Запрос в ЗАГС – это официальное письменное обращение гражданина (или организации) к органу записи актов гражданского состояния (ЗАГС) с целью получения информации, выдачи справки, дубликата документа, разъяснения порядка предоставления государственной услуги и т․п․ В Санкт‑Петербурге процесс подачи запроса упрощён благодаря онлайн‑сервисам, но иногда требуется традиционное бумажное письмо․ В этой статье мы подробно разберём, как подготовить запрос, куда его направить и какие документы понадобятся․
Когда нужен запрос в ЗАГС? - Получение справки о браке, разводе, рождении ребёнка;
- Запрос дубликата свидетельства о браке/разводе в случае утери;
- Получение выписки из акта гражданского состояния для оформления наследства, получения визы и др․;
- Уточнение графика работы, адреса отделения или порядка записи на бракосочетание;
- Запрос статистических данных (например, количество заключённых браков за год)․
Куда направлять запрос?
В Санкт‑Петербурге запросы принимаются в два основных подразделения:
- Комитет по делам записи актов гражданского состояния (КДЗАГС) – главный орган, расположенный по адресу:
ул․ Таврическая, д․ 39, 191015, Санкт‑Петербург․
Телефон: +7 (812) -21‑23‑45
E‑mail: kzagsgov․spb․ru - Отделения ЗАГС по районам (всего их более 20)․ Ниже – таблица с самыми часто посещаемыми отделениями․
Таблица отделений ЗАГС в СПБ
| Район | Адрес | Телефон | Часы приёма |
|---|---|---|---|
| Центральный | просп․ Ветеранов, д․ 131 | +7 (812) -23‑45‑67 | Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 09:00‑14:00 |
| Адмиралтейский | 1‑я Красноармейская, д․ 6 | +7 (812) -24‑56‑78 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
| Выборгский | ул․ Суворовский пр․, д․ 67 | +7 (812) -25‑67‑89 | Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 09:00‑13:00 |
| Кировский | ул․ Дворцовая, д․ 19 | +7 (812) -26‑78‑90 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
| Невский | пр․ Стачек, д․ 31 | +7 (812) -27‑89‑01 | Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 09:00‑14:00 |
Как оформить запрос (письмо‑запрос)
Официальный запрос в ЗАГС должен содержать минимум пять обязательных элементов:
- Шапка письма – название организации (если запрос от юридического лица) или ФИО заявителя;
- Дата и номер (если вы отправляете запрос в бумажном виде, укажите номер письма, например, № 12‑2026);
- Адресат – полное название органа и его адрес;
- Текст запроса – чётко сформулированная просьба с указанием конкретных данных, которые нужны;
- Подпись и контактные данные – ФИО, телефон, e‑mail, а при необходимости – реквизиты организации․
Образец письма‑запроса (PDF/Word)
Скачать готовый шаблон можно здесь․ Ниже – пример текста запроса на получение выписки о регистрации брака․
От: Иванов Иван Иванович, 123456, ул․ Пушкина, д․ 10, кв․ 5, Санкт‑Петербург, 191014 Тел․: +7 (912) -45‑67‑89 E‑mail: ivanov@example․com Кому: Комитет по делам записи актов гражданского состояния Адрес: ул․ Таврическая, д․ 39, Санкт‑Петербург, 191015 №: 07‑2026 Тема: Запрос выписки из акта о заключении брака Уважаемые коллеги! Прошу предоставить выписку из акта о заключении брака, зарегистрированного в Дворце бракосочетания по адресу: пр․ Стачек, д․ 31, Санкт‑Петербург, дата регистрации – г․, ФИО супругов: Иванов Иван Иванович и Петрова Мария Сергеевна․ Выписка требуется для оформления визы в страну Шенген․ Готов оплатить госпошлину в размере, установленном законодательством РФ․ Прилагаю копию паспорта и квитанцию об оплате․ Прошу выслать документ в электронном виде на указанный e‑mail или, при необходимости, направить в почтовый ящик по адресу, указанному выше․ С уважением, _____________________ Иванов И․И․
Подача запроса онлайн
Для большинства типовых запросов (справки, дубликаты, выписки) в СПБ предусмотрена электронная форма․
- Перейдите на официальный портал zags․gov․spb․ru;
- Выберите раздел «Электронные услуги» → «Запросы и справки»;
- Авторизуйтесь через Госуслуги или Электронную подпись;
- Заполните форму:
- Тип справки (выписка, дубликат, справка о смерти и т․д․);
- Дата и место регистрации (если известны);
- Контактные данные для получения результата;
- Оплатите госпошлину онлайн (через банковскую карту или электронный кошелёк);
- Нажмите «Отправить»․ В течение 5‑10 рабочих дней вам придёт уведомление о готовности документа․
Важно: при онлайн‑запросе копии паспорта и ИНН загружаются в виде сканов (PDF, JPG) не более 5 МБ каждый․
Сроки и стоимость
| Тип услуги | Госпошлина (руб․) | Срок выполнения |
|---|---|---|
| Выписка из акта о браке | 200 | 5‑10 рабочих дней |
| Дубликат свидетельства о браке | 300 | 7‑12 рабочих дней |
| Справка о смерти | 150 | 3‑5 рабочих дней |
| Статистический запрос (объём данных более 10 стр․) | по согласованию | до 30 дней |
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Как ускорить получение справки?
Указать в запросе «срочный порядок» и оплатить дополнительную пошлину (обычно +100 руб․)․ При этом документ будет готов в течение 2‑3 рабочих дней․
Можно ли получить справку за границей?
Да․ После готовности документа ЗАГС может выслать его в любой адрес России или за её пределы курьерской службой (доп․ оплата 300 руб․)․ Также возможна отправка в электронном виде с нотариальным заверением․
Какие документы нужны для получения дубликата?
Для физических лиц – копия паспорта и заявление․ Для юридических лиц – устав, доверенность и копия паспорта представителя․
Можно ли подать запрос через почтовое отделение?
Да, отправьте бумажный запрос заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес отделения ЗАГС, указанного в таблице выше․
Полезные ссылки - Официальный портал ЗАГС СПБ
- Госуслуги – авторизация и оплата
- Карта отделений ЗАГС в 2ГИС
- Шаблон письма‑запроса (DOCX)
Дата актуализации информации: