Нотариусы в Российской Федерации часто сталкиваются с необходимостью получения сведений из органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Такие запросы могут потребоваться при оформлении наследства, установлении отцовства, подготовке брачных договоров, а также в ряде иных юридических процедур. В статье рассмотрены правовые основы, порядок подачи запросов, формы и электронные сервисы, а также типичные ошибки, которых следует избегать.

Правовые основания запросов нотариуса в ЗАГС

Согласно Гражданскому кодексу РФ (статьи 837, 857) и Приказу Минюста РФ № 158 от (приложение N 1), нотариус имеет право запрашивать сведения о государственной регистрации любого акта гражданского состояния. Кроме того, международные договоры, регулирующие правовую помощь, могут стать основанием для запросов, если речь идёт о трансграничных делах.

• Ст. 837 ГК РФ – порядок предоставления информации о родстве и семейном положении.
• Ст. 857 ГК РФ – обязательность предоставления сведений о наследстве.
• Приказ Минюста РФ № 158 – регламентирует направление запросов в федеральные органы, в т.ч. в ЗАГС.
• Международные договоры – ссылка на конкретную норму договора указывается в запросе при международной правовой помощи.

Когда нотариус обязан (или имеет право) делать запрос в ЗАГС?

Обязанность нотариуса делать запрос в ЗАГС не прописана в отдельном нормативном акте, однако в практике это считается необходимой процедурой в следующих случаях:

1. Оформление наследственного дела – проверка подлинности свидетельств о рождении, браке, разводе, установление отцовства.
2. Подтверждение семейного положения (например, справка о том, что лицо не состоит в браке) при заключении брачного договора.
3. Установление отцовства или материнства в интересах несовершеннолетних.
4. Подготовка документов для получения международной правовой помощи.

Если у заявителя отсутствуют необходимые документы, нотариус может направить запрос в ЗАГС, а в случае отказа – обратиться в суд за установлением юридического факта.

Порядок направления запросов

3.1 Традиционный (письменный) запрос

Традиционный запрос оформляется в виде официального письма и отправляется в ЗАГС по почте или в электронном виде (если ЗАГС принимает такие обращения). В запросе обязательно указываются:

• Наименование и почтовый адрес органа ЗАГС, от которого исходит запрос.
• Ссылка на нормативный акт (статья ГК РФ, приказ Минюста, международный договор).
• Перечень запрашиваемых документов с указанием известных реквизитов (номер, дата выдачи, ФИО).
• Данные о лице, в отношении которого составлен запрос (ФИО, дата рождения, место жительства).
• Просьба о совершении конкретных действий (выдача справки, подтверждение факта регистрации и т.п.).

Примерный шаблон запроса:

В _______________________ ЗАГС
От _______________________ (нотариальная палата/нотариус)

Тема: Запрос сведений о государственной регистрации акта гражданского состояния

Уважаемые коллеги,

В соответствии с ст. 837 ГК РФ и Приказом Минюста РФ № 158 от  прошу предоставить следующие сведения:
Свидетельство о рождении № ______ от _______ г. (ФИО заявителя);
Свидетельство о браке № ______ от _______ г.;
Справка о семейном положении (отсутствие брака) за период с ____ по ____.

Сведения требуются для оформления наследственного дела № ______.

С уважением,
_____________________
(подпись, печать)

3.2 Электронный запрос через Единую информационную систему нотариата (ЕИС‑Н)

С 2025 года в России действует единый регистр населения, к которому имеют доступ нотариусы. Через ЕИС‑Н можно получить информацию о:

• рождении (реквизиты свидетельства, данные родителей);
• смерти;
• заключении и расторжении брака;
• установлении отцовства и смене имени.

Процедура:

1. Войти в систему под своей электронной подписью.
2. Выбрать тип запроса («Сведения о рождении», «Сведения о браке» и т.д.).
3. Ввести ФИО, дату рождения (или другие идентифицирующие данные).
4. Отправить запрос – система автоматически формирует запрос в соответствующий орган ЗАГС.
5. Получить ответ в течение нескольких минут (в большинстве случаев).

Преимущества электронного запроса:

• Сокращение сроков – от нескольких дней до нескольких минут.
• Отсутствие необходимости физически посещать ЗАГС.
• Автоматическое ведение истории запросов в личном кабинете нотариуса.

Какие документы может запросить нотариус?

Практические рекомендации нотариусу

• Тщательно проверяйте данные заявителя. Ошибки в ФИО, дате рождения или месте жительства могут привести к отказу в выдаче сведений.
• Указывайте нормативную основу. В запросе обязательно указывайте статью закона или приказ, на основании которого вы запрашиваете информацию.
• Соблюдайте сроки. По закону органы ЗАГС обязаны предоставить ответ в течение 30 дней, однако в электронных системах срок сокращён до 1‑2 дней.
• Храните подтверждения отправки. При традиционном запросе сохраняйте копию письма и почтовый штамп; в электронных запросах сохраняйте скриншоты подтверждения отправки.
• Уважайте конфиденциальность. Запрашиваемая информация относится к персональным данным, поэтому её использование должно соответствовать требованиям ФЗ «О персональных данных».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Может ли нотариус получить справку о том, что лицо не состоит в браке?

Да. Нотариус вправе запросить справку о семейном положении в ЗАГС. При этом лицо‑запроситель может предоставить нотариусу пустую страницу удостоверения личности, подтверждающую отсутствие брака, но официальная справка выдаётся только органом ЗАГС.

6.2 Что делать, если ЗАГС отказывает в выдаче запрашиваемых сведений?

Отказ может быть связан с недостаточностью данных или нарушением процедуры. Нотариус имеет право:

1. Уточнить причины отказа и предоставить недостающие сведения.
2. Подать повторный запрос с исправленными данными.
3. В случае необоснованного отказа – обратиться в суд за установлением факта.

6.3 Нужно ли нотариусу подписывать запрос?

Да. Запрос должен быть подписан нотариусом (или уполномоченным представителем) и, при необходимости, заверен печатью нотариальной палаты.

6.4 Можно ли запросить сведения о смерти через ЕИС‑Н?

Да. Система позволяет получать информацию о регистрации смерти, включая дату и место регистрации, а также сведения о месте захоронения, если они указаны в акте.

Пример реального запроса в ЗАГС (2024 г.)

Ниже – упрощённый образец письма, использованного в 2024 году при открытии наследственного дела.

Нотариальная палата г. Москвы
От: Иванова И.И;, нотариус
Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009

В _______________________ ЗАГС г. Санкт‑Петербурга

Тема: Запрос сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния
Уважаемые коллеги,

В соответствии с ст. 837 ГК РФ и Приказом Минюста РФ № 158 от  прошу предоставить следующие сведения:

Свидетельство о рождении № 12345 от г. (ФИО: Петров Петр Петрович);
Свидетельство о браке № 67890 от г. (Петров П.П. – Сидорова А.А.);
Справка о семейном положении (отсутствие брака) за период с г. по г.

Запрос направлен в рамках наследственного дела № 2024‑00123, открытого г. в Нотариальной палате г. Москвы.

С уважением,
_____________________
(подпись, печать)

Запросы в ЗАГС от нотариуса – важный инструмент, позволяющий быстро и законно получать сведения о гражданском состоянии физических лиц. Современные электронные сервисы (ЕИС‑Н) существенно ускоряют процесс, однако традиционный письменный запрос остаётся актуальным, особенно в регионах, где электронные каналы ещё не полностью внедрены.

Соблюдая правовые нормы, правильно оформляя запросы и используя доступные технологические решения, нотариус может эффективно выполнять свои обязанности, минимизируя задержки и повышая качество юридических услуг.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.