Архив Иркутской области (ГАИО) хранит огромный массив документов, которые могут быть полезны для:
- исследования семейной истории;
- получения сведений о трудовом стаже, заработной плате, образовании;
- подтверждения фактов награждения, гражданского состояния;
- получения информации о недвижимости и иных имущественных вопросах.
В этой статье мы подробно разберём, какие типы запросов существуют, какие документы нужны, как оформить и подать запрос, а также какие сроки и стоимости следует учитывать.
Типы запросов в Архив Иркутской области
Запросы делятся на несколько категорий. Ниже перечислены основные из них.
1.1 Социально‑правовые запросы
Сюда относятся запросы, связанные с пенсионным обеспечением, льготами, компенсациями и другими вопросами социальной защиты.
1.2 Запросы о трудовом стаже, заработной плате, учебе
Запросы о документальном подтверждении сведений о:
- трудовом стаже (включая льготный стаж);
- заработной плате и несчастных случаях на производстве;
- образовании (учебные заведения, годы обучения, полученные дипломы).
1.3 Запросы о награждении
Запросы о подтверждении фактов награждения орденами, медалями, почетными знаками, званиями и государственных премий.
1.4 Запросы имущественного характера
Запросы, связанные с подтверждением владения имуществом, получением земельных участков, квартир, вводом объектов в эксплуатацию и т.п.
1.5 Биографические запросы
Запросы, в которых уточняются факты из жизни конкретного человека: периоды работы, репрессии, эвакуация, ограничения избирательных прав, факт захоронения и др.
1.6 Запросы по подтверждению акта гражданского состояния
Запросы о рождении, браке, смерти (обычно до 1925 года).
1.7 Тематические запросы
Запросы по определённой теме, проблеме, событию. Такие запросы могут быть:
- на безвозмездной основе (для органов государственной власти и местного самоуправления);
- на возмездной основе (для физических и юридических лиц).
Как оформить запрос: обязательные требования
- Полные ФИО заявителя. Запросы без указания фамилии, имени и отчества не регистрируются.
- Контактные данные: почтовый адрес, телефон, e‑mail.
- Точная формулировка запроса. Чем конкретнее указана тема, тем быстрее архив сможет её обработать.
- Документы, подтверждающие право на получение сведений (если запрос касается документов, созданных менее 75 лет назад). Это может быть доверенность, свидетельство о родстве и т.п.
- Оплата (если требуется). Для платных запросов необходимо согласовать стоимость согласно прейскуранту архива.
Важно: при отправке запроса по электронной почте все вышеперечисленные сведения должны быть указаны в теле письма.
Способы подачи запроса
3.1 Через электронную почту
Отправьте письмо на info@xn--80afqy.xn--p1ai со следующей структурой:
От: ФИО заявителя Телефон: +7 (XXX) XXX‑XX‑XX E‑mail: example@domain.ru Адрес: г. Иркутск, ул. Примерная, д. 1, кв. 1 Тема письма: Запрос в Архив Иркутской области – [Краткое описание запроса] Текст запроса: [Полный текст запроса, указание периода, номеров дел, если известны] Приложения: - Копия паспорта (страница с ФИО) - Доверенность / документ, подтверждающий родство (при необходимости)
3.2 Через единый портал государственных услуг (Госуслуги)
Для удобства и контроля за статусом заявки можно воспользоваться формой на сайте архива или порталом Госуслуги. При подаче через портал срок выполнения составляет 21 рабочий день.
3.3 Лично в читальном зале архива
Если вы хотите самостоятельно изучить документы, можете прийти в читальный зал. Выдача справок, выписок и копий в этом случае происходит на безвозмездной основе.
Сроки выполнения запросов
- Социально‑правовые запросы – в течение 30 календарных дней со дня регистрации.
- Запросы через портал Госуслуги – 21 рабочий день.
- При необходимости срок может быть продлён с обязательным уведомлением заявителя.
Стоимость услуг
Архив не оказывает платные услуги по поиску генеалогической информации (история семьи, составление генеалогического древа). Такие запросы исполняются только на безвозмездной основе или в рамках государственных нужд.
Для остальных тематических запросов стоимость определяется прейскурантом платных услуг. Обычно в него входят:
- Поиск и подготовка документов – от 500 ₽ за один документ.
- Копирование (фото‑копия, скан) – от 30 ₽ за лист.
- Перевод (если требуется) – от 300 ₽ за страницу.
- Почтовая отправка – в зависимости от веса и региона.
Оплата производится банковской картой, через онлайн‑кассу на сайте архива или наличными в кассе архива.
Как получить готовый документ
- По почте – архивная справка, выписка или копия отправляются простым письмом (обычная почта) на указанный вами адрес.
- Электронно – скан готового документа может быть выслан на ваш e‑mail (при условии согласия заявителя).
- Лично – вы можете забрать документ в читальном зале, предъявив оригинал паспорта и подтверждающий документ.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
7.1 Можно ли запросить сведения о предке, умершем более 75 лет назад?
Да. Для документов старше 75 лет не требуется подтверждающих прав на получение сведений, однако запрос всё равно должен быть оформлен корректно.
7.2 Что делать, если архив не отвечает в установленный срок?
Свяжитесь с отделом запросов по телефону +7 (3952) -5‑55‑55 или напишите повторный запрос, указав номер регистрации первого обращения.
7.3 Можно ли получить архивные документы в электронном виде?
Да, при подаче запроса через портал Госуслуги или по электронной почте вы можете указать желаемый формат получения (PDF, JPG).
7.4 Как оформить запрос на получение сведений о недвижимости?
Укажите в запросе точный адрес, кадастровый номер (если известен) и период, за который нужны сведения. При необходимости приложите документ, подтверждающий ваше право собственности или интерес.
Полезные ссылки
- Форма отправки запроса на сайте архива
- Прейскурант платных услуг архива
- Портал государственных услуг «Госуслуги»
- Электронная почта архива
Сделать запрос в Архив Иркутской области достаточно просто, если соблюдать несколько правил:
- Указать полные ФИО и контактные данные.
- Чётко сформулировать запрос и приложить необходимые документы.
- Выбрать удобный способ подачи (почта, электронная почта, портал Госуслуги).
- Учесть сроки выполнения и возможные расходы.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете получить нужные архивные сведения в кратчайшие сроки и без лишних осложнений.