Архивные фонды Алтайского края хранят уникальные документы, которые могут потребоваться для подтверждения прав, исследования семейной истории, получения справок о доходах, а также в рамках судебных и административных разбирательств. Чтобы получить нужный документ, необходимо правильно оформить запрос. В статье рассмотрены все нюансы: от правовой основы до готового образца заявления и инструкций по электронному обращению через портал «Электронный Барнаул».

Что такое запрос в архив?

Запрос – это официальное обращение гражданина (или юридического лица) к архивному учреждению с требованием предоставить определённую информацию из архивных документов. В зависимости от цели запрос может быть:

• социально‑правового характера (справка о заработной плате, копия трудовой книжки, документы о праве собственности);
• историко‑генеалогического характера (поиск сведений о предках, родословные листы);
• научно‑исследовательского характера (материалы для публикаций, дипломных работ).

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие запросы в архивы Алтайского края:

1. Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от г.;
2. Закон Алтайского края «Об архивном деле в Алтайском крае» от г.;
3. Приказ Минкультуры России № 317 от г. «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам»;
4. Региональные нормативные акты, определяющие порядок работы архивных отделов муниципалитетов (например, приказ администрации Барнаула № 45‑О от г.).

Кому и какие запросы могут быть направлены

Запрос может подать любой дееспособный гражданин, а также юридическое лицо. При этом существуют ограничения:

• Запросы, касающиеся документов, отнесённых к секретным или особо охраняемым (например, сведения о государственной тайне) – недоступны;
• Запросы, нарушающие права третьих лиц (например, раскрытие персональных данных без согласия) – отклоняются.

Куда обращаться

В Алтайском крае архивные запросы рассматриваются в следующих учреждениях:

• Государственный архив Алтайского края – г. Барнаул, ул. Кирова, 12;
• Архивные отделы муниципальных образований (Барнаул, Горно-Алтайск, Бийск и др.);
• Электронный сервис «Электронный Барнаул» – портал для подачи заявлений онлайн.

Как оформить запрос

Письменный запрос (бумажный вариант)

1. Скачайте образец заявления (формат .docx, 16 КБ) с официального сайта архива;
2. Заполните все обязательные поля (см. раздел 6);
3. Подпишите заявление и приложите копию удостоверяющего личность документа (паспорт);
4. Если запрос подаёт доверенное лицо – приложите нотариально заверенную доверенность;
5. Отправьте заявление в архивный отдел лично, по почте (с описью вложения) или через курьерскую службу.

Электронный запрос через портал «Электронный Барнаул»

1. Зарегистрируйтесь на electronic-barnaul.ru (если у вас ещё нет аккаунта);
2. Выберите услугу «Предоставление информации из документов Архивного фонда города Барнаула»;
3. Заполните онлайн‑форму (все поля обязательны);
4. Загрузите скан паспорта и, при необходимости, доверенности;
5. Отправьте запрос и сохраните полученный номер обращения – им вы сможете отслеживать статус.

Перечень обязательных сведений в заявлении

В заявлении (запросе) должны быть указаны следующие данные (пропуск любого пункта почти гарантирует отклонение):

• Кому направлен запрос – полное название архивного учреждения;
• От кого – ФИО, контактные данные (телефон, e‑mail), ИНН (для юридических лиц);
• Суть запроса – чётко сформулированный запрос (пример: «Прошу предоставить архивную справку, подтверждающую размер заработной платы за 2019‑2021 гг. по должности инженера‑технолога»);
• Перечень требуемых документов – указать архивный фонд, серию, номер (если известны) или период охвата;
• Цель получения – социально‑правовая (например, для получения кредита), научная, семейно‑историческая и т.п.;
• Подпись и дата.

Образец заявления (социально‑правового характера)

Государственный архив Алтайского края
ул. Кирова, 12
г. Барнаул, 659000

От: Иванова Сергея Петровича,
паспорт: 45 12 345678, выдан г.
тел.: +7 (913) -23‑45‑67
e‑mail: ivanov.sp@example.com

«12» июля 2026 г.

Заявление
о предоставлении архивной справки (социально‑правового характера)

Прошу предоставить архивную справку, подтверждающую размеры заработной
платы за период с по г. по должности
инженера‑технолога в ОАО «АлтайТех», архивный фонд № 3,
серия «Т‑12», № 4567.

Цель получения: оформление кредита в банке «Сбербанк России».

Приложения:
Копия паспорта.
Квитанция об оплате государственной пошлины (если применимо).

Подпись ____________ /Иванов С.П./

Подача через портал «Электронный Барнаул»: пошаговый скриншот

1. Войдите в личный кабинет;
2. Нажмите «Создать новое обращение» → «Муниципальная услуга» → «Предоставление информации из архивных документов»;
3. Заполните поля «ФИО», «Контактный телефон», «Электронная почта»;
4. В разделе «Содержание запроса» вставьте текст, аналогичный образцу выше;
5. Загрузите сканы паспорта и (при необходимости) доверенности;
6. Нажмите «Отправить». После отправки система выдаст номер обращения, по которому можно отслеживать статус в разделе «Мои обращения».

Сроки рассмотрения и выдача документов

• Стандартный срок – 30 календарных дней со дня получения полного пакета документов;
• В случае необходимости уточнения сведений архив может продлить срок до 60 дней (об этом заявителю сообщается письменно);
• Готовую справку можно получить:
  • лично в архивном отделе (по предоплате, если услуга платная);
  • по почте (с описью вложения);
  • в электронном виде (PDF) через личный кабинет портала.

Стоимость услуги

В большинстве случаев предоставление архивных справок бесплатно в рамках социально‑правовых запросов. Платные услуги (копирование, заверение, экспресс‑выдача) оплачиваются согласно тарифам, опубликованным на официальном сайте архива. Примерные цены (по состоянию на 2026 г.):

Услуга	Стоимость
Копирование одной страницы (цветное)	30 ₽
Копирование одной страницы (чёрно‑белое)	10 ₽
Заверение копии нотариусом	300 ₽
Экспресс‑выдача (в течение 3 дней)	500 ₽

Советы и типичные ошибки

• Не упускайте ни одного обязательного поля. Даже небольшая оплошность (отсутствие даты или подписи) приводит к отклонению заявки.
• Указывайте точный архивный фонд, серию и номер, если они известны. При отсутствии этой информации опишите период, тематику и тип документа.
• Если запрос делается от имени организации, приложите доверенность от руководителя и укажите ИНН организации.
• Для электронных заявлений проверьте качество сканов – все данные должны быть разборчивы.
• Сохраняйте номер обращения и копию отправленного заявления – они понадобятся при уточнении статуса.
• При получении справки проверьте, соответствует ли она вашему запросу; в случае несоответствия подайте уточняющий запрос в течение 10 дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро получить справку о заработной плате?

Самый быстрый способ – электронный запрос через «Электронный Барнаул» и выбор опции «Экспресс‑выдача». При этом потребуется оплата 500 ₽ за ускоренную обработку.

Можно ли получить архивные документы, если я не являюсь их прямым наследником?

Да, если запрос носит научно‑исследовательский или историко‑генеалогический характер. В заявлении необходимо указать цель и, при возможности, предоставить подтверждающие документы (например, дипломную работу).

Какие документы нужны доверенному лицу?

Нотариально заверенная доверенность, копия паспорта доверенного лица и оригинал (или копия) паспорта заявителя.

Можно ли получить копию документа в оригинальном виде?

Архивы предоставляют только копии (фотокопию, скан). Оригиналы находятся в постоянном хранении и выдаются только в исключительных случаях (например, судебные экспертизы).

Что делать, если запрос отклонён?

В письме об отклонении указываются причины. Подайте исправленный запрос, устранив указанные недостатки, либо обратитесь в службу поддержки портала для уточнения.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Государственного архива Алтайского края
• Портал «Электронный Барнаул» – онлайн‑заявления
• КонсультантПлюс – нормативные акты по архивному делу
• Тарифы на архивные услуги (раздел «Госзакупки»)

---