В 2022 году в работе Государственного архива Калужской области (ГКУ ГАКО) произошел значимый переломный момент — был запущен в промышленную эксплуатацию АИС ГАКО (Автоматизированная информационная система). Этот портал стал главным цифровым шлюзом для удаленного доступа к архивным фондам региона‚ открыв исследователям‚ генеалогам и историкам возможность работать с документами не выходя из дома.

Основные возможности портала АИС ГАКО

Система доступна по адресу: https://archive.admoblkaluga.ru/gako. Ключевые функции‚ доступные пользователям на сегодняшний день (статус на ):

• Удаленный просмотр оцифрованных дел: В системе представлена часть архивных фондов в виде электронных копий. Это позволяет изучать документы в высоком разрешении без необходимости личного визита в читальный зал.
• Поиск по описям и фондам: Реализован удобный интерфейс для навигации по структуре архива (фонды‚ описи‚ дела).
• Специализированный модуль «Метрические книги»: Отдельный‚ крайне востребованный раздел для генеалогических исследований.

Модуль «Метрические книги»: Поиск по приходам и годам

Одна из самых полезных функций АИС — это сервис проверки сохранности метрических книг. Он доступен по прямой ссылке: https://archive.admoblkaluga.ru/private/metric.

Что позволяет этот инструмент:

1. Выбрать нужный уезд/район и приход (церковь/мечеть).
2. Узнать‚ за какие именно годы сохранились метрические книги (рождественские‚ венчальные‚ похоронные) в фондах ГАКО.
3. Быстро определить‚ есть ли смысл заказывать дело на просмотр или оно утеряно/не сдано в архив.

Это экономит недели ожидания ответа на архивный запрос на этапе рекогносцировки фондов.

Особый фонд: Юхновский свод

В информации об архиве отмечается существование отдельного свода документов по Юхнову (Юхновский уезд). Исследователям данного региона стоит обратить особое внимание на поиск по этому локальному комплекту‚ так как он может иметь самостоятельную нумерацию или структуру описания.

Государственный архив Калужской области (ГАКО): Справочная информация

Для эффективной работы с АИС и составления запросов полезно знать структуру и реквизиты самого архива.

История и статус

• Год основания: 1919 год.
• История: В 1930–1944 годах работал как филиал Московского‚ а затем Тульского архива. В 1944 году восстановлен как самостоятельное учреждение.
• Подведомственность: Входит в систему Управления по делам архивов Калужской области (уполномоченный орган исполнительной власти). В систему входят 3 государственных архива области и 26 муниципальных архивов.

Адреса и контакты (актуальные на 2026 год)

У архива есть два основных адреса в Калуге‚ что важно учитывать при личном визите:

Электронная почта для запросов: arhivekaluga@spark-mail.ru (в открытых источниках иногда встречается с опечаткой «arhivekalugaspark-mail.ru»‚ правильный вариант — с собакой).

Портал «Архивы России»: Официальная страница учреждения на федеральном портале содержит новости‚ сведения о выставках (например‚ выставка к 200-летию А.Н. Островского) и отчетах о заседаниях коллегии управления.

Дополнительные цифровые ресурсы для работы с фондами ГАКО

АИС ГАКО, не единственный инструмент. Профессиональные исследователи используют комбинацию ресурсов:

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

На портале ЭБИД представлены указатели (путеводители) по фондам ГАКО. Это критически важно‚ так как в АИС далеко не все описи оцифрованы. Указатели ЭБИД позволяют:

• Найти номер фонда‚ описи и дела по ключевым словам (название учреждения‚ село‚ тема).
• Понять структуру фонда перед заказом в АИС или в читальном зале.

Генеалогический форум ВГД (Всероссийское генеалогическое древо)

Существует активная тема №122944 «Калужский АИС — Оцифрованные фонды» (раздел «Региональные архивы РФ»‚ датирована 2021 годом‚ но актуальна по сей день). Там участники делятся:

• Ссылками на конкретные оцифрованные дела в АИС;
• Опытом обхода технических ограничений сайта.
• Информацией о новых загрузках сканов.

Проект «Наши Предки» (NashiPredki.ru)

На сайте собрана сводная таблица: «Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками» для ГАКО. Это удобная навигационная карта по уже оцифрованным массивам.

Другие государственные архивы Калужской области

Не путайте ГАКО (исторические фонды до 1917 года и советского периода общего профиля) с двумя специализированными хранилищами‚ которые также входят в архивную сеть области:

• Государственный архив документов новейшей истории Калужской области, документы партийных‚ советских‚ общественных организаций (после 1917/1991 гг.).
• Государственный архив документов по личному составу Калужской области, кадровые дела‚ личные дела‚ пенсионные дела‚ архивы предприятий (шифр сайта Р-2‚ Администрация Московского округа г. Калуги и др.).

Важно: У этих архивов свои АИС/сайты и свои читальные залы. АИС ГАКО охватывает фонды именно Государственного архива Калужской области (ул. Баррикад‚ 172).

Практические советы пользователю АИС ГАКО

1. Используйте русские буквы в номерах фондов. В справке архива прямо указано: «Используйте только русские буквы в номерах фондов» (например‚ Ф-588‚ а не F-588). Это актуально для поиска по АИС и для составления официальных запросов.
2. Начинайте с модуля «Метрические книги». Если ищете родословную‚ сначала проверьте сохранность книг на /private/metric. Если книг нет, запрос в архив бесполезен‚ ищите дубликаты в ЗАГСе или дубликаты в исторических архивах соседних регионов.
3. Сверяйтесь с указателями ЭБИД. Если в АИС вы не находите нужное дело по названию‚ найдите его шифр (Фонд-Опись-Дело) через указатели ЭБИД‚ а затем вбейте шифр в поиск АИС.
4. Технические нюансы. Сайт archive.admoblkaluga.ru может работать нестабильно в часы пик или требовать современного браузера. Если сканы не грузятся — попробуйте очистить кэш или сменить браузер.
5. Муниципальные архивы. Помните‚ что в области 26 муниципальных архивов. Документы по сельским советам‚ колхозам‚ школам XX века часто находятся не в ГАКО‚ а в районных (муниципальных) архивах. У них свои контакты и свои (часто отсутствующие) сайты.