Вопрос оплаты труда работников архивного дела является одним из ключевых для обеспечения сохранности документального наследия и привлечения квалифицированных кадров в отрасль. Несмотря на высокую социальную значимость работы архивистов, уровень их доходов часто становится предметом профессиональных дискуссий. В данной статье подробно разбирается нормативная основа формирования заработной платы, структура выплат, региональная дифференциация и актуальные рыночные показатели на .

Нормативная правовая база оплаты труда

Система оплаты труда работников федеральных государственных архивов России строго регламентируется на федеральном уровне. Основными документами, определяющими порядок расчета и выплаты заработной платы, являются:

• Постановление Правительства РФ от 15 мая 2007 г. № 287 «Об установлении системы оплаты труда работников федеральных государственных учреждений» (далее — Положение). Данный документ носит обязательный характер и призван обеспечить единообразие в вопросах оплаты труда работников учреждений, находящихся в ведении Федерального архивного агентства (Росархива), а также соблюдение трудового законодательства и защиту трудовых прав.
• Постановление Правительства РФ от 29 декабря 2007 г; № 960, введшее с 1 декабря 2007 г. повышающий коэффициент 1,15 к размерам должностных окладов работников федеральных государственных архивов.
• Локальные нормативные акты самих учреждений (сметы расходов, коллективные договоры, положения об оплате труда), разрабатываемые в пределах утвержденного фонда оплаты труда (ФОТ).

Важно: Аналогичная регуляция существует на уровне субъектов РФ и в других странах СНГ. Например, Министерство юстиции Республики Беларусь постановлением от 12 апреля 2021 г. № 64 утвердило Инструкцию о порядке расчета планового фонда оплаты труда работников государственных архивных учреждений и территориальных архивов.

Структура заработной платы

Согласно п. 13 Положения (Постановление № 287), заработная плата работника федерального государственного архива состоит из трех основных блоков:

1. Оклад (должностной оклад) — основная фиксированная часть, устанавливаемая в соответствии с единой тарифной сеткой/должностными окладами, утвержденными приложением к Постановлению № 287.
2. Выплаты компенсационного характера, выплаты, связанные с особенностями условий труда (вредность, опасность), режимом работы (сверхурочные, ночные смены, работа в выходные/праздничные дни), а также процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока.
3. Выплаты стимулирующего характера — надбавки за квалификацию, сложность исполнения обязанностей, интенсивность труда, за длительный стаж работы в архивной сфере, за научные степени/звания, а также ежемесячные и иные дополнительные выплаты (бонусы, поощрения).

Система оплаты труда учреждения включает в себя размеры окладов, ставок заработной платы и перечень выплат компенсационного и стимулирующего характера, которые устанавливаются руководителем учреждения в пределах утвержденного фонда оплаты труда (ФОТ).

Формирование Фонда оплаты труда (ФОТ)

При формировании ФОТ федеральных государственных архивов (п. 8 Постановления № 287) учитываются:

• Численность работников и структура штатного расписания.
• Установленные должностные оклады.
• Коэффициенты регионального коэффициента и надбавок за стаж работы на Севере/Востоке.
• Плановые показатели производительности труда и индексации заработной платы.

ФОТ является предельным лимитом, в рамках которого распределяются все виды выплат, включая стимулирующие.

Региональная дифференциация и средние зарплаты по федеральным округам (оценочные данные)

Уровень заработной платы в государственных архивах сильно зависит от регионального коэффициента, уровня экономического развития субъекта и наличия северных надбавок. Ниже приведены агрегированные данные по федеральным округам (по данным интернет-источников на конец 2021 – начало 2026 г.):

Федеральный округ	Средняя зарплата (тыс. руб.)	Примечание
Уральский	70,0	Наиболее высокий показатель (вместе с ДВФО)
Дальневосточный	71,4	Высокие северные надбавки и региональные коэффициенты
Центральный (без Москвы)	~45–55	Зависит от близости к столице
Северо-Западный	~50–60
Сибирский	~45–55
Приволжский	~35–45
Южный / СКФО	28,2	Наиболее низкий показатель по РФ

Примечание: Данные по федеральным округам носят справочный характер, так как официальная статистика Росстата по отрасли «Архивное дело» часто объединяется с «Библиотечной и музейной деятельностью».

Заработная плата в крупнейших городах-миллионниках (по данным вакансий и мониторингов)

Анализ открытых вакансий (например, портал ГородРабот.ру, hh.ru и др.) на ноябрь 2026 г. показывает существенный разброс предложений в зависимости от должности (архивариус, старший архивариус, заведующий фондом, директор) и типа архива (федеральный, областной, муниципальный).

Средние зарплаты по городам (руб./мес.):

• Сургут: ~78 335 руб. (лидер за счет северных надбавок и нефтяной экономики региона)
• Москва: ~76 033 руб. (высокий базовый оклад + московские надбавки)
• Санкт-Петербург: ~65 040 руб.
• Челябинск: ~59 600 руб.
• Екатеринбург: ~53 250 руб.
• Омск: ~52 780 руб.
• Казань: ~50 129 руб.
• Хабаровск: ~47 500 руб.
• Новосибирск: ~47 123 руб.
• Барнаул: ~45 356 руб.

Рыночные показатели по должностям (2025–2026 гг.)

Данные агрегаторов вакансий позволяют увидеть картину «на руках» для конкретных позиций:

Должность / Категория	Средняя зарплата (руб./мес.)	Источник / Период
Архивист (обобщенная, по РФ)	18 444	Мониторинг реальных зарплат сотрудников (данные за 2024–2025 гг.)
Специалист архива (Россия в целом)	45 804	ГородРабот.ру, 2026 год
Специалист архива (Москва)	54 112	ГородРабот.ру, 2025 год
Работники гос. архивов субъектов РФ (усредненно)	24 200	Оценочные данные (~67% от средней по экономике)
Архивариус / Старший архивариус (МСПб, опытные)	70 000 – 80 000+	Вакансии федеральных и крупных областных архивов

Внимание: В открытых источниках встречаются аномально низкие значения (например, указание зарплаты 12,9 руб. за 25,3% вакансий на ), что, скорее всего, является ошибкой парсинга (пропущен разряд тысяч) или указанием ставки в условных единицах/за час. Реальный уровень входа в профессию в регионах часто начинается от 18–22 тыс. руб. «на руки» для младших архивариусов без стажа и северных надбавок.

Проблемы и перспективы

Несмотря на наличие федеральной нормативной базы (Постановление № 287), в профессиональной среде отмечаются системные проблемы:

• Низкий входной порог: Оклады младших специалистов в архивах субъектов РФ и муниципальных архивах часто находятся на уровне МРОТ или немного выше, что не позволяет привлекать молодых специалистов с высшим образованием (историков, архивоведов).
• Зависимость от ФОТ: Стимулирующие выплаты (за квалификацию, сложность, инновации) ограничены жестким лимитом ФОТ. Рост зарплаты часто возможен только за счет индексации окладов на федеральном уровне.
• Разрыв между федеральными и местными архивами: Работники Росархива (федеральные архивы) получают значительно больше коллег из архивов субъектов РФ и муниципальных архивов, финансируемых из бюджетов соответствующих уровней.
• Необходимость индексации: Профессиональные сообщества (Всероссийская архивистическая ассоциация, профсоюзы) регулярно обращаются с инициативами о повышении базовых окладов и внесении поправок в Постановление № 287 с учетом инфляции и роста квалификационных требований (цифровизация, электронное документооборот).

Заработная плата работников государственных архивов в России формируется на основе Постановления Правительства РФ № 287 и имеет четкую структуру: должностной оклад + компенсационные + стимулирующие выплаты. Ключевыми факторами уровня дохода являются:

1. Уровень архива (федеральный / субъекта / муниципальный).
2. География (северные надбавки, региональные коэффициенты, ДВФО, УрФО, ХМАО/ЯНАО лидируют).
3. Квалификация и стаж (категории архивариусов, научные степени).

На ноябрь 2026 г. средняя зарплата специалиста архива в России по данным вакансий составляет ~45 800 руб., однако медианное значение для рядовых архивариусов в регионах остается ниже — в диапазоне 24–35 тыс. руб.. Решение проблемы кадрового голода в отрасли требует не только индексации окладов, но и пересмотра подходов к формированию ФОТ с учетом растущей интеллектуальной нагрузки и цифровых компетенций современных архивистов.

---

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов (Постановления Правительства РФ № 287, № 960), данных порталов трудового рынка (ГородРабот.ру и др.) и отраслевой аналитики по состоянию на . Для расчета конкретной заработной платы необходимо обращаться к локальному положению об оплате труда конкретного учреждения и актуальному штатному расписанию.