Засвияжский отдел ЗАГС (запись актов гражданского состояния) – один из ключевых подразделений Ульяновской областной администрации, обслуживающий жителей района Засвияжский и прилегающих территорий. В статье мы подробно рассмотрим историю отдела, его основные услуги, порядок обращения, необходимые документы, а также практические советы, которые помогут избежать типичных ошибок.

История и статус отдела

Засвияжский отдел ЗАГС был создан в 2002 году в рамках реформы системы регистрации актов гражданского состояния в России. С тех пор отдел неоднократно модернизировался, внедряя электронные сервисы и расширяя перечень предоставляемых услуг.

• 2002 г. – открытие отдела в здании бывшего сельсовета.
• 2010 г. – переезд в новое здание по адресу: ул. Советская, 12, г. Ульяновск.
• 2015 г. – запуск онлайн‑записи через портал Госуслуги.
• 2022 г. – внедрение электронного документооборота (ЭДО) и возможность подачи заявлений через мобильное приложение «ЗАГС Онлайн».

Расположение и контактные данные

Адрес: г. Ульяновск, ул. Советская, 12

Телефон горячей линии: +7 (8422) -5‑33‑44

Электронная почта: zags_zasviyazh@ulgov.ru

Рабочие часы:

• Понедельник‑Пятница: 08:00 – 18:00
• Суббота: 09:00 – 13:00 (только запись по телефону)
• Воскресенье и официальные праздники – выходные.

Основные услуги отдела

Засвияжский отдел ЗАГС предоставляет широкий спектр услуг, которые делятся на несколько категорий:

Регистрация брака

• Подготовка и подача заявления о заключении брака.
• Выбор даты и времени церемонии (возможна запись за 3 месяца заранее).
• Оформление свидетельства о браке.
• Проведение церемонии в зале отдела или в любом другом месте по согласованию.

Регистрация рождения

• Приём заявления от родителей (или законных представителей).
• Выдача свидетельства о рождении.
• Регистрация в системе «Единый реестр населения».

Регистрация смерти

• Оформление акта о смерти.
• Выдача свидетельства о смерти.
• Согласование с медицинскими учреждениями.

Выдача и замена документов

• Свидетельство о браке (дубликат, перевод, международный эквивалент).
• Свидетельство о рождении (дубликат, перевод).
• Свидетельство о смерти (дубликат).
• Выписка из реестра актов гражданского состояния.

Прочие услуги

• Регистрация перемены фамилии, имени, отчества.
• Установление отцовства (по заявлению матери или отца).
• Согласование брака с иностранным гражданином.
• Консультации по вопросам наследования, усыновления и усыновления.

Порядок обращения в отдел

Для большинства услуг требуется предварительная запись. Ниже – пошаговый алгоритм обращения:

1. Определите услугу, которую хотите получить (например, регистрация брака).
2. Соберите необходимый пакет документов (см. раздел «Необходимые документы» ниже).
3. Запишитесь на приём:
   • по телефону +7 (8422) -5‑33‑44;
   • через онлайн‑сервис Госуслуги;
   • в мобильном приложении «ЗАГС Онлайн».
4. Приходите в назначенный день и время, предъявив оригиналы документов и их копии.
5. Оплатите государственную пошлину (способы оплаты: наличные, банковская карта, онлайн‑перевод).
6. Получите готовый документ (свидетельство, выписку и т.д.) в тот же день или в течение установленного срока.

Необходимые документы (по типу услуги)

Регистрация брака

• Паспорта обоих будущих супругов (оригиналы + копии).
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо) – оригиналы + копии.
• Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет).
• Квитанция об уплате государственной пошлины (200 руб. за регистрацию).
• Заявление о заключении брака (заполняется в отделе или онлайн).

Регистрация рождения

• Свидетельство о рождении, выданное родильным домом (оригинал).
• Паспорта родителей (оригиналы + копии).
• Свидетельство о браке родителей (если есть).
• Квитанция об уплате пошлины (150 руб. за свидетельство о рождении).

Регистрация смерти

• Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением.
• Паспорт заявителя (родственника) – оригинал + копия.
• Квитанция об уплате пошлины (150 руб. за свидетельство о смерти).

Получение дубликата свидетельства

• Заявление о выдаче дубликата.
• Паспорт заявителя.
• Квитанция об уплате пошлины (200 руб. за дубликат).
• Если документ был утерян, требуется заявление о потере (составляется в отделе).

Полезные советы и часто задаваемые вопросы

Совет 1. Записывайтесь заранее

В период свадебного сезона (май‑август) очередь может достигать нескольких недель. Онлайн‑запись позволяет выбрать удобный день и избежать лишних ожиданий.

Совет 2. Проверяйте срок действия паспорта

Для оформления брака паспорт должен быть действителен минимум 6 месяцев после даты регистрации.

Совет 3. Оформление международного брака

Если один из супругов – гражданин другой страны, понадобится апостиль на свидетельство о браке и перевод на язык партнёра, заверенный нотариусом;

Вопрос: Можно ли оформить брак в выходной день?

Да, в отделе есть возможность проведения церемонии в субботу (09:00‑13:00) при условии предварительной записи и наличия свободного окна.

Вопрос: Как быстро получить дубликат свидетельства?

В большинстве случаев дубликат готов в течение одного рабочего дня после подачи заявления и оплаты пошлины.

Электронные сервисы отдела

Для удобства граждан ЗАГС Ульяновска предлагает следующие онлайн‑инструменты:

• Портал Госуслуги – запись на приём, оплата пошлин, проверка статуса заявки.
• Мобильное приложение «ЗАГС Онлайн» – сканирование документов, получение уведомлений, электронные копии свидетельств.
• Электронный чат на официальном сайте zags;ulgov.ru – быстрые ответы на вопросы в режиме 24/7.

Контроль качества и обратная связь

Для повышения качества обслуживания отдел регулярно собирает отзывы граждан. Вы можете оставить отзыв:

• на сайте zags.ulgov.ru/feedback;
• по телефону горячей линии, выбрав пункт «Обратная связь»;
• через приложение «ЗАГС Онлайн» в разделе «Мой профиль».

Засвияжский отдел ЗАГС Ульяновск – современный и доступный сервис для жителей района и всей Ульяновской области. Благодаря внедрению электронных технологий процесс регистрации актов стал быстрее и удобнее. Соблюдая порядок подачи документов и используя онлайн‑запись, вы сможете избежать лишних очередей и получить необходимые свидетельства в кратчайшие сроки.

Помните: всегда проверяйте актуальность информации на официальных ресурсах перед визитом, так как часы работы и перечень требуемых документов могут изменяться.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.