Завершилось заседание коллегиального органа по вопросам деятельности органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) республики․ В заключении встречи начальник республиканских загсов рассказала о суммарных результатах работы за отчетный период, озвучила приоритеты на ближайшее будущее и ответила на волнующие вопросы руководителей территориальных управлений․
Основные итоги отчетного периода
Доклад начался с аналитики демографических процессов․ Глава ведомства отметила, что за прошедший год зафиксированы определенные сдвиги в структуре регистрируемых актов:
- Рождаемость: Наблюдается стабилизация показателей рождаемости второго и третьего детей, что коррелирует с действующими мерами государственной поддержки семей с детьми (материнский капитал, пособия, налоговые вычеты)․
- Брачность и разводы: Количество заключенных браков демонстрирует незначительный рост по сравнению с пандемийными годами, однако уровень расторжений браков остается высоким․ Начальник управления подчеркнула важность работы служб психологического сопровождения при ЗАГСах․
- Смертность: Показатели смертности постепенно снижаются, приближаясь к додемийным уровням, что говорит о восстановлении работы системы здравоохранения․
Цифровизация и доступность услуг: главные достижения
Отдельный блок встречи был посвящен информатизации․ Начальник республиканских загсов рассказала о завершении этапа перевода всех архивных фондов в электронный вид․
Ключевые цифровые сервисы, внедренные в регионе:
- Портал «Госуслуги»: Полный цикл получения услуг в электронном виде — от подачи заявления на регистрацию брака до заказа повторной справки о рождении/смерти/браке/разводе․
- Мобильное приложение «ЗАГС РФ»: Возможность записаться на торжественную регистрацию, выбрать дату и зал, оплатить госпошлину через СБП․
- Электронный архив: Мгновенная выдача выписок из актовых записей для нужд пенсионного фонда, МВД, нотариатов и банков без визита гражданина в орган ЗАГС․
«Наша цель — сделать так, чтобы гражданин обращался в ЗАГС только для торжественной части: регистрации брака или именования ребенка․ Все бюрократические процедуры должны уйти в цифровую среду», — подчеркнула руководитель ведомства․
Новые вызовы: законодательные инициативы
Важной частью выступления стал обзор предстоящих изменений в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния»․ Начальник управления обратила внимание коллег на три критических направления:
Упрощение процедуры смены имени
Обсуждается законопроект, позволяющий совершеннолетним гражданам менять имя, фамилию или отчество в порядке уведомления через МФЦ или «Госуслуги» без обязательного визита в ЗАГС для подачи заявления (останется только личное получение документа)․
Регистрация рождения ребенка в медицинской организации
Пилотный проект «Рождение в одной кнопке» расширяется․ Родители смогут оформить свидетельство о рождении, СНИЛС и полис ОМС ребенка непосредственно в роддоме через терминал или с помощью сотрудника медорганизации, имеющего доступ к ЕИА ЗАГС․
Постмортемное извлечение ных клеток (репродуктивных материалов)
В связи с развитием репродуктивных технологий, ведомство готовит методические рекомендации для территориальных органов по регистрации отцовства в случаях, когда ребенок рожден после смерти отца с использованием криоконсервированного спермы․ Это требует тонкой правовой проработки вопросов наследования и установления происхождения․
Кадровая политика и профессиональное развитие
Затрагивая кадровый вопрос, начальник республиканских загсов рассказала о запуске новой программы повышения квалификации «Цифровой регистратор»․ Обучение будет проходить на базе регионального учебного центра с использованием симуляторов работы в ЕИА ЗАГС (Единая информационная система актов гражданского состояния)․
Особое внимание уделено менторству: опытные сотрудники (стаж от 15 лет) получат статус «Наставника» с соответствующей надбавкой к заработной плате за обучение молодых специалистов работе с нестандартными ситуациями (установление отцовства через суд, исправление ошибок в актах, восстановление утерянных записей)․
Работа с архивами: сохранение исторической памяти
Тема архивного дела звучала особо остро в год юбилеев․ Руководитель доложила о завершении реставрации уникальных метрических книг начала XX века, пострадавших при наводнении 2014 года․ Цифровые копии этих документов уже доступны для поиска в открытом разделе архива на сайте министерства юстиции республики․
Было объявлено о старте республиканского конкурса «Лучший архивист ЗАГС» и конкурса семейных историй «Моя родословная», приуроченного к Дню национального единства․
Ответы на вопросы руководителей территориальных органов
В диалоговой части встречи были разобраны типичные ошибки, выявленные при проверках прокуратуры и вышестоящего ведомства:
- Несвоевременное внесение исправлений: Напомнено о строгом соблюдении 30-дневного срока на исправление опечаток и ошибок, выявленных гражданами․
- Оформление акта о рождении ребенка от одинокой матери: Уточнен порядок действий при отказе матери указывать отца — запись производится по её заявлению, отчество — по её выбору․
- Работа с «устаревшими» печатями: Выдано методическое письмо о порядке заверения выписок из актовых записей, составленных до 1991 года, на бланках строгой отчетности нового образца․
Заключительное слово и поручения
- Обеспечить 100% оснащение регистрационных залов видеоконференцсвязью для удаленной регистрации браков (в т․ч․ с задержанными/осужденными и гражданами, находящимися на лечении в стационарах)․
- Провести «Дни открытых дверей» в каждом районе республики для консультирования населения по вопросам установления отцовства, усыновления и смены имени․
- Подготовить аналитическую записку о влиянии миграционных процессов на нагрузку на органы ЗАГС пограничных районов․
Резюмируя: встреча демонстрирует курс ведомства на максимальную открытость, цифровизацию и гуманизацию административных процедур․ Ключевым посланием стало утверждение, что ЗАГС — это не просто «бюро регистрации», а институт, защищающий права ребенка, семью и историческую память народа․