Тема «Заявление ф 26 загс» часто вызывает путаницу, так как в российском документообороте существует несколько совершенно разных бланков под номером 26. В предоставленной вами информации из интернета смешаны: заявление на повторное свидетельство о браке/разводе, справка о рождении (форма 26 по Постановлению № 1274) и справка для военкомата.
Главное правило: если вы обращаетесь в ЗАГС за повторным свидетельством о заключении брака, расторжении брака или справкой об этих фактах, вам нужна именно Форма № 26, утвержденная Приказом Минюста России от № 201 (Приложение № 2). Ниже — подробная инструкция по этому документу.
Что такое Форма № 26 (Приказ Минюста № 201)?
Это единый бланк Заявления о выдаче повторного свидетельства/справки о следующих актах гражданского состояния:
- Повторное свидетельство о заключении брака;
- Повторное свидетельство о расторжении браке;
- Справка о заключении брака;
- Справка о расторжении брака.
Документ используется, когда оригинал свидетельства утерян, испорчен, украден или стал нечитаемым, а также когда требуется официальная справка для представления в другие инстанции (суд, нотариат, банк, МФЦ и т.д.).
Нормативная база
- ФЗ от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (ст. 35, 46) — регулирует порядок восстановления записей и выдачи повторных документов.
- Приказ Минюста России от № 201 «Об утверждении Административного регламента…» — в Приложении № 2 к нему закреплен бланк Формы № 26 и Правила его заполнения.
- Постановление Правительства РФ от № 1274, утверждает формы самих свидетельств (Форма № 7 — о браке, Форма № 8 — о разводе), которые выдаются на основании вашего заявления ф. 26.
Кто и где может подать заявление?
Субъекты (кто имеет право):
- Лица, в отношении которых была произведена запись акта (супруги или разведенные супруги);
- Их дети (совершеннолетние);
- Родители, усыновители, опекуны (в установленных законом случаях);
- Другие заинтересованные лица, при наличии оснований (ст. 46 ФЗ № 143-ФЗ).
Способы подачи (ст. 26, 35 ФЗ № 143-ФЗ):
- Лично в любом органе ЗАГС (независимо от места регистрации акта — «в любом ЗАГсе страны»);
- Через МФЦ (Мои Документы);
- В электронном виде через Госуслуги (ЕПГУ) или региональные порталы — с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП) или подтвержденной учетной записи.
Важно: Подача через Госуслуги позволяет оплатить госпошлину со скидкой 30% и выбрать удобный ЗАГС для получения готового документа.
Пошаговое заполнение бланка Формы № 26
Бланк состоит из двух сторон: лицевая (заявление) и обратная (для служебных отметок сотрудника ЗАГС). Заполняет заявитель (ручкой чернила синего или черного цвета, печатными буквами или на компьютере для печати).
Блок 1: «Прошу выдать (отметить знаком V)»
Поставьте галочку напротив одного нужного варианта:
- ☐ Повторное свидетельство о заключении брака
- ☐ Повторное свидетельство о расторжении брака
- ☐ Справка о заключении брака
- ☐ Справка о расторжении брака
Примечание: Свидетельство выдается лицам, в отношении которых произведена запись. Справка может быть выдана и третьим заинтересованным лицам.
Блок 2: Сведения о заявителе
- Фамилия, имя, отчество (полностью, как в паспорте);
- Дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ);
- Место рождения (по паспорту/свидетельству о рождении);
- Пол (мужской/женский);
- Гражданство;
- Место жительства (пребывания) — адрес регистрации или фактического проживания;
- Документ, удостоверяющий личность, серия, номер, кем выдан, когда выдан паспорт гражданина РФ (или иной документ).
Блок 3: Сведения о восстанавливаемом акте (о ком/чем запись)
Здесь указываются данные супругов (или супруга и заявителя, если он один из них):
- ФИО мужа (до/после брака);
- ФИО жены (до/после брака);
- Дата заключения брака / расторжения брака;
- Наименование органа ЗАГС, где была произведена запись (или суд, вынесший решение о расторжении);
- Номер записи акта и серия/номер утраченного свидетельства (если известны/сохранились фото/ксерокопии).
Блок 4: Основание обращения
- Укажите причину: «Утеряно», «Испорчено», «Становится нечитаемым», «Необходима справка для [куда]».
- Если свидетельство испорчено — его обязательно приложите к заявлению (сотрудник ЗАГС изъядет его при выдаче нового).
Блок 5: Способ получения
- Лично в этом органе ЗАГС;
- В другом органе ЗАГС (указать название/адрес);
- Через МФЦ (указать адрес);
- По почте (заказное письмо с вложением — оплачивается отдельно).
Блок 6: Подпись и дата
Личная подпись заявителя и дата составления заявления.
Необходимый пакет документов
| Документ | Оригинал/Копия | Примечания |
|---|---|---|
| Паспорт РФ заявителя | Оригинал (для просмотра) + копия 1-й стр. и прописки | Обязательно |
| Заявление ф. 26 | Оригинал (2 экземпляра не нужно, 1 достаточно) | Можно заполнить на месте или заранее |
| Квитанция об оплате госпошлины | Оригинал или электронный чек | Скидка 30% при оплате через Госуслуги |
| Испорченное свидетельство | Оригинал | Только если причина «Испорчено» — подлежит изъятию |
| Доверенность | Оригинал + копия | Если подает представитель (нотариальная или простая письменная, заверенная в ЗАГС/МФЦ) |
| Документы, подтверждающие заинтересованность | Копии | Для третьих лиц (свидетельство о рождении ребенка, решение суда и т.д.) |
Размер госпошлины (НК РФ ст. 333.26):
- 350 руб. — за выдачу повторного свидетельства о заключении/расторжении брака;
- 200 руб. — за выдачу справки о заключении/расторжении брака.
Реквизиты для оплаты лучше уточнять на сайте конкретного ЗАГС или МФЦ, либо оплачивать через Госуслуги (реквизиты подтянутся автоматически).
Сроки выдачи
- В день обращения, если запись акта произведена в этом же ЗАГС и архив доступен оператору онлайн.
- До 1 месяца — если требуется архивный запрос в другой регион (ст. 46 ФЗ № 143-ФЗ). Обычно реальные сроки 3–10 рабочих дней.
- При подаче через Госуслуги — назначается конкретная дата прихода за готовым документом.
Типичные ошибки и нюансы
- Путаница с Формой 26 по Постановлению № 1274. Это «Справка о рождении» (выдается вместо свидетельства о рождении). Для брака/развода она не подходит.
- Путаница со справкой ф-26 для военкомата. Это «Справка с места учебы/работы» для учетных документов. Никакого отношения к ЗАГС не имеет.
- Заявление на заключение брака (Ст. 26 ФЗ № 143-ФЗ). В интернете часто пишут «Статья 26 — заявление о заключении брака». Это другой документ (для регистрации нового брака), у него нет номера формы «26», это просто заявление в свободной форме или по бланку органа ЗАГС.
- Расторжение брака через суд. Если брак расторгнут судом, в графе «Орган ЗАГС» пишется название суда, а дата — дата вступления решения в законную силу. Свидетельство выдает ЗАГС по месту жительства или месту суда.
- Смена ФИО. Если после брака/развода вы меняли фамилию, в заявлении указывайте текущие ФИО (по паспорту), а в блоке «Сведения о акте» — ФИО на момент регистрации акта.
Электронная подача через Госуслуги (пошагово)
- Зайдите в раздел «Документы» → «Семья и дети» → «Получение повторного свидетельства о заключении (расторжении) брака».
- Выберите тип документа (свидетельство или справка).
- Заполните анкету (данные подтянутся из профиля, проверьте актуальность).
- Укажите дату и место регистрации акта (ЗАГС/Суд).
- Выберите способ получения (конкретный ЗАГС или МФЦ) и дату визита.
- Оплатите пошлину онлайн (со скидкой 30%).
- Подпишите заявление КЭП или через СМС/пуш (для подтвержденной учетной записи).
- В назначенный день придите с паспортом (и испорченным свидетельством, если есть) за результатом.
Образец заполнения (визуально)
ФОРМА № 26 ЗАЯВЛЕНИЕ о выдаче повторного свидетельства/справки о заключении/расторжении брака Прошу выдать (отметить знаком V): ☑ повторное свидетельство о заключении брака ☐ повторное свидетельство о расторжении брака ☐ справка о заключении брака ☐ справка о расторжении брака СВЕДЕНИЯ О ЗАЯВИТЕЛЕ: Фамилия: ИВАНОВА Имя: МАРИЯ Отчество: ПЕТРОВНА Дата рождения: Место рождения: г. МОСКВА Пол: ЖЕНСКИЙ Гражданство: РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ Место жительства: г. МОСКВА, УЛ. ЛЕНИНА, Д. 10, КВ. 5 Документ, удостоверяющий личность: Паспорт гражданина РФ 45 10 № 123456, выдан Отделом МВД р-на Тверской г. Москвы , код подразделения 770-010 СВЕДЕНИЯ О ВОССТАНАВЛИВАЕМОМ АКТЕ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ: ФИО мужа (до брака): ПЕТРОВ АЛЕКСЕЙ СЕРГЕЕВИЧ ФИО мужа (после брака): ПЕТРОВ АЛЕКСЕЙ СЕРГЕЕВИЧ ФИО жены (до брака): ИВАНОВА МАРИЯ ПЕТРОВНА ФИО жены (после брака): ПЕТРОВА МАРИЯ ПЕТРОВНА Дата заключения брака: Орган ЗАГС, произвевший запись: ЗАГС ЦАО г. Москвы Номер записи акта: № 12345 Серия/номер утраченного свидетельства: IV-АА 123456 (если известно) ОСНОВАНИЕ ОБРАЩЕНИЯ: УТЕРЯНО СПОСОБ ПОЛУЧЕНИЯ: ЛИЧНО В НАСТОЯЩЕМ ОРГАНЕ ЗАГС ЗАЯВИТЕЛЬ: ________________ / М. Петрова /
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить повторное свидетельство не в том ЗАГСе, где регистрировали брак?
Да, согласно ст. 35 ФЗ № 143-ФЗ, повторные документы выдаются в любом органе ЗАГС РФ независимо от места государственной регистрации акта. Данные запрашиваются через единую базу (ЕГР ЗАГС) или архивный запрос.
Что делать, если не помню номер записи акта и серию свидетельства?
Не страшно. Сотрудник ЗАГС найдет запись по ФИО, дате рождения и дате брака/развода. Укажите в заявлении «Не известно» или оставьте поле пустым (сотрудник заполнит его при приеме).
Нужно ли согласие второго супруга?
Для получения повторного свидетельства — нет, достаточно заявления одного из супругов (лица, в отношении которого произведена запись); Для получения справки третьим лицами, нужны основания (ст. 46 ФЗ № 143-ФЗ).
Муж/жена умер(ла). Могу ли я получить повторное свидетельство о браке?
Да, вы являетесь лицом, в отношении которого произведена запись акта. Право сохраняется пожизненно.
В чем разница между «Свидетельством» и «Справкой»?
- Свидетельство — это документ строгой отчетности (бланк с водяными знаками, голограммой), выдается только участникам акта (супругам). Имеет полную юридическую силу.
- Справка — выдается на обычной бумаге (бланк ф. 34/35), может быть получена заинтересованными третьими лицами (дети, наследники, нотариусы по запросу). Для некоторых действий (наследование, пенсия) справки достаточно, но для повторного вступления в брак ЗАГС потребует именно свидетельство (или нотариально заверенную копию архива).
Резюме
Форма № 26 (Приказ Минюста № 201) — это ваш основной инструмент для восстановления документов о браке или разводе. Ключевые моменты:
- Не путайте со справкой о рождении (Постановление № 1274) и справкой для военкомата.
- Подавайте лично, через МФЦ или через Госуслуги (выгоднее и быстрее).
- Госпошлина: 350 руб. (свидетельство), 200 руб. (справка).
- Срок: от «в день обращения» до 1 месяца.
- Обязательно сдайте испорченный оригинал, если он есть.
При правильном заполнении и наличии паспорта проблемы обычно не возникают. В случае сложностей (нет записи в базе, ошибки в старых документах) сотрудник ЗАГС обязан дать письменный отказ, который можно обжаловать в суде или вышестоящем органу (Главное управление ЗАГС региона/Минюст).