Заявление ф 26 ЗАГС: инструкция по заполнению и получение повторного свидетельства

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Тема «Заявление ф 26 загс» часто вызывает путаницу, так как в российском документообороте существует несколько совершенно разных бланков под номером 26. В предоставленной вами информации из интернета смешаны: заявление на повторное свидетельство о браке/разводе, справка о рождении (форма 26 по Постановлению № 1274) и справка для военкомата.

Главное правило: если вы обращаетесь в ЗАГС за повторным свидетельством о заключении брака, расторжении брака или справкой об этих фактах, вам нужна именно Форма № 26, утвержденная Приказом Минюста России от № 201 (Приложение № 2). Ниже — подробная инструкция по этому документу.


Что такое Форма № 26 (Приказ Минюста № 201)?

Это единый бланк Заявления о выдаче повторного свидетельства/справки о следующих актах гражданского состояния:

  • Повторное свидетельство о заключении брака;
  • Повторное свидетельство о расторжении браке;
  • Справка о заключении брака;
  • Справка о расторжении брака.

Документ используется, когда оригинал свидетельства утерян, испорчен, украден или стал нечитаемым, а также когда требуется официальная справка для представления в другие инстанции (суд, нотариат, банк, МФЦ и т.д.).

Нормативная база

  1. ФЗ от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (ст. 35, 46) — регулирует порядок восстановления записей и выдачи повторных документов.
  2. Приказ Минюста России от № 201 «Об утверждении Административного регламента…» — в Приложении № 2 к нему закреплен бланк Формы № 26 и Правила его заполнения.
  3. Постановление Правительства РФ от № 1274, утверждает формы самих свидетельств (Форма № 7 — о браке, Форма № 8 — о разводе), которые выдаются на основании вашего заявления ф. 26.

Кто и где может подать заявление?

Субъекты (кто имеет право):

  • Лица, в отношении которых была произведена запись акта (супруги или разведенные супруги);
  • Их дети (совершеннолетние);
  • Родители, усыновители, опекуны (в установленных законом случаях);
  • Другие заинтересованные лица, при наличии оснований (ст. 46 ФЗ № 143-ФЗ).

Способы подачи (ст. 26, 35 ФЗ № 143-ФЗ):

  • Лично в любом органе ЗАГС (независимо от места регистрации акта — «в любом ЗАГсе страны»);
  • Через МФЦ (Мои Документы);
  • В электронном виде через Госуслуги (ЕПГУ) или региональные порталы — с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП) или подтвержденной учетной записи.

Важно: Подача через Госуслуги позволяет оплатить госпошлину со скидкой 30% и выбрать удобный ЗАГС для получения готового документа.

Пошаговое заполнение бланка Формы № 26

Бланк состоит из двух сторон: лицевая (заявление) и обратная (для служебных отметок сотрудника ЗАГС). Заполняет заявитель (ручкой чернила синего или черного цвета, печатными буквами или на компьютере для печати).

Блок 1: «Прошу выдать (отметить знаком V)»

Поставьте галочку напротив одного нужного варианта:

  • ☐ Повторное свидетельство о заключении брака
  • ☐ Повторное свидетельство о расторжении брака
  • ☐ Справка о заключении брака
  • ☐ Справка о расторжении брака

Примечание: Свидетельство выдается лицам, в отношении которых произведена запись. Справка может быть выдана и третьим заинтересованным лицам.

Блок 2: Сведения о заявителе

  • Фамилия, имя, отчество (полностью, как в паспорте);
  • Дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ);
  • Место рождения (по паспорту/свидетельству о рождении);
  • Пол (мужской/женский);
  • Гражданство;
  • Место жительства (пребывания) — адрес регистрации или фактического проживания;
  • Документ, удостоверяющий личность, серия, номер, кем выдан, когда выдан паспорт гражданина РФ (или иной документ).

Блок 3: Сведения о восстанавливаемом акте (о ком/чем запись)

Здесь указываются данные супругов (или супруга и заявителя, если он один из них):

  • ФИО мужа (до/после брака);
  • ФИО жены (до/после брака);
  • Дата заключения брака / расторжения брака;
  • Наименование органа ЗАГС, где была произведена запись (или суд, вынесший решение о расторжении);
  • Номер записи акта и серия/номер утраченного свидетельства (если известны/сохранились фото/ксерокопии).

Блок 4: Основание обращения

  • Укажите причину: «Утеряно», «Испорчено», «Становится нечитаемым», «Необходима справка для [куда]».
  • Если свидетельство испорчено — его обязательно приложите к заявлению (сотрудник ЗАГС изъядет его при выдаче нового).

Блок 5: Способ получения

  • Лично в этом органе ЗАГС;
  • В другом органе ЗАГС (указать название/адрес);
  • Через МФЦ (указать адрес);
  • По почте (заказное письмо с вложением — оплачивается отдельно).

Блок 6: Подпись и дата

Личная подпись заявителя и дата составления заявления.

Необходимый пакет документов

Документ Оригинал/Копия Примечания
Паспорт РФ заявителя Оригинал (для просмотра) + копия 1-й стр. и прописки Обязательно
Заявление ф. 26 Оригинал (2 экземпляра не нужно, 1 достаточно) Можно заполнить на месте или заранее
Квитанция об оплате госпошлины Оригинал или электронный чек Скидка 30% при оплате через Госуслуги
Испорченное свидетельство Оригинал Только если причина «Испорчено» — подлежит изъятию
Доверенность Оригинал + копия Если подает представитель (нотариальная или простая письменная, заверенная в ЗАГС/МФЦ)
Документы, подтверждающие заинтересованность Копии Для третьих лиц (свидетельство о рождении ребенка, решение суда и т.д.)

Размер госпошлины (НК РФ ст. 333.26):

  • 350 руб. — за выдачу повторного свидетельства о заключении/расторжении брака;
  • 200 руб. — за выдачу справки о заключении/расторжении брака.

Реквизиты для оплаты лучше уточнять на сайте конкретного ЗАГС или МФЦ, либо оплачивать через Госуслуги (реквизиты подтянутся автоматически).

Сроки выдачи

  • В день обращения, если запись акта произведена в этом же ЗАГС и архив доступен оператору онлайн.
  • До 1 месяца — если требуется архивный запрос в другой регион (ст. 46 ФЗ № 143-ФЗ). Обычно реальные сроки 3–10 рабочих дней.
  • При подаче через Госуслуги — назначается конкретная дата прихода за готовым документом.

Типичные ошибки и нюансы

  1. Путаница с Формой 26 по Постановлению № 1274. Это «Справка о рождении» (выдается вместо свидетельства о рождении). Для брака/развода она не подходит.
  2. Путаница со справкой ф-26 для военкомата. Это «Справка с места учебы/работы» для учетных документов. Никакого отношения к ЗАГС не имеет.
  3. Заявление на заключение брака (Ст. 26 ФЗ № 143-ФЗ). В интернете часто пишут «Статья 26 — заявление о заключении брака». Это другой документ (для регистрации нового брака), у него нет номера формы «26», это просто заявление в свободной форме или по бланку органа ЗАГС.
  4. Расторжение брака через суд. Если брак расторгнут судом, в графе «Орган ЗАГС» пишется название суда, а дата — дата вступления решения в законную силу. Свидетельство выдает ЗАГС по месту жительства или месту суда.
  5. Смена ФИО. Если после брака/развода вы меняли фамилию, в заявлении указывайте текущие ФИО (по паспорту), а в блоке «Сведения о акте» — ФИО на момент регистрации акта.

Электронная подача через Госуслуги (пошагово)

  1. Зайдите в раздел «Документы» → «Семья и дети» → «Получение повторного свидетельства о заключении (расторжении) брака».
  2. Выберите тип документа (свидетельство или справка).
  3. Заполните анкету (данные подтянутся из профиля, проверьте актуальность).
  4. Укажите дату и место регистрации акта (ЗАГС/Суд).
  5. Выберите способ получения (конкретный ЗАГС или МФЦ) и дату визита.
  6. Оплатите пошлину онлайн (со скидкой 30%).
  7. Подпишите заявление КЭП или через СМС/пуш (для подтвержденной учетной записи).
  8. В назначенный день придите с паспортом (и испорченным свидетельством, если есть) за результатом.

Образец заполнения (визуально)

ФОРМА № 26
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче повторного свидетельства/справки о заключении/расторжении брака

Прошу выдать (отметить знаком V):
☑ повторное свидетельство о заключении брака
☐ повторное свидетельство о расторжении брака
☐ справка о заключении брака
☐ справка о расторжении брака

СВЕДЕНИЯ О ЗАЯВИТЕЛЕ:
Фамилия: ИВАНОВА
Имя: МАРИЯ
Отчество: ПЕТРОВНА
Дата рождения: 
Место рождения: г. МОСКВА
Пол: ЖЕНСКИЙ
Гражданство: РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
Место жительства: г. МОСКВА, УЛ. ЛЕНИНА, Д. 10, КВ. 5
Документ, удостоверяющий личность:
Паспорт гражданина РФ 45 10 № 123456, выдан Отделом МВД
р-на Тверской г. Москвы , код подразделения 770-010

СВЕДЕНИЯ О ВОССТАНАВЛИВАЕМОМ АКТЕ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ:
ФИО мужа (до брака): ПЕТРОВ АЛЕКСЕЙ СЕРГЕЕВИЧ
ФИО мужа (после брака): ПЕТРОВ АЛЕКСЕЙ СЕРГЕЕВИЧ
ФИО жены (до брака): ИВАНОВА МАРИЯ ПЕТРОВНА
ФИО жены (после брака): ПЕТРОВА МАРИЯ ПЕТРОВНА
Дата заключения брака: 
Орган ЗАГС, произвевший запись: ЗАГС ЦАО г. Москвы
Номер записи акта: № 12345
Серия/номер утраченного свидетельства: IV-АА 123456 (если известно)

ОСНОВАНИЕ ОБРАЩЕНИЯ: УТЕРЯНО
СПОСОБ ПОЛУЧЕНИЯ: ЛИЧНО В НАСТОЯЩЕМ ОРГАНЕ ЗАГС

ЗАЯВИТЕЛЬ: ________________ / М. Петрова /

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить повторное свидетельство не в том ЗАГСе, где регистрировали брак?

Да, согласно ст. 35 ФЗ № 143-ФЗ, повторные документы выдаются в любом органе ЗАГС РФ независимо от места государственной регистрации акта. Данные запрашиваются через единую базу (ЕГР ЗАГС) или архивный запрос.

Что делать, если не помню номер записи акта и серию свидетельства?

Не страшно. Сотрудник ЗАГС найдет запись по ФИО, дате рождения и дате брака/развода. Укажите в заявлении «Не известно» или оставьте поле пустым (сотрудник заполнит его при приеме).

Нужно ли согласие второго супруга?

Для получения повторного свидетельства — нет, достаточно заявления одного из супругов (лица, в отношении которого произведена запись); Для получения справки третьим лицами, нужны основания (ст. 46 ФЗ № 143-ФЗ).

Муж/жена умер(ла). Могу ли я получить повторное свидетельство о браке?

Да, вы являетесь лицом, в отношении которого произведена запись акта. Право сохраняется пожизненно.

В чем разница между «Свидетельством» и «Справкой»?
  • Свидетельство — это документ строгой отчетности (бланк с водяными знаками, голограммой), выдается только участникам акта (супругам). Имеет полную юридическую силу.
  • Справка — выдается на обычной бумаге (бланк ф. 34/35), может быть получена заинтересованными третьими лицами (дети, наследники, нотариусы по запросу). Для некоторых действий (наследование, пенсия) справки достаточно, но для повторного вступления в брак ЗАГС потребует именно свидетельство (или нотариально заверенную копию архива).

Резюме

Форма № 26 (Приказ Минюста № 201) — это ваш основной инструмент для восстановления документов о браке или разводе. Ключевые моменты:

  • Не путайте со справкой о рождении (Постановление № 1274) и справкой для военкомата.
  • Подавайте лично, через МФЦ или через Госуслуги (выгоднее и быстрее).
  • Госпошлина: 350 руб. (свидетельство), 200 руб. (справка).
  • Срок: от «в день обращения» до 1 месяца.
  • Обязательно сдайте испорченный оригинал, если он есть.

При правильном заполнении и наличии паспорта проблемы обычно не возникают. В случае сложностей (нет записи в базе, ошибки в старых документах) сотрудник ЗАГС обязан дать письменный отказ, который можно обжаловать в суде или вышестоящем органу (Главное управление ЗАГС региона/Минюст).