Получение копий судебных актов, решений, протоколов и иных материалов, находящихся в архиве суда, – процесс, регулируемый федеральным и региональным законодательством. В статье подробно рассмотрены:

• правовые основы выдачи архивных материалов;
• кто имеет право на запрос;
• какие документы необходимо подготовить;
• пошаговая инструкция по написанию заявления;
• образцы заявлений (форма N 63 и простые шаблоны);
• особенности оплаты государственной пошлины.

Правовые основы

Основные нормативные акты, регулирующие выдачу архивных материалов суда:

1. Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» – определяет порядок доступа к архивным документам.
2. Закон Санкт‑Петербурга от № 23‑16 «Об архивном деле в Санкт‑Петербурге» – региональный аналог федерального закона (применяется в СПб).
3. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) и Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) – регулируют порядок ознакомления с материалами дела.
4. Приказ Верховного Суда РФ от № 4 «Об образцах заявлений о выдаче копий судебных актов» (форма N 63).

Кто имеет право запросить документы?

Согласно статье 5 Закона 125‑ФЗ, право на получение архивных материалов имеют:

• участники судебного процесса (истцы, ответчики, их законные представители);
• лица, имеющие законный интерес (например, наследники, кредиторы);
• организации, которым закон требует предоставить материалы (например, органы опеки, налоговые службы);
• граждане, желающие получить сведения о своей личной истории (например, выписки о браке, разводе).

Если запрос делается от имени другого лица, необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность.

Какие документы нужны к заявлению?

Документ	Для кого обязательный	Комментарий
Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность)	Для заявителя, подающего заявление лично	Копия первой страницы + страница с регистрацией
Нотариально заверенная доверенность	Для представителя (адвоката, родственника)	Образец доверенности – приложение к заявлению
Квитанция об уплате государственной пошлины	Для всех, кто запрашивает копию решения, пригово­ва, постановления	Размер пошлины зависит от объёма и типа документа (см. реквизиты суда)
Судебный номер дела (дело №, дата, суд)	Для всех	Помогает быстро найти материал в архиве
Согласие (если материал относится к третьим лицам)	При запросе документов, содержащих персональные данные третьих лиц	Согласие должно быть в письменной форме

Пошаговая инструкция по написанию заявления

Шаг 1. Выбор формы заявления

Для большинства судов используется форма N 63 («Заявление о выдаче копии судебного акта»). Если суд не требует конкретную форму, можно написать простое заявление в свободной форме, указав обязательные реквизиты.

Шаг 2. Заполнение реквизитов

1. В шапке указывается «Председателю суда (председательствующему судье)» с полным наименованием суда.
2. Дата и место составления заявления.
3. Полные ФИО заявителя, адрес, контактный телефон, e‑mail.
4. Если заявление подаёт представитель – указать ФИО представителя и приложить доверенность.

Шаг 3. Описание запрашиваемого документа

Необходимо указать:

• Тип акта (решение, приговор, постановление, протокол).
• Номер и дату судебного акта (если известны).
• Номер и дату судебного дела.
• Суд, в котором дело рассматривалось (например, Мировой суд г. Салехарда Ямало‑Ненецкого автономного округа).
• Объём копий (количество листов, формат – печатный/электронный).

Шаг 4. Обоснование права на запрос

Кратко укажите, почему вы имеете право на получение документа (участник процесса, наследник, законный интерес и т.д.). При необходимости приложите подтверждающие документы (например, копию искового заявления).

Шаг 5. Уплата государственной пошлины

Оплатить пошлину можно через банк, онлайн‑сервис «Госуслуги» или в кассе суда. После оплаты приложите копию квитанции к заявлению.

Шаг 6. Подпись и отправка

Подпишите заявление и приложите все перечисленные документы. Заявление можно подать:

• Лично в архивный отдел суда;
• Почтовой отправкой (заказным письмом с уведомлением о вручении);
• Электронно через портал «Госуслуги» (если суд поддерживает электронный документооборот).

Образцы заявлений

Образец заявления по форме N 63

Председателю суда
______________________________________
(наименование суда)

От _______________________________
(Ф.И.О., адрес, телефон)

Дата «___» __________ 2026 г.

Заявление

Прошу выдать копию (выписку) судебного акта:
- тип акта: решение
- номер дела: № 123/2024
- дата вынесения: 
- суд: Мировой суд г. Салехарда Ямало‑Ненецкого автономного округа

Я являюсь истцом (ответчиком, наследником) в данном деле, что подтверждается прилагаемыми документами (копия искового заявления, свидетельство о смерти и т.п.).

Оплачена государственная пошлина в размере 200 руб. (квитанция прилагается).

Подпись ______________________

Простой шаблон (для судов, где форма не обязательна)

В _______________________________
(полное наименование суда)

От _______________________________
(Ф.И.О., адрес, телефон)

Дата «___» __________ 2026 г.

Заявление

В соответствии с Федеральным законом № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» прошу выдать копию (выписку) следующего судебного документа:
Тип документа: _______________________
Номер и дата решения: __________________
Номер судебного дела: __________________
Суд, в котором рассматривалось дело: _______________________

Я являюсь ___________________________ (участником процесса/наследником/законным представителем). Прилагаю:
- копию паспорта;
- копию доверенности (если подаёт представитель);
- квитанцию об уплате государственной пошлины;
- иные подтверждающие документы.

Прошу известить меня о готовности документа по телефону __________ или по электронной почте __________.

Подпись ______________________

Как происходит выдача документа?

После получения заявления архивный сотрудник:

1. Проверяет наличие всех обязательных приложений.
2. Вносит запись в журнал запросов и ставит резолюцию о выдаче.
3. Осуществляет поиск в архивном фонде (по делу, дате, номеру).
4. Изготавливает копию (печатную или электронную) и ставит отметку о её изготовлении.
5. Согласовывает с заявителем способ получения (лично, почтой, электронно).

Сроки выдачи зависят от объёма запрашиваемых материалов, но в большинстве судов он не превышает 30 календарных дней с момента подачи полностью оформленного заявления.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документ бесплатно?

Для большинства судебных актов (решения, приговоры) требуется уплата государственной пошлины. Однако копии документов, относящихся к личному делу (например, выписка о браке), могут быть предоставлены бесплатно в рамках регионального закона о бесплатном предоставлении государственных услуг.

Что делать, если суд отказал в выдаче?

Суд обязан мотивировать отказ в письменной форме. При несогласии можно подать апелляционную жалобу в вышестоящий суд или обратиться в суд с иском о защите права доступа к архивным материалам.

Можно ли получить документ в электронном виде?

Да. При подаче заявления укажите желаемый формат (PDF, скан). Многие суды уже работают в электронном документообороте и могут отправить копию на ваш e‑mail.

Как узнать, находится ли нужный документ в архиве?

Если дело завершилось более чем 5 лет назад, материалы автоматически переводятся в архивный фонд. Чтобы уточнить статус, можно позвонить в архивный отдел суда (например, по телефону 573‑90‑00 для Санкт‑Петербурга) или воспользоваться онлайн‑службой «Мои документы».

Получение документов из архива суда – процесс, требующий точного соблюдения формальностей:

• Определите, имеете ли вы право на запрос;
• Соберите обязательные документы (паспорт, доверенность, квитанцию о пошлине);
• Составьте заявление в соответствии с формой N 63 или в свободной форме, указав все необходимые реквизиты;
• Подайте заявление в архивный отдел суда и ожидайте изготовления копии (не более 30 дней);
• При необходимости обжалуйте отказ в выдаче.

Следуя этой инструкции, вы сможете быстро и без лишних проблем получить нужные судебные документы из архива.

---

Дата публикации: