Получение копии судебного решения, хранящегося в архиве, — это стандартная процедура, регулируемая процессуальными кодексами (ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ) и внутренними инструкциями судов. Часто стороны по делу или заинтересованные лица сталкиваются с необходимостью извлечь документ спустя годы после вступления решения в законную силу. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление на выдачу решения из архива, какие существуют нюансы подачи и какие формы использовать.

Когда требуется обращение в архив суда?

Дела передаются в архив суда после истечения сроков хранения в канцелярии (обычно через 3–5 лет после вступления решения в законную силу, в зависимости от категории дела и инструкций по делопроизводству). Основные основания для подачи заявления:

• Утрата или порча собственного экземпляра решения.
• Необходимость предъявления решения в иных инстанциях (апелляция, кассация, надзор) по истечении длительного времени.
• Представление в ФССП для возобновления исполнительного производства.
• Потребность в нотариальных действиях, регистрации прав на недвижимость, получении пенсии и др.
• Желание ознакомиться с материалами дела (изучить протокол, доказательства, ходатайства).

Кто имеет право получить копию решения?

Согласно ст. 15 ГПК РФ, ст. 39 АПК РФ и ст. 26 КАС РФ, копии судебных актов выдаются:

1. Сторонам по делу (истцы, ответчики, третьи лица, прокуроры, заявленные лица).
2. Заинтересованным лицам, если решение затрагивает их права и законные интересы (например, наследники, правопреемники, банки по договорам цессии).
3. Представителям по нотариальной доверенности или адвокатам по ордеру/доверенности с указанием полномочия на получение судебных актов.

Важно: Лица, не участвовавшие в деле, могут получить копию только с разрешения суда (председателя суда) или в порядке, установленном законом (например, по запросу суда другой юрисдикции).

Форма заявления: Образец № 63 и произвольная форма

Существует унифицированная Форма № 63 («Заявление о выдаче копии судебного акта»), утвержденная приказом Судебного департамента при ВС РФ. Её использование рекомендуется, но не является строго обязательным — можно написать заявление в свободной форме, соблюдая требования ст. 66 ГПК РФ (соответственно ст. 131 АПК РФ, ст. 125 КАС РФ).

Обязательные реквизиты заявления (по ст. 66 ГПК РФ):

• Наименование суда, в архиве которого хранится дело (председателю суда / председательствующему судье).
• ФИО заявителя, адрес места жительства/пребывания, контактный телефон, e-mail.
• Номер дела (если известен) или ФИО сторон, примерная дата вынесения решения, суть требований.
• Конкретное просьба: «Прошу выдать копию решения по гражданскому делу № …».
• Способ получения копии (критически важный пункт):

Прошу направить копию решения:
— лично (буду готов получить в канцелярии суда);
— по почте по адресу: __________________________________;
, в электронном виде на адрес электронной почты: ____________ (при наличии технической возможности суда).

• Перечень прилагаемых документов.
• Дата составления и личная подпись заявителя (или представителя с приложением доверенности).

Пакет документов для подачи в архив

К заявлению необходимо приложить:

• Копию паспорта заявителя (страницы с фото и пропиской), для идентификации.
• Доверенность (оригинал или нотариально заверенная копия) — если подает представитель. В доверенности должно быть указано право на получение судебных актов/копий решений.
• Документы, подтверждающие заинтересованность (свидетельство о праве наследования, договор цессии, свидетельство о рождении/браке для смены фамилии) — если заявитель не был стороной по делу.
• Квитанцию об оплате госпошлины (см. раздел ниже).
• Конверт с марками (если просите выслать по почте), формата С4 или С5 в зависимости от толщины дела.

Госпошлина за выдачу копии решения

Согласно п. 22 ч. 1 ст. 333.19 НК РФ (для судов общей юрисдикции) и п. 4 ст. 333.21 НК РФ (для арбитражных судов), за выдачу копий судебных актов взимается госпошлина.

Категория дела / Суд	Размер госпошлины (физ. лица)	Размер госпошлины (юр. лица / ИП)
Гражданские дела (суды общей юрисдикции)	150 руб. за каждый судебный акт	300 руб. за каждый судебный акт
Арбитражные дела (АПК РФ)	1 000 руб. за копию решения	2 000 руб. за копию решения
Дела об административных правонарушениях (КАС РФ)	300 руб.	1 000 руб.

Льготы: Освобождаются от уплаты госпошлины (п. 22 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ):

• Войны-инвалиды и участники ВОВ;
• Лица, награжденные орденами «Слава» и медалью «За отвагу»;
• Инвалиды I и II групп;
• Несовершеннолетние дети-инвалиды;
• Родители (усыновители) погибших военнослужащих.

Для получения льготы к заявлению прилагается копия документа, дающего право на льготу.

Способы подачи заявления в архив

А) Лично в канцелярии суда (через окно приема документов)

Самый надежный способ. Вы получаете отметку о принятии на своем экземпляре заявления. Срок готовности обычно 3–10 рабочих дней (зависит от загруженности архива и сложности поиска дела).

Б) По почте (ценным письмом с описью вложения)

Адресуется: «Председателю [Название суда], Архив». Обязательно вложите конверт для ответа с оплаченными почтовыми марками и своим адресом.

В) Через систему «Мой Арбитр» (для арбитражных судов) / ГАС «Правосудие» / Порталы судов общей юрисдикции

Современный и быстрый способ. Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

• В арбитраже: подача через личный кабинет «Мой Арбитр», копия приходит в электронном виде, заверенная ЭЦП суда (равнозначна бумажной).
• В судах общей юрисдикции: через портал sudrf.ru (раздел «Подача документов в электронном виде») или региональные порталы (например, mos-gorsud.ru для Москвы). Важно проверить, подключен ли конкретный суд к электронному документообороту для архивных запросов.

Г) Через МФЦ (Мои Документы)

В некоторых регионах МФЦ принимают заявления на получение копий судебных актов и передают их в суд по межведомственному взаимодействию. Уточните в местном МФЦ.

Сроки рассмотрения и выдачи

Закон не устанавливает жесткий срок поиска дела в архиве, однако руководствуясь ст. 6.1 ГПК РФ (разумный срок) и Инструкцией по судебному делопроизводству, практика следующая:

• Простые дела (мировые судьи, недавние архивы): 3–5 рабочих дней.
• Сложные/объемные дела (арбитраж, старые архивы, федеральные суды): до 30 дней.
• Если дело передано в Государственный архив (по истечении срока хранения в суде, обычно 10-75 лет в зависимости от категории), сроки увеличиваются, запрос перенаправляется в архивное ведомство.

Особенности для Арбитражных судов (АПК РФ)

В арбитражном процессе заявление называется «Ходатайство о выдаче копии судебного акта» (если дело еще не ушло в архив окончательно) или «Заявление о выдаче копии судебного акта».

• Подача преимущественно электронная через «Мой Арбитр».
• Госпошлина выше (1000/2000 руб.).
• Копия решения выдается с ЭЦП суда, что позволяет сразу предъявлять её в ФССП или банку без посещения суда.
• Если дело очень старое (до 2010-2012 гг.), может потребоваться бумажная подача, так как дела не оцифрованы.

Типичные ошибки и причины отказа

1. Неуказан способ получения. Суд не знает, куда слать: ждать вас в канцелярии или слать по почте.
2. Отсутствие квитанции об оплате госпошлины (если нет льготы).
3. Неверное наименование суда (например, пишут в районной, а дело в облсуде/арбитраже).
4. Недостаточные данные для поиска: нет номера дела, неверные ФИО сторон, неверный год. Совет: найдите номер дела через поиск по ФИО на сайте суда (судреестр) перед подачей.
5. Подача не тем лицом (нет доверенности или в доверенности нет полномочия «получение копий судебных актов»).

Образец заявления (универсальный шаблон)

Председателю [Название суда, например: Московского городского суда]
[Адрес суда]
от [ФИО заявителя полностью]
проживающего по адресу: [Адрес регистрации/пребывания]
тел.: [Номер телефона]
e-mail: [Электронная почта]

ЗАЯВЛЕНИЕ
О выдаче копии судебного акта (решения)
[Дата] г. [Название суда] по гражданскому делу № [Номер дела, если известен]
между [ФИО истца] и [ФИО ответчика]
по иску о [Суть иска, например: взыскании долга, признании права собственности]
было вынесено РЕШЕНИЕ (Определение, Постановление), вступившее в законную силу.

Данный судебный акт необходим мне для [указать цель: представления в ФССП, нотариусу, в иной суд и т.д.].
Собственный экземпляр решения утерян / не был получен / испорчен.

На основании ст. 15, 66 ГПК РФ (ст. 39, 131 АПК РФ / ст. 26, 125 КАС РФ),

ПРОШУ:

Выдать мне копию решения по указанному делу (в т.ч. резолютивной части и вводной/мотивационной частей).
Направить копию решения: [Выбрать нужное:]
 □ лично (буду получать в канцелярии суда);
 □ по почте по адресу: [Почтовый индекс, регион, город, улица, дом, кв.];
 □ в электронном виде на e-mail: [Адрес почты] (подписанную ЭЦП суда / скан-копию).

Прилагаю:
Копию паспорта РФ (стр. с фото и пропиской) — 1 л.
Квитанцию об оплате госпошлины [Сумма] руб. (КБК ..., ОКТМО ...) — 1 л. (или: Документ, дающий право на льготу по госпошлине — копия удостоверения инвалида/участника ВОВ).
[При наличии] Доверенность № ... от ... г. (оригинал/копия) — 1 л.
[При необходимости] Документы, подтверждающие заинтересованность — копия.

[Дата] г. Подпись: _______________ / [Расшифровка подписи]

Что делать, если дело передано в Государственный архив?

Если срок хранения дела в судебном архиве истек (обычно 10 лет для гражданских, 75 лет для уголовных, 10-20 для арбитражных — уточняйте по Приказу Минюста/Росархива), дело передается в архив субъекта РФ (Государственный архив области/края/города).

В этом случае:

1. В суде вам выдадут справку о передаче дела в архив с указанием фонда, описи, номера дела в архиве.
2. Заявление пишется уже Директору Государственного архива.
3. В архиве копии делают платно (по тарифам архива), сроки — от 5 до 30 дней.
4. Копия, заверенная архивом, имеет полную юридическую силу.

Получение решения из архива — процедура бюрократическая, но вполне доступная. Ключ к успеху, точность данных (номер дела, правильное название суда), своевременная оплата госпошлины и четкое указание способа получения. По возможности используйте электронную подачу (ГАС «Правосудие», «Мой Арбитр», порталы судов), это значительно ускоряет процесс и исключает потерю почты. Если номер дела неизвестен, предварительно воспользуйтесь поиском по сайту суда или позвоните в справочную судa для уточнения номера дела по ФИО сторон.

---

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Процессуальные нормы могут меняться, актуальные реквизиты для оплаты госпошлины и правила приема документов уточняйте на официальном сайте конкретного суда или в его канцелярии.