Дата публикации: 11 июля 2026 г. – 17:28

Содержание

1. Что такое заявление на выдачу архивных документов
2. Правовая база
3. Какие документы нужны
4. Образец заявления (шаблон)
5. Пошаговая процедура подачи
6. Полезные советы и типичные ошибки
7. Часто задаваемые вопросы

Что такое заявление на выдачу архивных документов

Заявление (или запрос) в архив – это официальное письменное обращение гражданина, юридического лица
или их доверенного представителя с просьбой выдать архивную справку, выписку, копию или оригинал
документа, хранящегося в государственном или частном архиве. Такое заявление подаётся в
архивный отдел организации, где находятся интересующие материалы.

Главная цель заявления – получить достоверную информацию из архивных источников,
подтверждающую право собственности, исторические факты, трудовые отношения, налоговые вычеты и т.п.

Правовая база

• Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. от 2024 г.) регулирует порядок доступа к архивным материалам.
• Гражданский кодекс РФ (ст. 165) гарантирует право граждан на доступ к документам, относящимся к их личным делам.
• Закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (ст. 12) определяет порядок предоставления копий документов.
• Нормативные акты конкретных архивов (например, Публичный фонд «Российский государственный архив»).

Какие документы нужны для получения архивных справок

Для успешного получения нужных материалов необходимо подготовить следующий пакет:

• Заявление (запрос) – оформленное в свободной форме или по типовому образцу.
• Удостоверяющий личность документ (паспорт РФ, заграничный паспорт, СНИЛС) – при личном обращении.
• Нотариально заверенная доверенность – если запрос подаёт представитель.
• При необходимости – копии или оригиналы документов, подтверждающих право на запрос (например, выписка из ЕГРН, трудовая книжка, договор аренды).
• Оплата госпошлины (если она предусмотрена) – в виде квитанции.

Образец заявления (шаблон)

Ниже представлен проверенный образец заявления, актуальный на 2026 год. Его можно скачать в формате DOC или PDF, но также удобно скопировать и заполнить прямо в браузере.

<!-- Образец заявления в архив о выдаче справки/выписки/копии -->
<h2>Заявление</h2>
<p>От: <strong>[ФИО полностью]</strong><br>
 Паспорт: <strong>[серия, номер, дата выдачи, кем выдан]</strong><br>
 Адрес: <strong>[полный почтовый адрес]</strong><br>
 Телефон: <strong>[контактный телефон]</strong><br>
 Электронная почта: <strong>[e‑mail]</strong>
</p>

<p>Кому: <strong>[Наименование архивного учреждения, адрес]</strong></p>

<p>Дата: <strong>[дд.мм.гггг]</strong></p>

<h3>Текст заявления</h3>
<p>Прошу выдать (выписку, копию) следующего(их) архивного(их) документа(ов):</p>
<ul>
 <li>[Наименование документа, условный номер, период, место хранения]</li>
 <li>[При необходимости – краткое описание содержания]</li>
</ul>

<p>Цель получения:<br>
 <strong>[указать причину: подтверждение права собственности, налоговый вычет, трудовые отношения и т.п.]</strong>
</p>

<p>Приложения:<br>
 1. Копия паспорта (или доверенность).<br>
 2. Квитанция об оплате госпошлины (если требуется).<br>
 3. [Другие документы, подтверждающие право на запрос].</p>

<p>Подпись: _____________________ / <strong>[ФИО]</strong></p>
 

Пошаговая процедура подачи заявления

1. Подготовьте пакет документов согласно пункту «Какие документы нужны».
2. Скачайте или заполните шаблон заявления. Обратите внимание на корректность ФИО, паспортных данных и точного описания запрашиваемого документа.
3. Подпишите заявление собственноручно (или подпись представителя, если действует по доверенности).
4. Оплатите госпошлину, если архив требует её (обычно 300–500 руб., но может быть бесплатно для государственных нужд).
5. Подайте заявление в архив:
   • Лично – в приёмное отделение с оригиналами документов.
   • По почте – отправив оригиналы (или заверенные копии) заказным письмом с уведомлением о вручении.
   • Электронно – через официальный сайт архива (если предусмотрена электронная форма).
6. Ожидайте рассмотрения. Сроки зависят от типа запроса:
   • Простые справки – до 5 рабочих дней.
   • Сложные выписки из архивных фондов – до 30 рабочих дней.
7. Получите документ под расписку (при личном получении) или по почте/электронной почте.

Полезные советы и типичные ошибки

• Точность формулировок. Чем подробнее указаны реквизиты запрашиваемого документа (номер дела, год, место хранения), тем быстрее архив сможет его найти.
• Проверяйте актуальность образцов. На 2026 год некоторые архивы отказались от унифицированных бланков – допускается свободная форма, но обязательные реквизиты должны быть присутствовать.
• Не забывайте о доверенности. Если запрос подаёт представитель, доверенность должна быть оформлена в установленном порядке и заверена нотариусом.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов. Это поможет в случае утери или необходимости повторного обращения.
• Учитывайте ограничения доступа. Некоторые архивные материалы могут быть засекречены или ограничены по сроку раскрытия (например, документы, относящиеся к национальной безопасности).
• Оплата госпошлины. При отсутствии квитанции запрос может быть отклонён без рассмотрения.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли платить за получение архивной справки?

В большинстве государственных архивов базовая справка предоставляется бесплатно. Плата взимается за копирование, сканирование или выдачу оригиналов, а также за ускоренное рассмотрение.

Какой срок хранения запроса в архиве?

Запросы хранятся в архиве в течение 5 лет после завершения процедуры выдачи, если иное не предусмотрено локальными нормативными актами.

Можно ли получить документ в электронном виде?

Да. Многие архивы (например, Росархив) предоставляют сканы в формате PDF по запросу. При этом оригинал может быть выдан только в бумажной форме.

Что делать, если архив отказал в выдаче?

Отказ должен быть оформлен в письменной форме с указанием причин. Вы имеете право обжаловать решение в суде в течение 30 дней.

Можно ли запросить несколько документов в одном заявлении?

Да, в заявлении можно перечислить несколько архивных материалов, но каждый из них следует описать отдельным пунктом списка.

Оформление заявления на выдачу архивных документов – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения правовых требований. Следуя приведённому руководству, вы сможете быстро собрать нужный пакет документов, правильно оформить запрос и получить требуемую справку или копию без лишних задержек.

Сохраните эту страницу в закладки – она будет полезна каждый раз, когда понадобится обратиться в архив за официальными документами.

© 2026. Все права защищены. Информация актуальна на  г.