Смерть близкого человека — тяжелый и эмоционально нагруженный момент. Помимо скорби, необходимо решить множество формальностей, связанных с официальным оформлением факта смерти. Одним из первых шагов является заявление в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС). В статье подробно рассмотрены все нюансы подачи заявления, необходимые документы, сроки и порядок получения свидетельства о смерти.

Что такое заявление о смерти (форма N 21)

Заявление о смерти – это официальный документ, фиксирующий факт кончины гражданина в органе ЗАГС. По состоянию на 2026 год используется форма N 21, установленная Федеральным законом от № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» (пункт 1 статьи 66).

Заявление может быть подано в устной или письменной форме. Письменное заявление оформляется по образцу формы N 21 и подписывается заявителем.

Кто имеет право подавать заявление?

• Супруг (супруга) умершего;
• Близкие родственники (дети, родители, братья, сестры);
• Любое лицо, присутствовавшее при смерти или иным образом информированное о ней;
• Лицо, имеющее доверенность от наследника или законного представителя.

Какие документы нужны для подачи заявления

Для регистрации смерти в ЗАГСе требуется собрать следующий пакет документов:

1. Заявление о смерти (форма N 21) – заполняется полностью, без пропусков.
2. Документ, подтверждающий полномочия заявителя (если заявитель действует по доверенности) – доверенность.
3. Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у) – выдается врачом в поликлинике, морге или медицинском учреждении.
4. Паспорт умершего (если он утерян – выписка из домовой книги по месту регистрации).
5. Паспорт заявителя (свидетельство о личности).
6. Свидетельство о браке (если заявление подаёт супруг/супруга).
7. Справка о месте жительства (домовая книга) – требуется в случае отсутствия паспорта умершего.

При отсутствии некоторых документов (например, паспорта умершего) ЗАГС может принять альтернативные подтверждения – выписку из домовой книги, справку из МФЦ и т.п.

Порядок подачи заявления

Лично в отделении ЗАГС

• Подготовьте полный пакет документов.
• Обратитесь в отдел регистрации актов гражданского состояния по месту жительства умершего.
• Сотрудник проверит документы, внесёт сведения в акт о смерти и выдаст расписку о приёме заявления.
• Через 1‑3 рабочих дня (в зависимости от региона) будет готово гербовое свидетельство о смерти и справка по форме 11 (ранее форма 33).

Через Многофункциональный центр (МФЦ)

• Подайте заявление и документы в любой МФЦ, предоставляющий услуги по регистрации актов гражданского состояния.
• МФЦ передаёт документы в соответствующее отделение ЗАГС.
• Получение свидетельства происходит в том же МФЦ или в ЗАГСе, указав желаемый способ получения.

Онлайн через портал «Госуслуги»

• Зайдите на портал государственных услуг РФ и найдите услугу «Регистрация смерти».
• Заполните электронную форму заявления (аналог формы N 21).
• Загрузите сканы всех необходимых документов.
• Оплатите госпошлину (если она предусмотрена) и отправьте заявление.
• После проверки документов вам будет направлено электронное уведомление о готовности свидетельства. Его можно получить в отделении ЗАГС или МФЦ, предъявив подтверждающий документ.

Сроки подачи заявления

Согласно статье 66 Федерального закона № 143‑ФЗ, заявление о смерти должно быть подано не позднее трех дней со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего. В некоторых регионах срок может быть продлён до пяти дней при наличии уважительных причин (например, невозможность своевременного доступа к документам).

Что происходит после подачи заявления

1. Сотрудник ЗАГС вносит сведения в акт о смерти (статья 67 закона).
2. На основании акта оформляется гербовое свидетельство о смерти – основной документ, подтверждающий факт кончины.
3. Одновременно выдаётся справка о смерти по форме 11 (ранее форма 33), которая часто требуется для банков, страховых компаний и иных учреждений.
4. Свидетельство и справка могут быть получены в течение одного рабочего дня, если все документы в порядке.

Как получить свидетельство о смерти и справку

Для получения готовых документов необходимо:

• Предъявить паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) заявителя;
• Показать расписку о приёме заявления (если получена в ЗАГСе);
• Оплатить госпошлину (в большинстве регионов за свидетельство о смерти пошлина не взимается, но за справку может потребоваться небольшая плата).

Документы выдаются в течение одного дня после их готовности. При необходимости можно оформить дубликат, обратившись в ЗАГС с заявлением и указанием причины потери оригинала.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление о смерти, если у умершего нет паспорта?

Да. Вместо паспорта допускается предоставить выписку из домовой книги по месту регистрации умершего, а также документ, подтверждающий личность заявителя.

Кто может получить свидетельство о смерти?

Свидетельство может получить:

• Супруг (супруга) умершего;
• Близкие родственники (дети, родители, братья, сестры);
• Лицо, имеющее доверенность от наследника;
• Любое лицо, представившее законные основания (например, нотариальная доверенность).

Какова стоимость госпошлины за свидетельство о смерти?

Во многих регионах госпошлина за выдачу гербового свидетельства о смерти не взимается. За справку по форме 11 может потребоваться небольшая плата (обычно от 100 до 300 рублей). Точные суммы уточняйте в местном отделении ЗАГС.

Можно ли оформить дубликат свидетельства о смерти?

Да. Для получения дубликата необходимо подать заявление в ЗАГС, указав причину утраты (потеря, кража, уничтожение) и приложить документ, подтверждающий личность заявителя.

Какие сроки получения свидетельства, если заявление подано онлайн?

После проверки загруженных документов в электронном виде, свидетельство обычно готово в течение 3‑5 рабочих дней. Уведомление о готовности приходит в личный кабинет на портале «Госуслуги».

Полезные ссылки и контакты

• Портал государственных услуг РФ – gosuslugi.ru
• Текст Федерального закона № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» – consultantplus.ru
• Справочная служба ЗАГС вашего региона (телефон и адрес можно найти на официальном сайте администрации).
• Единый портал государственных и муниципальных услуг – portal.gov.ru