Акт гражданского состояния – это официальный документ, подтверждающий важные события в жизни человека: рождение, брак, развод, смерть, усыновление и др. Иногда в записях допускаются ошибки или возникает необходимость дополнить сведения. В таких случаях гражданин подаёт заявление о внесении исправления или изменения в запись акта.
Когда требуется заявление об изменении записи?
- Опечатка в ФИО, дате или месте рождения.
- Неправильное указание гражданства, национальности, пола.
- Необходимость добавить сведения (например, второе имя, прежнее семейное положение).
- Изменение фамилии (по желанию, после брака, развода, усыновления).
- Уточнение сведений о родителях, супруге, детях.
- Корректировка данных в записях о смерти (указание причины смерти, места захоронения).
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие порядок внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния:
- Гражданский кодекс РФ (части 1‑4).
- Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 143-ФЗ.
- Статья 71 того же закона – «Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния».
- Приказы Министерства юстиции РФ, регламентирующие формы заявлений (форма № 23, форма № 22).
Формы заявлений
Для подачи заявления используется одна из официальных форм:
- Форма № 23 – заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (самая распространённая).
- Форма № 22 – заявление о внесении исправления в запись акта (используется реже, в основном для исправлений без изменения содержания).
Образцы форм доступны на официальных сайтах органов ЗАГС, а также в системе КонсультантПлюс и на порталах Электронного правительства.
Порядок подачи заявления
- Подготовка заявления – заполнить форму № 23 (или № 22) в соответствии с инструкциями.
- Сбор документов – подготовить копии оригиналов документов, подтверждающих необходимость изменения (паспорт, свидетельство о рождении, браке, разводе, справка о смерти и др.).
- Подача заявления – в отдел ЗАГС по месту хранения записи или в ЗАГС по месту жительства заявителя.
- Оплата государственной пошлины (если она предусмотрена). В большинстве случаев исправления вносятся бесплатно, но за некоторые изменения (например, изменение фамилии) может взиматься плата.
- Рассмотрение заявления – орган ЗАГС проверяет предоставленные документы и принимает решение в течение 10‑30 дней.
- Получение исправленного акта – после положительного решения выдается новый (исправленный) акт или выписка из реестра.
Перечень необходимых документов
| Документ | Для чего нужен |
|---|---|
| Заявление (форма № 23) | Основной документ, в котором указывается, что именно нужно изменить и почему. |
| Паспорт (оригинал + копия) | Подтверждение личности заявителя. |
| Свидетельство о рождении (оригинал + копия) | Если изменение касается ФИО, даты или места рождения. |
| Свидетельство о браке/разводе (при изменении фамилии) | Документ, подтверждающий основание для изменения фамилии. |
| Справка о смерти (при изменении записи о смерти) | Необходима для уточнения причины или места смерти. |
| Документы, подтверждающие ошибку (например, выписка из банка, справка из школы) | Для обоснования необходимости исправления. |
| Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется) | Подтверждение оплаты. |
Пример заполнения формы № 23
Наименование органа ЗАГС, в который подаётся заявление: _________________________________
Дата подачи заявления: «__» __________ 20__ г.
ФИО заявителя: ______________________________________
Серия, номер паспорта, кем и когда выдан: _______________________________
Адрес места жительства (по прописке): ___________________________________
Указываемый акт (рождение, брак, развод, смерть и др.): _______________________
Номер записи в реестре: _______________________________________________
Содержание исправления (что именно неверно и как должно быть):
Пример: в строке «Дата рождения» указана дата , правильная дата – .
Причина исправления (ошибка печати, неверные сведения, изменение фамилии и т.п.): _______________________
Перечень прилагаемых документов (указать названия и количество копий): _______________________
Подпись заявителя: ______________________ Дата: «__» __________ 20__ г.
Сроки и стоимость
- Срок рассмотрения – в зависимости от региона, от 10 до 30 календарных дней.
- Государственная пошлина – большинство исправлений (опечатки, уточнение данных) бесплатны. За изменение фамилии, указание нового гражданства и др. может потребоваться оплата (от 300 до 1500 рублей).
- При подаче заявления через Госуслуги сроки могут сократиться до 5‑10 дней.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли подать заявление онлайн?
Да. На портале Госуслуги доступна электронная форма № 23. После загрузки сканов документов заявление отправляется в выбранный орган ЗАГС.
Что делать, если в ЗАГСе откажут в внесении исправления?
Орган обязан выдать официальное решение с указанием причин отказа. На его основании можно подать апелляцию в суд в течение 30 дней.
Можно ли изменить запись без подачи заявления?
Нет. Любое изменение в официальных записях производится только на основании письменного заявления и подтверждающих документов.
Какие ошибки исправляются бесплатно?
Опечатки, неверные даты, места, фамилии, имена, указание неверного гражданства, ошибки в указании родителей и т.п. – всё это исправляется без оплаты.
Полезные ссылки
- КонсультантПлюс – форма № 23
- Госуслуги – подача заявления онлайн
- Министерство юстиции РФ – нормативные акты
- Официальный сайт Управления записи актов гражданского состояния
Заявление о внесении изменений в акт гражданского состояния – простой, но важный процесс, позволяющий исправить ошибки в официальных документах. Следуйте установленному порядку: заполните форму № 23, подготовьте необходимые документы, оплатите пошлину (если требуется) и подайте заявление в ближайший ЗАГС. При правильном оформлении исправление будет внесено в течение недели‑двух, а вы получите обновлённый акт, который будет признан законным во всех государственных и частных учреждениях.
Если у вас возникли вопросы, обратитесь к юристу или в отдел ЗАГС по месту жительства – специалисты помогут уточнить детали и избежать ошибок в заявлении.