В процессе регистрации актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти) иногда допускаются ошибки: неверно указана дата, фамилия, имя, место рождения, сведения о родителях и т․п․ Для их устранения необходимо подать заявление о внесении исправлений (или изменения) в запись акта гражданского состояния․
Правовая основа
Согласно статье 71 Федерального закона № 115‑ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния» заявитель имеет право требовать исправления или изменения записи, если обнаружена ошибка, противоречащая действительности․
Законодательство предусматривает два вида обращения:
- Заявление о внесении исправления (корректировка опечатки, неверных данных)․
- Заявление о внесении изменения (например, изменение фамилии после брака)․
Когда требуется заявление
Заявление подается в следующих случаях:
- Опечатка в дате рождения, смерти, заключения брака․
- Неправильно указаны фамилия, имя, отчество․
- Ошибка в указании места рождения, места жительства․
- Отсутствие или неверные сведения о родителях, супруге․
- Неправильный номер или дата выдачи свидетельства․
Куда подать заявление
Заявление подается в письменной форме в один из органов ЗАГС:
- по месту хранения записи акта (обычно это ЗАГС, где был оформлен акт);
- по месту жительства заявителя, если это более удобно․
Перечень обязательных документов
Для рассмотрения заявления необходимо предоставить:
- Оригинал свидетельства о государственной регистрации акта, подлежащего исправлению (свидетельство о рождении, браке, смерти);
- Документы, подтверждающие правильность данных (паспорт, справка из МФЦ, выписка из реестра и т․п․);
- Копию заявления (один экземпляр – для ЗАГСа, второй – для себя);
- При необходимости – решение суда (если исправление связано с судебным решением)․
Пошаговая инструкция подачи заявления
- Подготовьте заявление․ Можно воспользоваться готовым образцом (см․ ниже)․
- Соберите все перечисленные документы․
- Подайте пакет документов в выбранный ЗАГС лично или через МФЦ․
- Получите расписку о приёме заявления (в ней указаны срок рассмотрения – обычно 10 рабочих дней)․
- После рассмотрения получите новое свидетельство с исправленными данными․
Образец заявления (форма № 23)
Ниже приведён типовой шаблон заявления о внесении исправления в запись акта гражданского состояния․ Его можно распечатать, заполнить от руки или оформить в электронном виде․
Заявление о внесении исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния От: _______________________________ (ФИО полностью) Адрес: _____________________________ Телефон: ____________________________ Электронная почта: __________________ ЗАГС: ______________________________ (наименование, адрес) Прошу внести исправление (изменение) в запись акта гражданского состояния № _________, выданного ___ (дата выдачи) о (рождении/браке/смерти) ____________________________․ Неправильные данные: ________________________________________________ (укажите, что именно ошибочно: дата, фамилия, место и т․д․) Правильные данные: _________________________________________________ (укажите, как должно быть указано)․ Основание для исправления: ___________________________________________ (паспортные данные, справка из МФЦ, решение суда и др;)․ Приложения: Копия свидетельства о государственной регистрации акта․ Документ(ы), подтверждающие правильность данных․ Копия паспорта (страница с ФИО)․ Иные документы (при необходимости)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько времени занимает исправление?
Согласно нормативам, ЗАГС обязан рассмотреть заявление в течение 10 рабочих дней․ В случае необходимости дополнительных проверок срок может быть продлён, о чём заявитель будет уведомлён․
Можно ли подать заявление онлайн?
Во многих регионах России доступна электронная подача через портал Госуслуг или через МФЦ․ При этом оригиналы документов всё равно необходимо предоставить в ЗАГС в течение 5 дней после подачи онлайн‑заявки․
Что делать, если в ЗАГСе отказали в исправлении?
Если отказ был необоснованным, заявитель может обжаловать решение в суд общей юрисдикции в течение 30 дней с момента получения отказа․
Нужно ли платить за исправление?
В большинстве случаев внесение исправления в акт гражданского состояния не платно․ Плата может взиматься только за выдачу нового свидетельства (пошлина за дубликат)․
Типичные ошибки при подаче заявления
- Не указаны точные реквизиты акта (номер, дата, место выдачи)․
- Отсутствует один из обязательных документов (паспорт, оригинал свидетельства)․
- Заполнено заявление от руки неразборчиво – лучше печатать․
- Не указана причина исправления (только «ошибка», без подтверждающих документов)․
- Не получена расписка о приёме заявления – без неё трудно отследить процесс․
Как получить новое свидетельство
После того как ЗАГС внесёт исправление, вы получите:
- Новое свидетельство с исправленными данными (обычно в течение 5‑7 рабочих дней)․
- Сопроводительное письмо с указанием внесённых изменений․
Если вам нужен дубликат с исправленными данными, подайте отдельное заявление о выдаче дубликата (оплата пошлины)․
Заявление о внесении исправлений в документы ЗАГСа – простой, но важный процесс, позволяющий устранить ошибки в официальных записях․ Соблюдая порядок подачи, перечень необходимых документов и сроки, вы быстро получите корректное свидетельство, которое будет признано во всех государственных органах․
При возникновении вопросов рекомендуется обратиться в отдел ЗАГСа по месту регистрации акта или воспользоваться онлайн‑консультацией на портале Госуслуги․