В процессе регистрации актов гражданского состояния (рождения, брака, развода, усыновления и др․) могут возникать ошибки или обстоятельства, требующие внесения поправок в уже оформленные записи․ Для этого необходимо подать заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (форма N 23)․ В статье подробно рассмотрены правовые основы, порядок заполнения формы, перечень необходимых документов и пример готового заявления․

Правовая основа

Регулирование вопросов исправления и изменения записей в актах гражданского состояния осуществляется следующими нормативными актами:

• Статья 71 Семейного кодекса РФ – определяет порядок подачи заявления о внесении исправления или изменения․
• Статья 73 Семейного кодекса РФ – описывает порядок рассмотрения таких заявлений органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС)․
• Статья 307 Гражданского процессуального кодекса РФ – допускает обращение в суд, если исправление невозможно в административном порядке․
• Приказ Минюста России от № 434 «Об утверждении форм заявлений о внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния» (форма N 23)․

Когда требуется заявление

Заявление о внесении исправления или изменения подается в следующих случаях:

1. Опечатка или ошибка в ФИО, дате рождения, месте рождения, национальности, гражданстве и т․п․
2. Изменение фамилии (например, после брака, развода, усыновления)․
3. Уточнение данных о родителях (отцовство, материнство)․
4. Изменение сведений о месте жительства, регистрации․
5. Корректировка сведений о брачном статусе (развод, аннулирование брака)․

Куда подавать заявление

Заявление подаётся в тот орган ЗАГС, где был оформлен соответствующий акт (рождение, брак, развод и т․д․)․ Если запись была сделана в другом регионе, заявление можно направить в отдел по месту текущей регистрации (с указанием реквизитов оригинального акта)․

Перечень обязательных документов

Как правильно заполнить форму № 23

Ниже – пошаговая инструкция по заполнению типовой формы «Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния»․

1. Шапка заявления – укажите дату подачи и реквизиты органа ЗАГС (наименование, адрес, рег․ №)․
2. Сведения о заявителе – ФИО полностью, дата и место рождения, гражданство, серия и номер паспорта, адрес регистрации․
3. Сведения об акте – тип акта (рождение, брак, развод и др․), дата и место его регистрации, рег․ № записи․
4. Описание ошибки – чётко укажите, в чём состоит ошибка (например, «в поле «Фамилия» указана «Иванов», правильно – «Иванова»)․
5. Требуемое исправление – укажите, какие данные необходимо изменить и как они должны выглядеть после исправления․
6. Обоснование – приложите ссылки на документы, подтверждающие правильность новых данных․
7. Подпись и дата – подпишите заявление и укажите дату его составления․

Пример полного заявления (форма N 23)

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния
(форма № 23)

Принято «____» __________ 20__ г․ Рег․ № _______________________
(наименование органа ЗАГС) _________________________________

Я, ФИО заявителя: _________________________________,
дата рождения: «____» __________ 19__ г․, место рождения: ___________________,
гражданство: __________, паспорт: серия ___ № __________,
прописка: _________________________________․

Обращаюсь с заявлением о внесении исправления в запись акта
____________________ (указать тип акта: свидетельство о рождении/брачный акт/разводный акт и т․п․),

зарегистрированного «____» __________ 20__ г․ в ЗАГСе ______________________,
регистрационный номер: _______________________․

В чем заключается ошибка:
В поле «Фамилия» указана «Иванов», что являеться ошибкой․ Правильное написание – «Иванова»․

Требуемое исправление:
Внести исправление в запись акта: заменить фамилию «Иванов» на «Иванова»․

Обоснование:
Прилагаю копию паспорта (страница с ФИО) и справку из отдела ЗАГС о смене фамилии, выданную «____» __________ 20__ г․

Приложения:
Копия свидетельства о рождении (или брачный акт и т․п․)․
Копия паспорта․
Справка о смене фамилии (при наличии)․
Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется)․

Подпись _______________________ Дата «____» __________ 20__ г․

Порядок рассмотрения заявления

После подачи заявления орган ЗАГС обязан рассмотреть его в течение 10 рабочих дней․ Возможные исходы:

• Принятие решения об исправлении – в акт вносятся изменения, выдается исправленный документ․
• Отказ в исправлении – ЗАГС выдает мотивированный отказ, который можно обжаловать в суд в течение 30 дней․

Если ошибка обнаружена в документе, выданном более 10 лет назад, или требуется изменение фамилии после развода, может потребоваться судебное решение (см․ ст․ 307 ГПК РФ)․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли исправить ошибку без подачи заявления?

Нет․ Любая корректировка официального акта требует официального заявления и подтверждающих документов․

Сколько стоит государственная пошлина?

Пошлина взимается только в случаях изменения фамилии, имени или отчества после брака/развода․ Размер пошлины зависит от региона (обычно от 200 до 500 рублей)․

Можно ли подать заявление онлайн?

Во многих регионах России (Московская, Санкт‑Петербургская, Свердловская области) предусмотрена электронная запись через портал Госуслуг․ Для этого необходимо загрузить скан‑копии документов и подписать заявление электронной подписью․

Сколько времени занимает получение исправленного документа?

После положительного решения ЗАГС обычно готовит исправленную запись и выдает новый документ в течение 5–7 рабочих дней․

Подготовка заявления о внесении исправления в запись акта гражданского состояния – процесс, требующий внимательности к деталям и наличия подтверждающих документов․ Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, вы сможете быстро оформить корректировку без лишних задержек․

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуется обратиться непосредственно в отдел ЗАГСа по месту регистрации акта или воспользоваться онлайн‑сервисами на портале Госуслуги․