Заявление о внесении изменений, дополнений или исправлений в запись акта гражданского состояния – это официальный документ, которым заинтересованное лицо просит орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) исправить неточные сведения, дополнить недостающие данные или изменить уже зарегистрированные факты (например, фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, сведения о браке, разводе, смерти и т.д.).

Нормативная база

• Федеральный закон № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» – регулирует порядок ведения, хранения и внесения изменений в записи актов гражданского состояния.
• Статья 71‑73 ФЗ «Об актах гражданского состояния» – конкретизируют порядок подачи заявления, рассмотрения и принятия решения.
• Гражданский процессуальный кодекс РФ, ст. 307 – определяет подсудность дел о внесении исправлений, если орган ЗАГС отказал в удовлетворении заявления.
• Приказ Минюста России № 236 от – утверждает форму заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (форма N 23).

Кто может подать заявление?

Заинтересованным лицом считается:

• сам гражданин, запись которого требуется исправить;
• его законный представитель (опекун, попечитель, родитель – для несовершеннолетних);
• уполномоченное лицо по доверенности (нотариально заверенной);
• орган опеки и попечительства, если речь идёт о записи несовершеннолетнего;
• суд, в случае, когда исправление возможно только по судебному решению.

Где подавать заявление?

Заявление подаётся в орган записи актов гражданского состояния:

• по месту жительства заявителя (если запись хранится в этом же ЗАГСе);
• по месту хранения записи акта гражданского состояния (например, в ЗАГСе, где был зарегистрирован брак, рождение или смерть).

В случае отказа органа ЗАГС в удовлетворении заявления, заявитель имеет право обратиться в суд по месту своего жительства (ст. 307 ГПК РФ).

Основания для внесения изменений

Изменения могут быть внесены по следующим основаниям:

1. Опечатка, описка или иная техническая ошибка в записи (например, неправильное написание фамилии).
2. Изменение личных данных вследствие усыновления, установления отцовства, смены имени, восстановления утраченного документа.
3. Дополнение недостающих сведений (например, отсутствие отчества в записи о рождении).
4. Исправление записи в связи с судебным решением (установление факта отцовства, признание брака недействительным и т.д.).
5. Внесение сведений о изменении пола (в соответствии с действующим законодательством).

Форма заявления (форма N 23)

Заявление составляется на бланке формы N 23, утверждённой Приказом Минюста России. Основные реквизиты формы:

• Шапка – наименование органа ЗАГС, в который подаётся заявление.
• Реквизиты заявителя – ФИО, дата и место рождения, адрес проживания, контактный телефон, серия и номер паспорта.
• Информация о записи акта гражданского состояния, требующей исправления – наименование ЗАГС, дата составления записи, номер записи, вид акта (рождение, брак, смерть и т.д.).
• Сущность заявления – чётко указывается, какие именно сведения необходимо исправить, дополнить или изменить, и как они должны выглядеть после исправления.
• Приложения – копии документов, подтверждающих необходимость изменений (паспорт, свидетельство о рождении, решение суда, справка от медицинского учреждения и т.д.).
• Дата и подпись заявителя (или его представителя).

При заполнении формы важно:

• Использовать только печатный шрифт или чёткий почерк;
• Не оставлять пустых полей – если информация отсутствует, ставится прочерк;
• Приложить все необходимые документы в копиях, заверенных нотариусом (если требуется).

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Подготовка документов – собрать оригиналы и копии документов, подтверждающих необходимость изменений (паспорт, старое свидетельство, решение суда, справка от ЗАГСа и т.д.).
2. Заполнение формы N 23 – внести все требуемые сведения, проверить отсутствие ошибок.
3. Сдача заявления – лично в орган ЗАГС или через электронный портал госуслуг (если регион поддерживает электронный документооборот). При личной подаче получить расписку о принятии заявления с указанием номера регистрации и даты.
4. Рассмотрение заявления – орган ЗАГС проверяет completeness документов и принимает решение в течение 5 рабочих дней (в некоторых регионах – до 10 дней).
5. Получение результата – при положительном решении выдаётся обновленное свидетельство или выписка из акта гражданского состояния с отметкой о внесении изменений. При отказе – выдаётся мотивированное решение, которое можно обжаловать в суд.

Электронная подача через портал Госуслуг

Во многих субъектах РФ доступна услуга «Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния» в личном кабинете на портале Госуслуги. Алгоритм:

1. Авторизоваться на портале (через ЕСИА).
2. Выбрать услугу «Внесение изменений в запись акта гражданского состояния».
3. Заполнить электронную форму (аналогичную бумажной форме N 23).
4. Прикрепить скан‑копии необходимых документов.
5. Отправить заявление и получить электронное уведомление о принятии в течение 1 рабочего дня.
6. После рассмотрения получить электронное свидетельство или выписку в личном кабинете.

Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения – обычно от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от загруженности органа ЗАГС и сложности дела.
• Государственная пошлина – согласно Налоговому кодексу РФ, за внесение изменений в акт гражданского состояния пошлина не взимается (бесплатно). Исключение – случаи, когда требуется выдача дубликата документа (госпошлина за дубликат составляет 350 руб.).
• Если дело доходит до суда, госпошлина за исковое заявление составляет 2 % от цены иска, но не менее 400 руб. и не более 60 000 руб. (ст. 333.19 НК РФ).

Образец заполнения заявления (форма N 23)

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния
(форма N 23)
Наименование органа ЗАГС: _______________________________________________
Адрес органа ЗАГС: ______________________________________________________

Заявитель:
ФИО: _________________________________________________
Дата и место рождения: _________________________________
Адрес проживания: ______________________________________
Серия и номер паспорта: ________________________________
Контактный телефон: ____________________________________

Реквизиты записи акта гражданского состояния, требующей исправления:
Вид акта (рождение, брак, смерть и т.д.): _________________
Наименование ЗАГС, где запись сделана: ___________________
Дата составления записи: __.__.____ г.
Номер записи: _________________________________________

Сущность заявления:
Прошу исправить (дополнить, изменить) следующие сведения:
_________________________________________________________
_________________________________________________________Указать сведения после исправления (изменения):
_________________________________________________________
_________________________________________________________

Приложения:
Копия паспорта заявителя.
Копия текущего свидетельства (акта) гражданского состояния.
Документ, подтверждающий необходимость изменений (решение суда, справка от медицинского учреждения и т.д.).
Доверенность (если заявление подаёт представитель).

Что делать в случае отказа?

Если орган ЗАГС отказал в удовлетворении заявления, заявитель имеет право:

• Подать повторное заявление с устранёнными недостатками (например, добавить недостающие документы).
• Обратиться в суд по месту своего жительства с исковым заявлением о признании записи неверной и обязательстве внести исправления (ст. 307 ГПК РФ).
• При наличии судебного решения, которое уже установило неправильность записи, орган ЗАГС обязан выполнить его в течение пяти рабочих дней.

Полезные советы

• Перед подачей заявления внимательно проверьте все реквизиты записи акта гражданского состояния (наименование ЗАГС, дату, номер). Ошибка в этих данных может привести к возврату заявления.
• Сохраняйте копии всех поданных документов и расписки о приёме заявления – они понадобятся при возможном обжаловании.
• При электронной подаче убедитесь, что размер прикреплённых файлов не превышает лимиты портала (обычно до 10 МБ на файл).
• Если изменение связано с изменением имени, фамилии или отчества, подготовьте также заявление о выдаче нового паспорта после получения обновлённого свидетельства.

Заявление о внесении изменений в запись акта гражданского состояния – важный инструмент защиты прав граждан, позволяющий своевременно исправить ошибки и дополнить недостающие сведения в официальных документах. Правильное оформление заявления, соблюдение установленной формы N 23 и предоставление полного комплекса подтверждающих документов существенно ускоряют процесс рассмотрения и повышают вероятность положительного результата. При возникновении сложностей всегда можно воспользоваться правом на судебную защиту, что гарантирует окончательное устранение неточностей в актах гражданского состояния.