Заявление о внесении изменений в акт ЗАГС – это официальный документ, который подаётся в органы ЗАГС (Загс России) с целью исправления, дополнения или аннулирования уже выданного акта о регистрации гражданского состояния (свидетельство о браке, рождении, смерти и т.д.). Данное заявление регулируется Семейным кодексом РФ, Федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния» и локальными нормативными актами ЗАГСов.

Когда необходимо подавать заявление о внесении изменений

Изменения в акте ЗАГС могут потребоваться в следующих ситуациях:

• Ошибка в фамилии, имени, отчестве, дате или месте рождения.
• Изменение фамилии (например, после брака, развода, усыновления).
• Уточнение пола ребёнка (в случае ошибки в документе).
• Внесение сведений о двойном гражданстве, если это требуется по закону.
• Аннулирование акта (например, в случае недействительности брака).
• Дополнение сведений о родителях (при установлении отцовства/материнства).

Правовые основания

Основные нормативные документы, регулирующие процесс внесения изменений:

1. Федеральный закон от № 150-ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния».
2. Семейный кодекс Российской Федерации (статьи 24‑27, 32‑34).
3. Приказ Минюста России от № 332 «Об утверждении формы заявления о внесении изменений в акт ЗАГС».
4. Локальные инструкции конкретных отделений ЗАГС.

Структура заявления

Заявление должно быть оформлено в соответствии с установленным образцом, но в целом включает следующие разделы:

Шапка документа

В верхней части указывается название органа, в который подаётся заявление (например, Отдел регистрации актов гражданского состояния г. Москва), а также реквизиты заявителя.

Данные заявителя

Полные ФИО, дата рождения, место жительства, контактный телефон, адрес электронной почты (по желанию).

Описание акта, подлежащего изменению

Указывается тип акта (свидетельство о рождении, браке и т.д.), серия и номер, дата выдачи, а также орган, выдавший документ.

Основание для внесения изменений

Подробное описание причины (например, «опечатка в фамилии», «изменение фамилии после заключения брака»). При необходимости указываются ссылки на документы‑доказательства (паспорт, свидетельство о браке, решение суда).

Перечень вносимых изменений

Таблица или список, где чётко указаны «Что было», «Что должно быть», «Номер пункта акта», «Примечание». Пример:

| Пункт акта | Было указано | Должно быть | Примечание |
|------------|--------------|-------------|-------------|
| Фамилия | Иванов | Петров | Ошибка в паспорте |
 

Перечень прилагаемых документов

Список всех копий и оригиналов, которые подтверждают необходимость изменения (паспорт, справка о браке, решение суда и т.д.);

Подпись и дата

Заявление заверяется подписью заявителя (или его законного представителя) и датой подачи.

Образец заявления

Ниже представлен типовой образец заявления о внесении изменений в акт ЗАГС (для свидетельства о рождении).

Заявление
В Отдел регистрации актов гражданского состояния

 г. _____________

От: Иванов Иван Иванович

 Дата рождения: 

 Адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5

 Телефон: +7 (999) -23‑45‑67

Свидетельство о рождении №: 45‑123456 от г.

 Выдано: Отделом ЗАГС г. Москва

Основание для внесения изменений: Ошибка в фамилии ребёнка, допущенная при оформлении акта. В паспорте ребёнка указана фамилия Петрова, а в свидетельстве указана фамилия Иванова.

Вносимые изменения:

Пункт акта
Было указано
Должно быть
Примечание
Фамилия ребёнка
Иванова
Петрова
См. копию паспорта ребёнка


Перечень прилагаемых документов:

Копия паспорта ребёнка (страница с ФИО).
Копия свидетельства о рождении (оригинал оставляем в ЗАГС).
Согласие второго родителя (если требуется).



Подпись: _______________________/Иванов И.И.
 

Порядок подачи заявления

1. Подготовка документов. Составьте заявление согласно образцу, соберите все необходимые копии и оригиналы.
2. Подача в ЗАГС. Заявление можно подать лично в отделение ЗАГС, отправить по почте с описью вложения или воспользоваться электронным сервисом Госуслуги (если ваш регион поддерживает онлайн‑подачу).
3. Оплата госпошлины. В большинстве случаев за внесение изменений взимается государственная пошлина (размер зависит от типа акта). При наличии оснований, предусмотренных законом (например, исправление ошибки), пошлина может быть отменена.
4. Рассмотрение заявления. Сотрудники ЗАГС обязаны рассмотреть заявление в течение 10 рабочих дней (по закону – не более 30 дней). При необходимости могут запросить дополнительные документы.
5. Получение исправленного акта. После одобрения заявления вы получаете новый акт (свидетельство) с внесёнными изменениями. Оригинал старого акта обычно аннулируется и возвращается в виде копии.

Типичные ошибки при оформлении заявления

• Отсутствие подписи заявителя или её неправильное оформление.
• Неполный перечень прилагаемых документов (например, забыли приложить копию паспорта).
• Неуказание точного номера и серии акта, подлежащего изменению.
• Ошибки в датах (дата рождения, дата выдачи акта).
• Отсутствие согласия второго родителя, если это требуется законом.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли изменить акт ЗАГС онлайн?

Да, в большинстве регионов России доступна услуга «Внесение изменений в акт ЗАГС» через портал Госуслуги. Требуется электронная подпись (КЭП) или подтверждение личности через банк.

Сколько стоит государственная пошлина за изменение акта?

Размер пошлины зависит от типа акта:

• Свидетельство о рождении – 300 руб.
• Свидетельство о браке – 400 руб.
• Свидетельство о смерти – 200 руб.

Если изменение связано с исправлением ошибки, допущенной органом ЗАГС, пошлина может быть отменена.

Сколько времени занимает процесс исправления?

Согласно статье 30 Федерального закона № 150‑ФЗ, срок рассмотрения заявления не превышает 30 рабочих дней. На практике в большинстве отделений срок составляет 10‑15 дней.

Можно ли подать заявление от имени ребёнка?

Да, заявление может подавать один из родителей (законных представителей) от имени несовершеннолетнего ребёнка. При этом требуется предоставить документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке).

Что делать, если в акте указана неверная дата рождения?

Для исправления даты рождения необходимо приложить:

1. Копию паспорта (или свидетельства о рождении) с правильной датой.
2. Свидетельство о браке родителей (если дата рождения ребёнка указана в связи с браком).
3. Судебное решение (если ошибка была оспорена в суде).

Заявление о внесении изменений в акт ЗАГС – важный юридический документ, позволяющий исправить ошибки и актуализировать сведения о гражданском состоянии. Правильное оформление заявления, своевременное предоставление всех необходимых документов и знание правовых оснований позволяют быстро и без лишних затрат получить исправленный акт.

При возникновении сомнений рекомендуется обратиться к юристу или в правовую консультацию ЗАГС, где вам помогут уточнить перечень требуемых документов и порядок подачи заявления.

Дата публикации: