Арбитражный суд ведёт учёт всех материалов дел в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (утв. Постановлением Пленума ВАС РФ от ). После завершения рассмотрения дела материалы передаются на хранение в архив суда. Для получения копий документов, выписок или самого дела из архива необходимо подать заявление в архив арбитражного суда. Ниже подробно рассмотрены правовые основания, кто может подать заявление, какие сведения должны быть включены, порядок подачи (лично и в электронном виде) и примерный шаблон документа.

Нормативная база

• Федеральный закон от № 95‑ФЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации» (ст. 15‑16 – о хранении и выдаче материалов дел).
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ) – ст. 115, 116 (о выдаче копий судебных актов и иных документов).
• Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах РФ (утв. Пленумом ВАС РФ ) – разделы о передаче дел на хранение, выдаче копий и работе с архивом.
• Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от № 10 «О порядке выдачи копий судебных актов и иных документов из дел, находящихся в архивах арбитражных судов».
• Инструкция по подаче документов в арбитражный суд в электронном виде (утв. Приказом Минюста РФ от № 73).

Согласно этим нормативным актам, заявление о выдаче копий документов из архива рассматривается как процессуальное ходатайство, которое должно быть оформлено в письменной форме и подписано заявителем (или его представителем).

Кто может подать заявление

Право на получение материалов из архива арбитражного суда имеют:

1. Стороны дела (истец, ответчик, третьи лица, их представители).
2. Лица, участвующие в деле в качестве экспертов, свидетелей, переводчиков (при наличии соответствующего ходатайства о допуске к материалам дела).
3. Нотариусы, адвокаты и иные представители, действующие на основании доверенности.
4. Органы государственной власти и местного самоуправления в рамках своих полномочий (например, для проведения проверки).
5. Иные заинтересованные лица, если они докажут юридический интерес к получению документа (например, наследники, кредиторы).

Важно: если заявитель не является стороной дела, к заявлению необходимо приложить документ, подтверждающий его право на получение сведений (доверенность, судебное постановление о допуске, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и т.п.).

Содержание заявления

Заявление должно быть составлено в деловом стиле, без эмоциональных оценок. Обязательные реквизиты:

• Шапка – наименование арбитражного суда, в который направляется заявление (например, «Арбитражный суд Республики Саха (Якутия)»);
• Реквизиты заявителя – полное наименование (для юридических лиц) или ФИО, адрес, ИНН/ОГРН, контактный телефон и электронная почта;
• Наименование документа – «Заявление о выдаче копий документов из архива арбитражного суда»;
• Основание обращения – ссылка на нормы АПК РФ, Инструкцию по делопроизводству и/или постановление Пленума ВАС РФ;
• Описание запрашиваемых материалов – номер дела, дата принятия решения, наименование документа (решение, определение, протокол, исковое заявление и т.д.), объём (количество листов, формат – бумажный/электронный);
• Цель получения – кратко указать, для чего нужны копии (например, «для подготовки апелляционной жалобы», «для нотариального оформления наследства», «для проведения проверки налоговым органом»);
• Просьба – формулировка типа «Прошу выдать мне копии документов…»;
• Перечень прилагаемых документов – доверенность, копия паспорта, решение суда о допуске к материалам дела и т.д.;
• Дата и подпись – подпись заявителя (или его представителя) с расшифровкой.

При подаче заявления в электронном виде допускается использование электронной подписи (УКЭП) в соответствии с требованиями портала http://www.arbitr.ru/.

Порядок подачи заявления

Личная подача

1. Заявитель лично обращается в канцелярию арбитражного суда (или в отдел работы с архивом).
2. Сотрудник принимает заявление, проверяет наличие всех обязательных реквизитов и прилагаемых документов.
3. При отсутствии недостатков заявление регистрируется в журнале incoming documents и получает входящий номер.
4. Заявителю выдаётся копия заявления с отметкой о принятии (входящий номер и дата).
5. Срок рассмотрения – не более 10 рабочих дней (в соответствии с п. 5.2 Инструкции по делопроизводству). По истечении этого срока заявитель получает ответ: выдача копий, отказ с мотивировкой или запрос дополнительных сведений.

Электронная подача

1. Заявитель заходит на официальный портал арбитражных судов http://www;arbitr.ru/ и выбирает раздел «Электронное обращение в суд».
2. Формирует электронное заявление, заполняя поля формы (аналогично бумажному варианту).
3. К заявлению прикрепляет скан‑копии необходимых документов (доверенность, паспорт и т.п.) в формате PDF или JPEG.
4. Подписывает заявление квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
5. Отправляет заявление через систему «Электронный документооборот» (ЭДО).
6. После получения система генерирует уведомление о принятии с регистрационным номером и датой.
7. Срок рассмотрения аналогичен личной подаче – не более 10 рабочих дней.
8. При положительном решении копии документов направляются заявителю в электронном виде (защищённый PDF) либо выдаются на бумажном носителе в канцелярии суда по выбору заявителя.

В случае отказа заявитель вправе обжаловать решение в порядке, установленном гл. 30 АПК РФ (жалоба на действия (бездействие) суда).

Образец заявления

Ниже представлен типовой шаблон, который можно адаптировать под конкретное дело. Все выделенные части следует заменить на актуальные данные.

Арбитражный суд Республики Саха (Якутия)
Канцелярия / Отдел работы с архивом

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 677000, г; Якутск, ул. Ленина, д. 10, кв. 45
Телефон: +7 (4112) -2‑34‑56
E-mail: ivanov@example.com

Заявление
о выдаче копий документов из архива арбитражного суда

Я, Иванов Иван Иванович, являюсь истцом по делу № А45‑12345/2024, рассматриваемому в Арбитражном суде Республики Саха (Якутия), в соответствии со ст. 115 АПК РФ и пунктом 5.2 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ, прошу выдать мне следующие копии документов из архива дела:


Решение суда от по делу № А45‑12345/2024 (лист 1‑12).
Определение суда от о предоставлении отсрочки исполнения решения (лист 13‑15).
Исковое заявление истца от (лист 16‑22).


Копии необходимы мне для подготовки апелляционной жалобы в Высший Арбитражный Суд РФ.

Прилагаю к заявлению:

Копию паспорта гражданина РФ (стр. 2‑3).
Доверенность на представление моих интересов в арбитражном суде (выдана адвокатом Петровым П.П., № д/в‑2025/07).


Подпись: _____________ /Иванов И.И./

При подаче в электронном виде текст заявления помещается в поле «Текст обращения», а перечисленные прилагаемые документы загружаются как вложения.

Сроки хранения документов в архиве

Согласно пункту 4.1 Инструкции по делопроизводству, дела арбитражных судов хранятся:

• Дела, завершённые введением в исполнение решения – 10 лет с даты вступления решения в законную силу;
• Дела, завершённые иным образом (отказ в иске, мировое соглашение и т.п.) – 5 лет с даты окончания производства по делу;
• Дела, связанные с банкротством – 15 лет с даты завершения процедуры банкротства.

По истечении указанного срока материалы подлежат передаче на государственное хранение в архивные учреждения либо уничтожению в соответствии с установленными нормами.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию определения суда, если дело уже передано в архив?

Да. После передачи дела в архив доступ к материалам сохраняется. Заявление подаётся в отдел работы с архивом суда, где хранится дело.

Нужно ли нотариально заверять заявление?

Нет. Заявление о выдаче копий документов является процессуальным документом и заверяется только подписью заявителя (или его представителя) и, при электронной подаче, квалифицированной электронной подписью.

Можно ли получить документы в электронном виде без посещения суда?

Да. При положительном решении суда копии направляются в виде защищённого PDF‑файла на указанный в заявлении адрес электронной почты либо через личный кабинет на портале http://www.arbitr.ru/.

Что делать, если суд отказал в выдаче копий?

Отказ должен быть мотивирован (например, отсутствие прав на получение сведений, истечение срока хранения, недостаток прилагаемых документов). Заявитель может подать жалобу на действия (бездействие) суда в порядке гл. 30 АПК РФ либо устранить недостатки и подать заявление повторно.

Нужно ли оплачивать пошлину за выдачу копий?

Пошлина не взимается за выдачу копий судебных актов и иных документов из архива арбитражного суда, если запрос осуществляется стороной дела или её представителем. В некоторых случаях (например, для сторонних организаций) может взиматься плата за изготовление копий в соответствии с тарифом, утверждённым судом.

Заявление в архив арбитражного суда – это стандартный процессуальный документ, позволяющий сторонам и иным заинтересованным лицам получать необходимые материалы для защиты своих прав, подготовки апелляционных жалоб, нотариальных действий или государственных проверок. Соблюдение установленной формы, наличие всех обязательных реквизитов и своевременная подача (лично или через электронный портал) гарантируют рассмотрение заявления в установленный срок и получение нужных копий документов.

Помните, что ключевым моментом является чёткое указание номера дела, точного названия запрашиваемого документа и цели его получения. При отсутствии какого‑либо из этих элементов заявление может быть оставлено без движения или возвращено на доработку.

Если у вас остались вопросы, рекомендуется обратиться в канцелярию конкретного арбитражного суда или воспользоваться онлайн‑консультацией на официальном сайте http://www.arbitr.ru/.