Дата актуализации:

В судебной практике часто возникает необходимость получить копию решения, вынесенного судом, которое уже находится в архиве․ Это может потребоваться как участникам процесса, так и их представителям, а также третьим лицам (например, исследователям, журналистам)․ Ниже представлено подробное руководство, которое охватывает все аспекты подготовки и подачи заявления о выдаче решения из архива, а также готовый образец заявления․

Содержание статьи

1. Что такое заявление о выдаче решения из архива
2. Кто имеет право подавать заявление
3. Правовая база
4. Порядок подачи заявления
5. Образец заявления (формат N 63 и типовой шаблон)
6. Этапы рассмотрения и выдачи копии
7. Оплата государственной пошлины
8. Практические советы и типичные ошибки
9. Полезные ссылки и ресурсы

Что такое заявление о выдаче решения из архива

Заявление о выдаче решения из архива – это официальное письменное обращение к суду (или к архиву суда) с просьбой предоставить копию судебного акта (решения, определения, постановления), который уже находится в архиве․ Такое заявление подаётся в случаях, когда оригинал решения уже не находится в активных материалах дела, а хранится в архиве в соответствии с установленными сроками хранения․

Заявление может быть направлено:

• участвующим в деле лицам (истцу, ответчику, их представителям);
• их законным представителям (адвокатам, законным представителям несовершеннолетних и т․п․);
• третьим лицам, имеющим законный интерес (например, исследователям, журналистам, органам государственной власти)․

Кто имеет право подавать заявление

Согласно статье 53 Гражданского процессуального кодекса РФ и статье 12 Федерального закона «Об архивном деле», право на получение копии решения из архива имеют:

• Стороны процесса – истец, ответчик, их законные представители․
• Лица, участвующие в деле в качестве третьих сторон – эксперты, свидетели, представители государственных органов․
• Третьи лица, если они докажут наличие законного интереса (например, при проведении научных исследований)․
• Органы государственной власти, в т․ч․ органы прокуратуры и следствия, при необходимости получения доказательств․

Важно: Если заявитель не является стороной процесса, суд может потребовать подтверждение законного интереса (письмо‑запрос от организации, судебное решение и т․п․)․

Правовая база

Порядок подачи заявления

Подготовка заявления

1. Определите точный номер и дату решения (например, «Решение Московского арбитражного суда от № А40-12345/2022»)․
2. Уточните, в каком архиве хранится документ (архив суда, государственный архив, архив при прокуратуре и т․д․)․
3. Соберите необходимые документы:
   • Копию паспорта (для физических лиц) или устава (для юридических лиц)․
   • Документ, подтверждающий статус участника процесса (выписка из протокола, судебное решение о признании представителем и т․п․)․
   • Квитанцию об оплате государственной пошлины (если требуется)․
4. Заполните форму N 63 (или используйте типовой шаблон ниже)․

Способы подачи

• Лично в канцелярию суда – подача оригинала заявления и копий документов․
• Почтовая отправка заказным письмом с уведомлением о вручении․
• Электронная подача через портал Госуслуги (если суд поддерживает электронный документооборот)․

Сроки рассмотрения

Согласно Приказу Минюста РФ № 1 от , суд обязан выдать копию в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения полного и корректного заявления․

Образец заявления (форма N 63)

Ниже приведён полностью готовый образец заявления, который можно скопировать в текстовый редактор (MS Word, LibreOffice) и заполнить своими данными․

После заполнения заявления его следует подписать и приложить указанные документы․ При подаче через электронный портал достаточно загрузить скан‑копии всех приложений․

Этапы рассмотрения и выдачи копии

1. Регистрация заявления․ Сотрудник архива присваивает заявлению регистрационный номер и фиксирует дату получения․
2. Проверка полноты пакета документов․ Если чего‑то не хватает, суд направит запрос заявителю (обычно в течение 1‑2 рабочих дней)․
3. Определение наличия решения в архиве․ Сотрудники проверяют реестр архивных дел․
4. Оплата пошлины․ При необходимости (например, если копия требуется в бумажном виде) заявитель оплачивает государственную пошлину․ Платёж подтверждается квитанцией․
5. Изготовление копии․ Копия печатается или сканируется в зависимости от формата запроса (бумажный оригинал, электронный PDF)․
6. Выдача копии․ По готовности заявителю направляют копию (почтой, курьером или в электронном виде через портал)․
7. Подтверждение получения․ Заявитель подписывает акт приёма‑передачи или подтверждает получение в электронном виде․

Сроки могут увеличиваться, если решение находится в архиве более 75 лет и требуеться согласование с органом, уполномоченным на выдачу исторических документов․

Оплата государственной пошлины

Размер пошлины зависит от типа документа и способа выдачи:

• Копия в электронном виде (PDF) – 300 руб․
• Копия в бумажном виде (печать на официальном бланке) – 500 руб․
• Экспресс‑выдача (в течение 1 рабочего дня) – дополнительный платёж 200 руб․

Оплата производится:

• Через банковскую карту в онлайн‑кассе суда․
• В отделении банка по реквизитам, указанным в постановлении о пошлине․
• Электронным переводом через портал Госуслуги (при наличии такой возможности)․

Квитанцию об оплате необходимо приложить к заявлению (в оригинале при личной подаче, в виде скана при электронной)․

Практические советы и типичные ошибки

Советы

• Точно указывайте реквизиты решения․ Номер дела, дату и название суда – без этих данных запрос будет отклонён․
• Проверяйте срок давности․ Если решение хранится более 75 лет, может потребоваться согласование с Федеральным архивным агентством․
• Сохраняйте копии всех отправленных документов․ Это поможет в случае утери или необходимости повторного обращения․
• При подаче через электронный портал используйте сканы высокого качества․ Плохое качество может стать причиной возврата заявления․
• Уточняйте возможность получения оригинала․ В некоторых случаях суд может выдать только копию, а оригинал остаётся в архиве․

Типичные ошибки

1. Отсутствие подтверждающего документа о статусе заявителя (доверенность, выписка из протокола)․
2. Неправильный адрес суда (часто указывают адрес главного управления, а не конкретного отделения архива)․
3. Неуплата пошлины или отсутствие квитанции – запрос откладывается․
4. Указание неверного номера решения (опечатка в цифрах)․
5. Отсутствие подписи заявителя (в электронных формах – отсутствие электронной подписи)․

Полезные ссылки и ресурсы

• Форма N 63 (КонсультантПлюс) – официальная форма заявления о выдаче копии судебного акта․
• Госуслуги – портал электронных государственных услуг – возможность подачи заявления онлайн․
• Приказ Минюста РФ № 442 от – утверждение формы N 63․
• Приказ Минюста РФ № 1 от – сроки выдачи копий․
• Федеральный архивный портал – информация о выдаче исторических архивных документов․

Заявление о выдаче решения из архива – стандартный процесс, регулируемый ГПК, АПК и Федеральным законом «Об архивном деле»․ При правильном оформлении и соблюдении всех требований (полный пакет документов, оплата пошлины, точные реквизиты) копию решения можно получить в течение пяти рабочих дней․ Следуйте рекомендациям, приведённым в этой статье, и избегайте типичных ошибок – тогда процесс будет быстрым и без лишних осложнений․

Если у вас остались вопросы, рекомендуем обратиться в канцелярию суда, где хранятся нужные документы, или воспользоваться онлайн‑поддержкой портала Госуслуги․