В судебной практике часто возникает необходимость получить копию уже вынесенного решения суда, которое находится в архиве. Для этого необходимо оформить заявление о выдаче решения суда и направить его в соответствующий суд. В статье подробно рассмотрим, когда и как правильно составлять такое заявление, а также предоставим готовый образец, который можно адаптировать под свои нужды.
Что представляет собой заявление о выдаче решения суда?
Заявление – это официальное процессуальное ходатайство, подаваемое в суд с целью получения копии судебного акта (решения, определения, приказа), находящегося в архиве. Такое заявление может подаваться как в суд общей юрисдикции, так и в арбитражный суд, в зависимости от того, где рассматривалось дело.
Кто имеет право на получение копии решения суда?
- Стороны процесса (истец и ответчик);
- их законные представители (адвокаты, доверенные лица);
- лица, имеющие законный интерес (например, кредиторы, наследники);
- организации, участвующие в деле в качестве третьих лиц.
Если вы не являетесь стороной, но уверены в наличии законного интереса, в заявлении необходимо указать основания, подтверждающие ваше право на доступ к документу.
Правовая основа подачи заявления
Согласно Гражданскому процессуальному кодексу РФ (ГПК) и Арбитражному процессуальному кодексу РФ (АПК), стороны имеют право получать копии судебных актов. Пункт 5 статьи 30 ГПК гласит, что «суд выдает копию судебного акта по заявлению стороны или её представителя». Для дел, находящихся в архиве, применяется порядок, установленный статьёй 44 ГПК и статьёй 71 АПК.
Порядок подачи заявления
- Определите, в какой суд (районный, городской, областной, арбитражный) находится архивное дело.
- Скачайте или подготовьте форму заявления (см. образец ниже).
- Заполните заявление, указав все необходимые реквизиты.
- Приложите копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, доверенность.
- Оплатите государственную пошлину (если она предусмотрена) и приложите квитанцию.
- Отправьте заявление в суд:
- по почте с описью вложения;
- лично в канцелярию суда;
- через портал Госуслуг (если суд подключён к системе).
- Ожидайте решения суда о выдаче копии (обычно в течение 10‑30 дней).
Структура заявления о выдаче решения суда
Заявление должно быть оформлено в свободной форме, но рекомендуется включать следующие разделы:
- Шапка заявления: наименование суда, дата подачи.
- Сведения о заявителе: ФИО, адрес, телефон, ИНН (для юридических лиц).
- Сведения о деле: номер дела, дата вынесения решения, название суда, в котором рассматривалось дело.
- Текст ходатайства: просьба выдать копию решения, указание формы копии (бумажная/электронная).
- Обоснование права на получение: указание, что заявитель является стороной или имеет законный интерес.
- Перечень приложений: копия паспорта, доверенность, квитанция об оплате пошлины и др.
- Подпись и дата.
Образец заявления (формат .doc/.docx)
Ниже приведён типовой образец, который можно скопировать в любой текстовый редактор и заполнить своими данными.
В _______________________________ (наименование суда) От _______________________________ (ФИО заявителя) Адрес: ___________________________ Телефон: _________________________ Электронная почта: _______________ Заявление о выдаче копии решения суда Я, _______________________________ (ФИО полностью), являюсь _______________________________ (истцом/ответчиком/законным представителем) в деле № _____________, рассмотренном ______________________ (наименование суда) от «____» _______ 20__ г. В связи с тем, что решение суда находится в архиве, прошу выдать мне копию указанного решения в следующей форме:
- бумажный экземпляр (2‑х листовой);
- электронный документ в формате PDF (по желанию).
Я являюсь стороной процесса (или имею законный интерес, подтверждённый документом ___________), что подтверждается пунктом 5 статьи 30 ГПК РФ.
Приложения:- Копия паспорта (для физических лиц) / свидетельство о регистрации (для юридических лиц);
- Доверенность (если заявление подаёт представитель);
- Квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется);
- Копия искового заявления/ответа (для идентификации дела).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить за копию решения суда?
Согласно статье 33 ГПК, выдача копий судебных актов в обычных случаях бесплатна. Плата может взиматься только за изготовление бумажных копий в случае их большого количества или особых требований (например, нотариальное заверение).
Как быстро можно получить копию?
Суд обязан рассмотреть заявление в течение 10‑30 календарных дней. При наличии уважительных причин (например, необходимость срочного доступа к материалам) срок может быть сокращён по решению судьи.
Можно ли получить решение в электронном виде?
Да. По запросу суда может быть выдана электронная копия в формате PDF, подписанная электронной подписью судьи. Для этого в заявлении следует указать соответствующее требование.
Что делать, если суд отказал в выдаче копии?
В случае отказа заявитель имеет право обжаловать решение в порядке, установленном статьёй 33‑34 ГПК (обжалование в суде первой инстанции или в вышестоящем суде).
Полезные ссылки и ресурсы
- КонсультантПлюс – готовые формы и образцы
- Портал государственных услуг РФ – возможность подачи заявления онлайн
- LegalInfo – справочная информация по процессуальному праву
Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуется обратиться к юристу или в правовую службу суда, где находится ваше дело.