Дата актуализации: 01:01:16
Что такое заявление о выдаче решения из архива?
Заявление о выдаче решения из архива – это официальный запрос, направляемый в архивный отдел
(государственного, муниципального или судебного архива) с целью получения копии судебного
решения, которое уже находится в архиве․ Такое заявление может потребоваться в следующих
ситуациях:
- для восстановления правовой позиции в текущем деле;
- для подачи апелляции, кассации или пересмотра;
- для подтверждения фактов в гражданских, семейных, трудовых спорах;
- для научных, исторических или журналистских исследований․
Правовая основа
Выдача архивных документов регулируется федеральным законом «Об архивном деле в
Российской Федерации» (№ 125-ФЗ) и нормативными актами органов судебной системы․
В частности, порядок получения копий судебных актов установлен Приказом
Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 15‑03‑03 (п․ 7․8,
п․ 12․5 Инструкции по судебному делопроизводству в районных судах)․
Кто имеет право на получение копии решения?
К заявителю могут относиться:
- Стороны процесса (истец, ответчик, их законные представители);
- Лицо, имеющее законный интерес (например, наследник, кредитор);
- Доверенное лицо, действующее на основании нотариально заверенной доверенности;
- Гражданин, использующий решение в научных или информационных целях (при условии
соблюдения требований к конфиденциальности)․
Перечень обязательных документов
Для подачи заявления в архивный отдел необходимо подготовить:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (при личном обращении);
- Нотариально заверенную доверенность (если заявление подаёт представитель);
- Копию судебного акта (если известен номер дела, дата вынесения решения и суд);
- Квитанцию об уплате государственной пошлины (если она предусмотрена)․
Структура заявления
Заявление должно быть оформлено в свободной форме, но рекомендуется соблюдать следующую структуру:
Шапка заявления «В _______________________ (наименование архива)» Дата и место составления ««____» ___________ 20__ г․ г․ ___________» Заголовок «ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ КОПИИ СУДЕБНОГО РЕШЕНИЯ ИЗ АРХИВА» Информация о заявителе • Ф․И․О․ полностью • Дата рождения • Адрес регистрации (почтовый) • Телефон, e‑mail • Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) Информация о доверенном лице (если применимо) • Ф․И․О․, паспортные данные • Нотариально заверенная доверенность (приложить) Сведения о запрашиваемом решении • Наименование суда (например, Мировой суд г․ Москвы) • Номер дела (если известен) • Дата вынесения решения • Тип акта (решение, определение, постановление) • Краткое содержание (для уточнения поиска) Цель получения копии (например, «для подачи апелляционной жалобы», «для подтверждения права собственности» и т․п․) Требуемый формат выдачи • Копия в бумажном виде • Электронный документ (PDF) • Перевод на другой язык (при необходимости) Подпись и печать (если подаётся от организации) _______________________/Ф․И․О․/
Ниже приведён полностью готовый образец, который можно скопировать в любой текстовый редактор
и заполнить своими данными․
<h1>ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ КОПИИ СУДЕБНОГО РЕШЕНИЯ ИЗ АРХИВА</h1> <p><b>В</b> Архивный отдел <b>Государственного архива г․ Москвы</b></p> <p><b>«____» ___________ 20__ г․ г․ Москва</b></p> <h2>1․ Информация о заявителе</h2> <ul> <li>Ф․И․О․: Иванов Иван Иванович</li> <li>Дата рождения: </li> <li>Адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Пушкина, д․ 10, кв․ 5</li> <li>Телефон: +7 (495) -23‑45‑67</li> <li>Электронная почта: ivanov@example․com</li> <li>Паспорт: серия 45 12 № 345678, выдан ОВД «Центральный» </li> </ul> <h2>2․ Сведения о запрашиваемом решении</h2> <ul> <li>Суд: Мировой суд г․ Москвы</li> <li>Номер дела: 2‑123/2020</li> <li>Дата вынесения решения: </li> <li>Тип акта: Решение о признании права собственности</li> <li>Краткое содержание: Установление права собственности на жилой дом по адресу г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 20</li> </ul> <h2>3; Цель получения копии</h2> <p>Для регистрации права собственности в Росреестре и подачи заявления о выдаче свидетельства о праве собственности․</p> <h2>4․ Требуемый формат выдачи</h2> <ul> <li>Копия в бумажном виде (2 листа)</li> <li>Электронный документ в формате PDF, отправить на e‑mail: ivanov@example․com</li> </ul> <h2>5; Приложения</h2> <ol> <li>Копия паспорта заявителя</li> <li>Квитанция об уплате госпошлины (если требуется)</li> </ol> <p>«____» ___________ 20__ г․<br/> <b>Подпись заявителя:</b> _______________________/Иванов И․ И․</p>
Как подать заявление
Заявление может быть подано:
- Лично в приёмный отдел архива (по адресу, указанному на официальном сайте);
- Почтовой отправкой (заказным письмом с уведомлением о вручении);
- Электронно через портал государственных услуг (при наличии такой возможности)․
Сроки рассмотрения
Согласно нормативным актам, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней со дня его получения․ При необходимости продления срока архив обязан уведомить заявителя о причинах задержки․
Стоимость услуги
В большинстве случаев выдача копий судебных решений из архива является бесплатной, однако за
печать, копирование и пересылку может взиматься государственная пошлина (примерно 200–500 ₽
в зависимости от объёма)․ Точную сумму уточняйте в архиве․
Частые ошибки при оформлении заявления
- Отсутствие точных реквизитов дела․ Укажите номер дела, дату и суд – без этого поиск займет больше времени․
- Неполные данные заявителя․ Пропуск серии и номера паспорта, адреса или телефона может привести к отказу․
- Отсутствие доверенности․ Если запрос подаёт представитель, без нотариальной доверенности заявление будет отклонено․
- Неправильный формат подписи․ Подпись должна быть оригинальной (при личном обращении) или сканированной в хорошем качестве (при электронном запросе)․
Что делать, если запрос отклонён?
В случае отказа архив обязан выдать письменный мотивированный ответ․ На основании этого ответа можно:
- Подать повторный запрос с уточнёнными данными;
- Обратиться в суд с иском о защите права доступа к архивным документам;
- Подать жалобу в уполномоченный орган по защите прав граждан․
Полезные ссылки
- КонсультантПлюс – формы N 63 и другие образцы
- Госуслуги – подача электронных запросов в архивы
- MIR Суд – рекомендации по запросам в архив мирового судьи
Правильно оформленное заявление о выдаче решения из архива – ключ к быстрому и успешному
получению нужного документа․ Соблюдайте структуру, указывайте полные реквизиты и прилагаете
все необходимые документы․ При возникновении вопросов обращайтесь к сотрудникам архива
или к юридическому консультанту․
Помните: точность и полнота информации в заявлении экономят ваше время и избавляют от лишних отказов․