Заявление о выдаче сведений из ЗАГС – документ‚ который подаётся в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) с целью получения официальных сведений о зарегистрированных актах (рождении‚ браке‚ смерти‚ разводе и др.). Такие сведения часто требуются для оформления документов‚ решения наследственных вопросов‚ получения справок для государственных органов‚ а также для составления генеалогических исследований.

Когда требуется заявление о выдаче сведений?

• Для получения справки о рождении (получение копии свидетельства о рождении‚ выписки из акта о рождении).
• Для получения справки о браке (подтверждение факта заключения или отсутствия брака).
• Для получения справки о смерти (копия свидетельства о смерти‚ выписка из акта о смерти).
• Для получения справки о разводе (выписка из акта о расторжении брака).
• Для уточнения данных в актовой записи (например‚ исправление ошибок‚ добавление сведений об отце ребёнка).
• Для наследственных дел (подтверждение родства‚ получение выписок о рождении предков).
• Для оформления загранпаспорта‚ виз‚ государственных льгот и других юридических процедур‚ где требуется подтверждение семейного статуса.

Нормативно-правовая база

Основные нормативные акты‚ регулирующие порядок выдачи сведений из ЗАГС:

1. Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 143-ФЗ.
2. Приказ Министерства юстиции РФ от № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния» (Приложения N 1‑N 2).
3. Постановление Правительства РФ от № 1665 «Об утверждении Положения о порядке предоставления сведений из реестра актов гражданского состояния».
4. Региональные нормативные акты (приказы управления ЗАГС субъекта РФ)‚ которые могут уточнять порядок подачи заявлений и перечень необходимых документов.

Ключевые формы заявлений

В зависимости от цели получения сведений‚ в ЗАГСе используются разные формы. Ниже перечислены наиболее часто встречающиеся:

• Форма N 22 – заявление матери‚ не состоящей в браке с отцом ребёнка‚ о внесении сведений об отце в запись акта о рождении.
• Форма N 23 – заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.
• Форма N 24 – заявление о выдаче справки об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака.
• Форма N 30 – заявление на выдачу повторного свидетельства о смерти или справки о смерти.
• Форма N 31 – заявление о выдаче выписки из акта о рождении (справка с иными сведениями).

Как правильно оформить заявление

Общие требования к заполнению

1. Шрифт и размер: печатный текст‚ шрифт Times New Roman‚ размер 12 пт.
2. Язык: заявление подаётся на русском языке.
3. Подпись: заявитель ставит подпись в конце документа.
4. Дата: указывается полная дата подачи заявления (день‚ месяц‚ год).
5. Контактные данные: телефон‚ электронная почта (при необходимости);
6. Если заявление заполняется на двух листах‚ печатается с двух сторон листа (по требованию некоторых региональных управлений).

Пример заполнения формы N 31 (запрос выписки из акта о рождении)

Форма N 31
ФИО заявителя: ________________________________
Дата рождения заявителя: ______________________
Гражданство: __________________________________
Адрес регистрации (по месту жительства): ________________________________
Телефон: ____________________________________
Электронная почта (при наличии): ________________
Вид запрашиваемого документа:
 ☐ Копия свидетельства о рождении
 ☐ Выписка из акта о рождении (справка с иными сведениями)
ФИО лица‚ о котором запрашиваются сведения: ________________________________
Дата рождения лица: ___________________________
Место рождения (населённый пункт‚ область): ________________________________
Цель получения сведений (кратко): ______________________________________
Перечень приложенных документов:
 ☐ Паспорт (копия)
 ☐ Согласие другого родителя (если требуется)
 ☐ Квитанция об уплате государственной пошлины
Подпись заявителя: ______________________ Дата: _______________
 

Перечень обязательных документов

Для подачи заявления о выдаче сведений обычно требуются следующие документы (перечень может варьироваться в зависимости от региона и типа запрашиваемых сведений):

• Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия первой страницы).
• Свидетельство о рождении (если запрос касается родственных связей).
• Согласие другого родителя (при запросе сведений о ребёнке‚ если один из родителей не подаёт заявление).
• Документ‚ подтверждающий законный интерес (например‚ судебное решение‚ доверенность‚ решение органа опеки).
• Квитанция об уплате государственной пошлины (размер пошлины зависит от типа выдаваемого документа; информация о ставках публикуется на официальных сайтах региональных управлений ЗАГС).
• Дополнительные документы‚ указанные в региональном приказе (например‚ справка о месте жительства‚ выписка из трудовой книжки).

Порядок подачи заявления

1. Подготовка пакета документов: собрать заявление‚ копии паспорта‚ подтверждающие документы и квитанцию об оплате пошлины.
2. Выбор способа подачи:
   • Лично в отделении ЗАГС по месту регистрации акта.
   • Через МФЦ (многофункциональный центр).
   • Онлайн через Портал государственных услуг (если регион поддерживает электронный сервис).
3. Оплата государственной пошлины:
   • Через банковскую карту в онлайн‑кассе.
   • В отделении банка по реквизитам‚ указанным в приказе управления ЗАГС.
4. Регистрация заявления: сотрудник ЗАГС регистрирует заявление‚ ставит отметку о приёме и выдаёт расписку (при личной подаче) или подтверждение в личном кабинете (при онлайн‑подаче).
5. Ожидание выполнения:
   • Сроки выдачи зависят от типа документа:
     • Копия свидетельства о рождении – до 5 рабочих дней.
     • Выписка с иными сведениями – до 10 рабочих дней.
     • Справка об отсутствии брака – до 3 рабочих дней.
   • В случае необходимости уточнения данных‚ ЗАГС может запросить дополнительные сведения;
6. Получение документа:
   • Лично – в отделении ЗАГС по предъявлению расписки.
   • По почте – при указании соответствующего адреса (доплатой за пересылку).
   • Электронно – в личном кабинете портала государственных услуг (если документ выдается в электронном виде).

Государственная пошлина

Размер пошлины зависит от типа выдаваемого документа и от того‚ является ли заявитель физическим лицом или юридическим. Примерные ставки (по состоянию на 2026 год):

Точные суммы можно уточнить на официальном сайте управления ЗАГС вашего региона.

Возможные причины отказа

• Отсутствие законного интереса (запрос от лица‚ не являющегося родственником и без согласия заинтересованных сторон).
• Неполный пакет документов (отсутствие копии паспорта‚ квитанции об оплате и т.д.).
• Неуплата государственной пошлины.
• Ошибка в заполнении заявления (неуказанные обязательные поля).
• Судебный запрет на раскрытие сведений (например‚ при наличии судебного решения о защите персональных данных).

Полезные рекомендации

1. Тщательно проверьте правильность написания ФИО‚ даты рождения и места рождения – любые опечатки могут продлить процесс.
2. Если запрос касается несовершеннолетнего‚ обязательно приложите согласие обоих родителей (или решение суда).
3. Сохраняйте копию расписки/подтверждения о подаче заявления – это ваш документ‚ подтверждающий факт обращения.
4. При необходимости ускорить процесс‚ уточните возможность ускоренного выдачи (в некоторых регионах за дополнительную плату срок сокращается до 1‑2 дней).
5. Для получения документов из архивов (например‚ старые записи 1900‑х годов) может потребоваться отдельное заявление и более длительный срок (до 30 дней).

Контакты и ссылки

Ниже указаны основные ресурсы‚ где можно получить актуальную информацию по вашему региону:

• Официальный сайт Портала государственных услуг РФ – раздел «ЗАГС».
• Сайт Управления записи актов гражданского состояния вашего субъекта (пример: ЗАГС Санкт‑Петербурга).
• Телефон справочной службы ЗАГС: 8‑800‑555‑33‑33 (общероссийская горячая линия).
• Многофункциональные центры (МФЦ) – справочная информация о приёме заявлений в вашем городе.

Заявление о выдаче сведений из ЗАГС – важный юридический инструмент‚ позволяющий получить официальные данные о гражданском состоянии. Правильное оформление‚ соблюдение требований к документам и своевременная оплата пошлины позволяют ускорить процесс получения нужных справок и выписок. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в отделение ЗАГС по месту регистрации акта или пользоваться онлайн‑сервисами портала государственных услуг.

Дата публикации: