Заявление об истребовании дела из архива суда – это процессуальный документ, позволяющий заинтересованному лицу (истцу, ответчику, их представителям, а также третьим лицам) получить из архива суда копию материалов по уже завершенному делу. Данное заявление регулируется Гражданским процессуальным кодексом РФ (ГПК) и Уголовно‑процессуальным кодексом РФ (УПК) в зависимости от характера дела.

Когда возникает необходимость истребовать дело из архива?

• Для подготовки к новому судебному разбирательству (например, при повторном открытии дела).
• Для защиты прав в апелляционном, кассационном или надзорном порядке.
• Для исполнения обязательств, вытекающих из решения суда (например, взыскание долга).
• Для исследования судебной практики, подготовки научных работ или журналистских материалов.
• Для восстановления прав на имущество, если в деле содержались сведения о правах собственности.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие истребование дел из архива:

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ст. 184‑186, 190‑191).
2. Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (ст. 215‑218).
3. Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
4. Приказы Верховного Суда РФ, разъясняющие порядок доступа к архивным материалам.

Кто имеет право на истребование дела?

Право на доступ к архивным материалам имеют:

• Стороны процесса (истец, ответчик, их законные представители).
• Лица, имеющие законный интерес (например, наследники, кредиторы).
• Органы государственной власти и их представители в рамках их компетенции.
• Граждане и организации, если доступ не противоречит интересам национальной безопасности, тайне производства или личной тайне.

Порядок составления заявления

Заявление должно соответствовать требованиям к процессуальным документам:

1. Шапка документа – указание суда, в который направляется заявление (например, В ___________ суд г. ___________).
2. Наименование документа – «Заявление об истребовании дела из архива суда». Выделяется полужирным шрифтом.
3. Сведения о заявителе:
   • ФИО (полностью), ИНН/СНИЛС (при наличии), адрес места жительства, контактный телефон, электронная почта.
   • Если заявитель представляет интересы другого лица – указать полномочия (доверенность, решение суда).
4. Сведения о деле:
   • Номер и дата судебного решения (если известны).
   • Суд, который рассматривал дело (например, Мировой суд г. Москвы).
   • Стороны процесса (истец, ответчик) и их представительства.
   • Краткое описание предмета спора (например, «взыскание задолженности по договору аренды»).
5. Обоснование заявления – ссылка на нормы ГПК/УПК, а также указание, почему заявитель имеет законный интерес.
6. Требования заявителя – конкретно указать, какие материалы требуются (полный протокол заседаний, копии исковых заявлений, доказательства, судебные решения и т.д.).
7. Приложения – копии доверенностей, выписок из реестра, справок о праве на доступ и др.
8. Подпись и дата – подпись заявителя (или его представителя) и дата подачи заявления.

Образец заявления

<h2>В ___________ суд г. ___________</h2>
<h3>Заявление об истребовании дела из архива суда</h3>
<p><b>Заявитель:</b> Иванов Иван Иванович, 1234567890, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5, тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: ivanov@example.com.</p>
<p><b>Основание для обращения:</b> Гражданский процессуальный кодекс РФ, ст. 184‑186.</p>
<p><b>Сведения о деле:</b><br>
 № 2‑123/2022 от г., рассматривалось в Московском районном суде г. Москвы.<br>
 Стороны: Иванов И. И. (истец) – ООО «СтройИнвест» (ответчик).<br>
 Предмет спора – взыскание задолженности по договору подряда.</p>
<p><b>Обоснование:</b> В соответствии со ст. 184 ГПК РФ заявитель имеет право на получение копий материалов дела, так как является истцом и имеет законный интерес в защите своих прав.</p>
<p><b>Требования:</b><br>
 1. Копию искового заявления и всех приложений к нему.<br>
 2. Протоколы всех судебных заседаний.<br>
 3. Копию судебного решения и всех приложений к нему.<br>
 4. Копии всех представленных сторонами доказательств (договоры, акты, письма).</p>
<p><b>Приложения:</b><br>
 1. Копия паспорта заявителя.<br>
 2. Доверенность № 45‑2022 от г. (если заявление подает представитель).<br>
 3. Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется).</p>
<p>«___» __________ 2026 г.<br>
 _______________________/И.И. Иванов/</p>
 

Куда и как подавать заявление?

• Заявление подается в суд, где рассматривалось дело, в отдел делопроизводства (или в архивный отдел, если таковой имеется).
• Можно подать лично, отправить заказным письмом с описью вложения или через электронный портал судов (если суд поддерживает электронный документооборот).
• При подаче в электронном виде необходимо приложить сканы всех документов и подписать заявление электронной подписью.

Сроки рассмотрения и выдачи материалов

Согласно ст. 190 ГПК РФ суд обязан рассмотреть заявление в течение 10 дней со дня его получения. После удовлетворения заявления материалы выдаются в течение 5 дней (в случае необходимости копирования – срок может быть продлен до 10 дней).

Возможные ответы суда

1. Удовлетворение заявления полностью – суд выдаёт все запрошенные материалы.
2. Удовлетворение частично – суд может отказать в выдаче отдельных документов, если они подпадают под ограничения (секрет производства, персональные данные).
3. Отказ в удовлетворении – суд может отказать, если заявитель не доказал законный интерес или если дело находится под запретом доступа (например, дело о государственной тайне).

Что делать в случае отказа?

Если суд отказал в выдаче материалов, у заявителя есть право:

• Обжаловать решение суда в порядке апелляции (в течение 10 дней с момента получения отказа).
• Обратиться в суд первой инстанции с новым заявлением, уточнив причины отказа и предоставив дополнительные доказательства интереса.
• Подать жалобу в Прокуратуру РФ о нарушении процессуального права.

Практические рекомендации

• Тщательно проверяйте номер и дату дела, а также название суда – ошибка в этих данных может привести к задержке.
• Соберите все документы, подтверждающие ваш интерес (копии решений, договоров, доверенностей).
• Уплатите государственную пошлину (если она предусмотрена) и приложите квитанцию.
• Сохраняйте копии всех отправленных и полученных документов – они могут понадобиться в дальнейшем.
• Если дело старое (более 5 лет), уточните, находится ли оно в архиве или в реестре закрытых дел – иногда требуется отдельное разрешение от архивного управления.

Заявление об истребовании дела из архива суда – важный инструмент для восстановления прав, подготовки к новым процессам и исследования судебной практики. Соблюдение процессуальных требований, правильное оформление и наличие законного интереса позволяют успешно получить необходимые материалы. При возникновении сложностей рекомендуется проконсультироваться с юристом, специализирующимся на процессуальном праве.

Дата публикации: