После завершения судебного разбирательства и вступления решения в законную силу материалы дела передаются на хранение в архив суда. Однако необходимость ознакомиться с этими документами может возникнуть и спустя месяцы‚ или даже годы. Для получения доступа к таким материалам требуется правильно составленное заявление об ознакомлении с делом в архиве.

Нормативно-правовая база

Порядок доступа к судебным архивам строго регламентирован. В силу п. 11.5 Инструкции от N 56‚ выдача находящихся в архиве судебных дел (иных материалов) для ознакомления лицами‚ участвующими в деле‚ их представителями‚ а также иными лицами осуществляется в порядке‚ установленном председателем суда. Доступ предоставляется исключительно на основании письменного заявления и при предъявлении документов‚ удостоверяющих личность (согласно приложениям N 1 к Инструкциям N 36‚ 161).

Кроме того‚ в гражданском процессе участники наделены правом знакомиться с материалами дела на основании ст. 35 ГПК РФ. В арбитражном процессе также предусмотрена возможность подать ходатайство об ознакомлении с материалами дела‚ в т.ч. в электронном виде (онлайн).

Основные правила составления заявления

Как правило‚ документ составляется на обычном листе бумаги формата А4. Он может сопровождаться определенными приложениями (например‚ копией доверенности для представителей). Структура заявления стандартна и включает следующие элементы:

Шапка документа (вводная часть)

В правом верхнем углу указываются реквизиты адресата и заявителя:

• Наименование суда и Ф.И.О. председателя суда (или председательствующего судьи).
• Данные заявителя: Ф.И.О.‚ процессуальный статус (истец‚ ответчик‚ представитель и т.д.)‚ адрес регистрации‚ контактный телефон.

Наименование документа

По центру листа пишется: Заявление об ознакомлении с материалами дела.

Описательная часть

Здесь указывается номер дела‚ его краткое содержание (предмет судебного разбирательства) и обоснование права на ознакомление. Например: «На основании ст. 35 ГПК РФ прошу предоставить возможность ознакомиться с материалами гражданского дела N [значение] по иску [предмет судебного разбирательства]…»

Просительная часть

Это ключевая часть документа. В ней необходимо четко сформулировать свои просьбы. Стандартная формулировка выглядит так:

«Прошу Вас предоставить мне для ознакомления материалы ______________ (гражданского‚ уголовного‚ административного‚ арбитражного дела) N ________ и разрешить снять с них фотокопии.»

Приложения

Перечисляются прилагаемые документы (например‚ копия паспорта‚ доверенность представителя‚ адвокатский запрос).

Дата и подпись

В завершение ставится дата подачи заявления и личная подпись заявителя с расшифровкой.

Порядок подачи и ознакомления

Подать заявление можно как лично в канцелярию (или кабинет архива)‚ так и через электронные системы‚ если речь идет об арбитражном суде. Важно учитывать график работы архива суда. Например‚ в некоторых судах ознакомление с материалами дел‚ находящихся в архиве‚ проходит в специально отведенном кабинете (например‚ каб. 549) в присутствии работника архива.

Типичный график работы архива может выглядеть так:

1. С понедельника по четверг — с 08:00 до 17:00.
2. В пятницу — с 08:00 до 15:45.
3. Перерыв на обед — с 12:00 до 12:48.

(График может отличаться в зависимости от конкретного региона и суда‚ поэтому его следует уточнять на официальном сайте судебного органа).

Рекомендуемая форма заявления

Согласно Приложению N 1 к приказу Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 сентября 2021 г. N 199 (Форма N 88)‚ а также с учетом Инструкции N 56‚ существует рекомендуемая форма 62 заявления об ознакомлении с делом/материалом. Использование типового бланка значительно упрощает процесс. При подаче заявления при себе обязательно необходимо иметь паспорт.

Примерный образец заявления:

Председателю [Наименование суда]
[Ф.И.О. председателя суда]
от [Ваши Ф.И.О.]
Адрес: [Ваш адрес]
Телефон: [Ваш телефон]
Статус по делу: [Истец/Ответчик/Представитель]

ЗАЯВЛЕНИЕ
об ознакомлении с материалами дела

Прошу предоставить мне возможность ознакомления с материалами дела N [номер дела] (указать: гражданского/уголовного/административного) о [предмет судебного разбирательства].

Прошу разрешить снять фотокопии с материалов дела с использованием технических средств (фотоаппарата/телефона).

Составление заявления об ознакомлении с делом в архиве — несложная‚ но важная юридическая процедура. Главное — точно указать номер дела‚ свои процессуальные полномочия и не забыть взять с собой паспорт. Соблюдение этих простых правил позволит вам быстро и без препятствий получить доступ к нужным судебным документам.