В судебной практике часто возникает необходимость получить доступ к материалам дела, которое уже находится в архиве суда. Для этого необходимо оформить специальный документ – заявление об ознакомлении с материалами дела, находящимися в архиве суда (иногда его называют ходатайством об ознакомлении или запросом в архив суда). В статье рассмотрим, как правильно назвать такой документ, какие нормативные акты регламентируют его оформление, какие сведения он должен содержать и как происходит процесс подачи и рассмотрения.
Нормативно‑правовая база
Основные документы, регулирующие порядок обращения в архив суда, включают:
- Приказ Судебного департамента при Верховном суде РФ от 4 ноября 1999 г. № 137 «Об утверждении Инструкции о порядке хранения, отбора и сдачи в архив документов федеральных судов общей юрисдикции» (утратил силу, но заменён новыми инструкциями).
- Инструкция о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции от 28 декабря 2005 г.
- Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) и Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) – в статьях, где говорится о праве сторон и их представителей на ознакомление с материалами дела.
- Регламенты конкретных судов (например, регламент Второго арбитражного апелляционного суда) – в них уточняются сроки и порядок подачи заявления.
Как официально называется документ?
В официальных источниках используется несколько вариантов названия, но все они обозначают один и тот же документ:
- Заявление об ознакомлении с материалами дела, находящимися в архиве суда – наиболее распространённый термин, встречающийся в инструкциях и судебных регламентах.
- Ходатайство об ознакомлении (в арбитражных судах часто используют термин «ходатайство»).
- Запрос в архив суда – термин, применяемый в практике адвокатов и юридических фирм.
Кому может быть подано заявление?
Согласно практике, право на подачу заявления имеют:
- Стороны судебного процесса (истец, ответчик, их законные представители).
- Адвокаты, представляющие интересы сторон.
- Лица, имеющие законный интерес (например, наследники, кредиторы).
- Представители средств массовой информации (при наличии письменного согласия суда).
- Физические и юридические лица, получившие разрешение от суда (например, в случае исследования судебной практики).
Содержание заявления
Заявление должно соответствовать требованиям Инструкции о порядке хранения и выдачи архивных документов. Обязательные реквизиты:
- Шапка документа – наименование суда, адрес, реквизиты (например, «В Арбитражный суд города Москвы»).
- Наименование документа – «Заявление об ознакомлении с материалами дела, находящимися в архиве суда».
- Сведения о заявителе:
- ФИО (наименование организации), ИНН/ОГРН (для юридических лиц).
- Адрес, контактный телефон, электронная почта.
- Документ, подтверждающий полномочия (доверенность, решение суда и т.п.).
- Сведения о деле:
- Номер дела, дата вынесения решения, название сторон.
- Указание, что дело находится в архиве (например, «дело передано в архив »).
- Цель ознакомления – конкретизировать, какие документы нужны (протоколы заседаний, решения, материалы экспертизы и т.д.).
- Обоснование права на ознакомление – ссылка на процессуальное право (ст. 34 ГПК, ст. 44 АПК) и/или на интерес заявителя.
- Согласие на уплату государственной пошлины (если требуется) и указание способа оплаты.
- Подпись заявителя и дата.
Порядок подачи и рассмотрения заявления
Процедура в общих чертах выглядит так:
- Подготовка заявления в соответствии с требованиями (можно воспользоваться типовой формой N 36, указанной в Инструкции).
- Подача заявления в канцелярию суда (лично, по почте или через электронный портал «Госуслуги»/«Электронный суд»).
- Суд рассматривает заявление в течение, как правило, 5‑10 рабочих дней. При необходимости суд может запросить дополнительные документы.
- Если заявление удовлетворено, суд выдает:
- Разрешение на ознакомление в зале суда (при личном присутствии).
- Копии или выписки из архивных материалов (по запросу).
- В случае отказа заявителю предоставляется мотивированный отказ, который можно обжаловать в вышестоящий суд.
Примеры типовых форм
Ниже приведён пример типовой формы заявления (форма N 36), адаптированный под современные требования:
В _______________________ (наименование суда, адрес) От: _______________________ (ФИО/наименование организации, адрес, телефон, e‑mail) Заявление об ознакомлении с материалами дела, находящимися в архиве суда Я, _______________________, (должность, степень, если применимо), в качестве _______________________ (стороны, представителя, интересанта) прошу разрешить ознакомление с материалами дела № __________ от __________ г., переданного в архив суда (указать дату передачи в архив). Необходимые материалы: _______________________; _______________________; _______________________. Основания для обращения: - ст. 34 ГПК РФ (право на ознакомление); - ст. 44 АПК РФ (право на доступ к материалам арбитражного дела); - интерес заявителя, подтверждённый документом __________. Готов(а) оплатить государственную пошлину в размере __________ руб. (прилагаю квитанцию/платёжное поручение). Приложения: Копия доверенности (если заявитель – представитель); Копия решения суда о передаче дела в архив (если имеется); Квитанция об уплате пошлины. «___» __________ 2026 г. _______________________ (подпись) (расшифровка подписи)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить материалы дела онлайн?
- В некоторых судах предусмотрена электронная выдача копий через личный кабинет на портале «Электронный суд». Однако для полного ознакомления в архиве часто требуется личное присутствие.
- Сколько времени занимает процесс?
- Согласно практике, суд рассматривает заявление в течение 5‑10 рабочих дней. После удовлетворения заявления выдача копий может занять от одного до нескольких дней в зависимости от объёма материалов.
- Нужна ли государственная пошлина?
- Да, в большинстве случаев за выдачу копий из архива взимается государственная пошлина. Размер пошлины определяется тарифом, установленным Минюстом РФ.
- Можно ли подать заявление от имени организации без доверенности?
- Нет. Для юридических лиц требуется доверенность от уполномоченного лица, подтверждающая право подачи заявления.
- Что делать, если суд отказал в доступе?
- Отказ должен быть мотивирован. Заявитель имеет право обжаловать решение в вышестоящий суд в течение 10 дней с момента получения отказа.
Заявление, которое подаётся в архив суда для получения доступа к материалам дела, официально называется «заявление об ознакомлении с материалами дела, находящимися в архиве суда». Его оформление регулируется Инструкцией о порядке хранения и выдачи архивных документов, а также процессуальными кодексами РФ. Правильное заполнение всех реквизитов, предоставление подтверждающих документов и своевременная уплата государственной пошлины позволяют эффективно получить необходимые сведения из архивного фонда суда.
Если у вас возникли затруднения с подготовкой заявления, рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу или адвокату, который поможет оформить документ в соответствии с требованиями конкретного суда.
Дата публикации: