Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Заявление об ознакомлении с делом (материалами дела) – это официальный документ, которым лицо, участвующее в судебном процессе или ином административном производстве, извещает суд, архив или иную организацию о своём намерении ознакомиться с материалами дела, находящимися на хранении. Ниже представлена подробная статья, раскрывающая правовое значение, структуру, порядок заполнения и подачи такого заявления.

Правовая основа

Основанием для подачи заявления служат положения:

Часть 1 статьи 35 Гражданского процессуального кодекса РФ – лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки и снимать копии;
Статья 12 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» – гарантирует доступ к архивным документам в установленном порядке;
Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 5 от – разъясняет порядок ознакомления с материалами гражданского дела;
Внутренние нормативные акты судов и архивов (инструкции по работе с делом, регламенты предоставления копий).

Согласно указанным нормам, заявление подаётся до момента начала ознакомления и должно быть рассмотрено в течение установленного срока (обычно 3‑5 рабочих дней).

Цель и значение заявления

Заявление об ознакомлении выполняет несколько важных функций:

Информирует суд или архив о намерении лица получить доступ к материалам дела;
Фиксирует дату и время подачи запроса, что важно для соблюдения процессуальных сроков;
Служит основанием для выдачи разрешения (визы) председателя суда или уполномоченного должностного лица;
Защищает права заявителя, так как отказ в ознакомлении без законных оснований может быть обжалован.

Структура заявления

Типовая форма заявления (форма № 62) состоит из следующих блоков:

Шапка документа – реквизиты суда (или архива), наименование дела, номер дела, дата подачи.
Информация о заявителе – ФИО, статус (истец, ответчик, третье лицо, представитель), адрес, контактные данные.
Просьба (предмет заявления) – чёткое указание на желание ознакомиться с материалами дела (или конкретными документами), а также перечень запрашиваемых материалов (если известны).
Ссылка на нормативный акт – указание на ст. 35 ГПК РФ и/или иные основания права на ознакомление.
Подпись и дата – собственноручная подпись заявителя (или его представителя) и дата заполнения.
Приложения – копия удостоверения личности, доверенность (если действует представитель), иные документы, подтверждающие право на ознакомление.

Важно: части 1‑3 заявления заполняются в день передачи дела/материала для ознакомления после получения разрешающей визы председателя суда или председательствующего судьи.

Образец заполнения (форма № 62)

Ниже приведён пример того, как может выглядеть заполненное заявление. Обратите внимание, что фактические данные следует заменить на свои.

В Арбитражный суд г. Москвы
Дело № А40‑12345/2026
Истец: Иванов Иванова Анна Сергеевна
Ответчик: ООО «СтройГрад»
Третье лицо: —
Дата подачи:

ЗАЯВЛЕНИЕ
об ознакомлении с материалами дела

Я, Иванова Анна Сергеевна, являюсь истцом по делу № А40‑12345/2026, находящемуся на рассмотрении в Арбитражном суде г. Москвы, в соответствии с частью 1 статьи 35 Гражданского процессуального кодекса РФ прошу предоставить мне возможность ознакомиться с материалами дела, а именно:

Протоколы судебных заседаний (с по );
Доказательства истца (договоры, акты, переписка);
Доказательства ответчика (претензии, ответы на иск);
Заключения экспертов (если имеются).

Ознакомление планируется провести в кабинете архива суда по адресу: ул. Тверская, д. 10, каб. 205, в рабочие дни с 09:00 до 18:00.

Подпись ___________________ / Иванова А.С. /
Дата «07» октября 2026 г.

Приложения:
Копия паспорта (стр. 2‑3);
Доверенность (если подаёт представитель).

Образец доступен для скачивания в форматах DOC, DOCX, PDF, RTF на специализированных сайтах (например, Бланк-Образец.Ru).

Порядок подачи заявления

Подготовка документа – заполнить форму № 62, приложить необходимые копии.
Подача в суд/архив – личное посещение канцелярии, отправка заказным письмом с уведомлением о вручении или подача через электронный кабинет суда (если такая функция предусмотрена).
Получение визы – после рассмотрения заявления председатель суда (или уполномоченное лицо) ставит разрешающую визу в соответствующей графе заявления.
Ознакомление с материалами – в день, указанный в визе, явиться в архив, предъявить документ с визой и получить доступ к делу.
Сделание выписок/копий – по правилам, установленным архивом (обычно разрешается делать выписки ręчкой или снимать копии на платной основе).

Срок рассмотрения заявления обычно не превышает 5 рабочих дней. В случае отказа заявитель вправе обжаловать решение в вышестоящий суд или в порядке административного искового производства.

Практические рекомендации

Точность реквизитов – проверьте номер дела, наименование суда и свои личные данные; ошибка может привести к возврату заявления.
Чёткость формулировки просьбы – указывайте конкретные документы или группы документов, а не фразу «все материалы дела» (это упрощает работу архива).
Соблюдение сроков – подавайте заявление заблаговременно, особенно если планируете ознакомление перед судебным заседанием.
Копии документов – всегда берите с собой копию паспорта и, при необходимости, доверенность; их отсутствие может стать основанием для отказа.
Электронный документооборот – многие суды принимают заявления через свои информационные системы (Электронное дело, ГАС «Правосудие»). Уточните возможность подачи в вашем суде.
Контроль исполнения – после получения визы сохраните копию заявления с визой; это подтвердит ваше право на доступ в случае споров.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление от имени представителя без доверенности? – Нет. Для представителя обязательна нотариально заверенная доверенность, подтверждающая право действовать от имени участника дела.
Нужно ли оплачивать пошлину за подачу заявления? – Нет, подача заявления об ознакомлении не облагается государственной пошлиной.
Что делать, если архив отказал в выдаче материалов без объяснения причин? – Требуйте письменный мотивированный ответ. Отказ без оснований можно обжаловать в суд или в вышестоящую организацию (например, в управление по работе с архивами).
Можно ли снимать копии материалов дела фотоаппаратом или сканером? – Это зависит от внутренних правил конкретного архива. Обычно разрешается снимать копии на платной основе, но предварительно уточните порядок и стоимость.
Как долго хранятся материалы дела в архиве? – Срок хранения определяется нормативными актами (например, Федеральным законом «Об архивном деле»). Для большинства гражданских дел – 10 лет с момента окончания производства, после чего возможен перевод в постоянное хранение или уничтожение.

Подведём итог: заявление об ознакомлении с делом в архиве – это простой, но обязательный шаг для реализации права участника процесса на доступ к доказательному заполнения формы № 62 и соблюдения рекомендаций, вы сможете без лишних задержек получить необходимые материалы и эффективно защитить свои интересы в суде или ином производстве.