Обращение в архив Федеральной службы безопасности (ФСБ) – важный процесс, который позволяет получить сведения о репрессиях, следственных делах, протоколах совещаний и других документах, хранящихся в государственных архивах. Ниже представлена подробная инструкция, основанная на действующем законодательстве (Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации») и нормативных актах ФСБ.

Содержание статьи

1. Что хранится в архивах ФСБ
2. Правовая база обращения
3. Куда и как подавать заявление
4. Подготовка заявления: структура и обязательные реквизиты
5. Образцы формулировок
6. Этапы рассмотрения запроса
7. Полезные советы и типичные ошибки
8. Полезные ссылки и скачивание форм

---

Что хранится в архивах ФСБ

В архивах ФСБ находятся документы, относящиеся к:

• Следственным делам граждан, обвиняемых в антисоветской и контрреволюционной деятельности;
• Протоколам особых совещаний и заседаний органов государственной безопасности;
• Разрешениям на выезд/въезд в Российскую Федерацию (для граждан РФ, иностранных граждан и лиц без гражданства);
• Разрешениям на неоднократное пересечение государственной границы морским путём;
• Пропускам для транспортных средств в пограничную зону;
• Иным документам, относящимся к деятельности ФСБ, которые подпадают под действие закона об архивном деле.

Правовая база обращения

Основные нормативные акты, регулирующие запросы в архивы ФСБ:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ от г. «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Приказы ФСБ России, уточняющие порядок работы с архивными материалами (в частности, приказ от  № … о порядке обращения в электронную приёмную ФСБ);
• Постановления Правительства РФ о государственных услугах (раздел «Государственные услуги», пункт 10).

Куда и как подавать заявление

Выбор архива

Существует два уровня архивов:

• Центральный архив ФСБ России – г. Москва, ул. Б. Лубянка, д. 2, 101000.
• Региональные архивы ФСБ – в каждом субъекте РФ есть своё отделение, контакты которого указаны на официальном сайте fsb.ru.

Если известен регион, где проходило расследование, предпочтительно обращаться в соответствующий региональный архив. При отсутствии такой информации рекомендуется направить запрос одновременно в несколько архивов, включая центральный.

Способы подачи

1. Электронная приёмная ФСБ (веб‑приёмная на сайте fsb.ru).
   • Выберите пункт «Запрос архивной информации».
   • Заполните форму (см. раздел Подготовка заявления).
   • Прикрепите сканы копий документов.
2. Почтовая отправка.
   • Отправьте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу архива.
3. Личное обращение.
   • Принесите оригинал заявления и копии документов в приёмную архивного подразделения.

Подготовка заявления: структура и обязательные реквизиты

Заявление должно быть оформлено в письменной форме (бумажный документ или электронный файл PDF). Ниже – обязательные элементы:

Элемент	Содержание
Шапка	Наименование органа (например, «В Центральный архив ФСБ России»)
Дата и место составления	«Москва, 11 июля 2026 г.»
ФИО заявителя	Полное имя, отчество, фамилия
Контактные данные	Почтовый адрес, телефон, e‑mail
Основание обращения	Указать закон (ФЗ‑125) и цель (историческое исследование, семейная история и т.п;)
Описание запрашиваемого документа	Номер дела (если известен), период, тип документа, место проведения следствия (регион, город)
Обоснование интереса	Кратко объяснить, почему вы имеете право на доступ (например, родственник, исследователь, журналист)
Перечень прилагаемых документов	Копия паспорта, справка о праве доступа (если требуется), согласие на обработку персональных данных
Подпись	Рукописная подпись (в электронном варианте – скан подписи)

Пример шаблона заявления

В Центральный архив ФСБ России
101000, г. Москва, ул. Б. Лубянка, д. 2

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Заявление

Прошу предоставить копию (или ознакомление с) архивного дела № ______ (если известен), относящегося к расследованию по делу о «антисоветской деятельности» в г. Воронеж за период с 1937 по 1941 годы.

Основание: Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», статья 7 (право доступа к архивным документам). Цель обращения – семейно‑историческое исследование (мой дед, Петров Петр Петрович, был репрессирован в 1939 г.).

К заявлению прилагаю:
Копию паспорта (страница с фотографией);
Справку о родстве (свидетельство о рождении);
Согласие на обработку персональных данных.

Прошу сообщить о возможности предоставления документов в течение 30 календарных дней, как того требует закон.

Подпись ______________________

Образцы формулировок

• Запрос о репрессиях: «Прошу предоставить сведения о репрессиях, проведённых в отношении гражданина Петрова П.П., родившегося , в период с 1937 по 1941 годы, в Архиве ФСБ по региону Воронежской области».
• Запрос о пропусках: «Запрашиваю копию разрешения на неоднократный пересечение государственной границы морским путём, выданного моему судну «Морской бриз» в 2022 году».
• Запрос о выезде/въезде: «Прошу предоставить сведения о выдаче мне (ФИО) пропуска на выезд из РФ, выданного г., согласно постановлению ФСБ № …».

Этапы рассмотрения запроса

1. Регистрация обращения. В электронной приёмной система выдаёт номер заявки (например, 2026‑07‑11‑00123).
2. Первичная проверка. Специалисты проверяют полноту реквизитов и наличие всех приложений.
3. Экспертная оценка. Оценивается, подпадает ли запрашиваемый материал под ограничения (секретность, персональные данные).
4. Принятие решения. В течение 30 календарных дней (срок может быть продлён до 60 дней в случае необходимости уточнения) высылается ответ: предоставление, частичное предоставление, отказ.
5. Получение документов. При положительном решении вы получаете копии в электронном виде (PDF) или в бумажном виде (по почте/лично).

Полезные советы и типичные ошибки

• Точно указывайте регион. Если вы знаете только приблизительные данные, укажите несколько возможных регионов в запросе – это ускорит поиск.
• Приложите все подтверждающие документы. Отсутствие копии паспорта или справки о родстве часто приводит к возврату заявления.
• Соблюдайте формальный стиль. Избегайте эмоциональных выражений, используйте юридический язык.
• Следите за сроками. Если ответ не получен в установленный срок, напишите уточняющее письмо с указанием номера заявки.
• Электронный запрос предпочтительнее. Он ускоряет процесс регистрации и позволяет сразу прикрепить сканы документов.
• Не забывайте о согласии на обработку персональных данных. По закону ФЗ‑152 (о персональных данных) такое согласие обязательно.

Полезные ссылки и скачивание форм

• Электронная приёмная ФСБ (веб‑форма запроса)
• Шаблон заявления (DOCX)
• Госуслуги: запрос архивных сведений
• Текст Федерального закона № 125‑ФЗ

---

Оформление заявления в архив ФСБ – процесс, требующий внимательности к деталям, соблюдения юридических требований и правильного выбора канала подачи. Следуя приведённому пошаговому руководству, вы сможете минимизировать риски отказа и ускорить получение нужных архивных материалов.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем обратиться в службу поддержки электронной приёмной ФСБ (контактный телефон, указанный на сайте) или к профессиональному архивисту.