В судебной практике нередко возникает необходимость получить копию судебного акта, протокола заседания или иных материалов, находящихся в архиве суда. Для этого требуется оформить заявление в архив суда. В статье рассмотрены правовые основания, структура типового бланка, порядок подачи и ответы на часто задаваемые вопросы.

Что такое заявление в архив суда?

Заявление в архив суда – это письменный запрос, направляемый в архивный отдел суда (или в суд‑архив) с целью получения:

• копий судебных актов (решения, определения, приказов);
• протоколов заседаний;
• дел, закрытых в архиве по истечении сроков хранения.

Запрос может подавать как участник процесса, так и третье лицо (например, адвокат, исследователь), если у него есть законные основания.

Нормативно‑правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие выдачу документов из архива суда:

1. Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в России» – определяет порядок хранения и доступа к архивным документам.
2. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – статья 93, 94 о праве сторон на ознакомление с материалами дела.
3. Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК) – статья 215 о доступе к материалам уголовного дела.
4. Форма N 63 – «Заявление о выдаче копии судебного акта», утверждена Минюстом РФ и доступна в системе КонсультантПлюс.

Когда нужен запрос в архив суда?

Запрос в архив суда оформляют в следующих ситуациях:

• Срок хранения дела в суде истёк, и материалы перенесены в архив.
• Необходимо получить копию решения, которое было вынесено давно и уже не находится в открытом доступе.
• Проводятся исследования судебной практики, исторические или социологические исследования.
• Необходимо восстановить документы, утерянные в ходе судебного разбирательства.

Структура типового бланка заявления

Бланк заявления (форма N 63) состоит из следующих разделов:

Ниже представлен готовый шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор и заполнить своими данными.

<!-- Бланк заявления о выдаче копии судебного акта (Форма N 63) -->
<h2>Заявление о выдаче копии судебного акта</h2>

<p>Председателю суда (председательствующему судье)<br/>
 _______________________________ (наименование суда)</p>

<p>От _______________________________ (Ф.И.О.)<br/>
 Адрес: ___________________________<br/>
 Телефон: _________________________<br/>
 Электронная почта: _______________</p>

<p><b>Номер дела:</b> _____________<br/>
 <b>Дата вынесения решения:</b> _____________</p>
<p><b>Прошу выдать копию:</b><br/>
 1) ______________________________ (наименование документа, например, «Решение суда от № 123/2020»)<br/>
 2) ______________________________ (при необходимости указать несколько документов)</p>
<p><b>Основание для выдачи:</b> статья 93 Гражданского процессуального кодекса РФ (право на ознакомление с материалами дела).</p>

<p><b>Приложения:</b><br/>
 1) Копия паспорта заявителя;<br/>
 2) Доверенность (если заявление подаёт представитель);<br/>
 3) Выписка из реестра дел (если имеется).</p>

<p style="text-align:right;">Дата: "__" ___________ 2026 г.<br/>
 Подпись: ______________________</p>

Как подать заявление в архив суда?

Существует несколько способов подачи:

1. Лично в архивный отдел суда – подать оригинал заявления и приложений, получить расписку.
2. По почте (заказным письмом) – отправить оригинал заявления с копиями документов, указав обратный адрес.
3. Электронно через личный кабинет на портале государственных услуг (Госуслуги) – загрузить скан заявления и приложений.
4. Через адвоката – адвокат подает заявление от имени доверителя, предоставив нотариальную доверенность.

Важно помнить, что заявление должно быть подписано (или заверено электронной подписью) и сопровождаться всеми требуемыми приложениями.

Сроки и порядок выдачи

Согласно статье 125‑ФЗ, суд обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней с момента его получения. При необходимости продления срока суд обязан уведомить заявителя о причинах задержки.

• Если запрос полностью удовлетворён – выдается копия в бумажном виде или в электронном виде (PDF).
• Если часть документов недоступна (например, находятся в закрытом архиве), суд выдаёт объяснительное решение.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за копии документов?

Да. За выдачу копий суд может взимать государственную пошлину, размер которой зависит от количества страниц и типа документа. При наличии льгот (например, для инвалидов) оплата может быть освобождена.

Можно ли получить оригиналы документов?

Обычно выдаются только копии. Оригиналы остаются в архиве, за исключением случаев, когда судом вынесено специальное решение о передаче оригинала.

Как узнать, находится ли дело в архиве?

Для этого достаточно обратиться в регистратуру суда с запросом о статусе дела (указать номер и дату). Сотрудники сообщат, находится ли дело в открытом доступе или в архиве.

Что делать, если суд отказал в выдаче?

В случае отказа заявитель имеет право обжаловать решение в суд первой инстанции в течение 10 дней с момента получения отказа.

Полезные ссылки и ресурсы

• КонсультантПлюс – форма N 63
• Государственный портал государственных услуг (Госуслуги)
• Текст Федерального закона №125‑ФЗ «Об архивном деле в России»
• Официальный сайт судебной системы РФ