В судебной практике часто возникает необходимость получить копию уже вынесенного судом решения, которое находится в архиве. Для этого необходимо правильно оформить заявление в архив суда. В статье рассмотрим, какие сведения должны быть включены в заявление, какие документы следует приложить, а также представим готовый образец.

Когда возникает потребность в заявлении в архив суда

Заявление в архив суда о выдаче решения подаётся в следующих случаях:

• Решение было вынесено давно и уже перенесено в архив.
• Не удалось получить копию решения в суде‑исполнителе.
• Необходимо предоставить решение в другие органы (например, в налоговую, в органы опеки, в банк).
• Для апелляции, пересмотра или восстановления процесса.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок выдачи судебных решений из архива:

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 215, 216 (право на получение копий решений).
2. Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК) – ст. 210‑212 (выдача материалов уголовного дела).
3. Федеральный закон № 273-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» – регулирует порядок доступа к архивным документам.
4. Приказы и положения конкретного суда (обычно размещаются на его официальном сайте).

Кому и куда направлять заявление

Заявление подаётся в архивный отдел того суда, где было вынесено решение. Адрес и контактные данные можно найти на официальном сайте суда или в справочнике судов РФ.

Структура заявления

Заявление должно быть оформлено в свободной форме, но рекомендуется придерживаться следующего шаблона:

Шапка заявления

В Архивный отдел
[Наименование суда]
Адрес: [полный почтовый адрес]

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии судебного решения из архива

Вводная часть

• ФИО заявителя (полностью).
• Дата рождения, место жительства (полный адрес).
• Контактный телефон, электронная почта.
• Если заявитель действует от имени организации – указывается полное наименование, ИНН, ОГРН.

Описание предмета обращения

Необходимо указать:

• Номер и дату судебного решения (если известны).
• Номер дела, в котором решение было вынесено.
• Суд, который рассматривал дело (например, Московский городской суд).
• Краткое содержание решения (для идентификации).

Обоснование права на получение копии

Ссылка на соответствующую статью закона (например, ст. 215 ГПК РФ) и указание, что заявитель является стороной процесса, представителем интересов или имеет законный интерес.

Перечень прилагаемых документов

1. Копия паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических лиц).
2. Судебный акт (если имеется копия) или выписка из реестра дел.
3. Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется).
4. Доверенность (если заявление подаётся представителем).

Требования к выдаче

Укажите форму получения копии (бумажный вариант, электронный PDF), срок, в течение которого вы ожидаете получить решение (по закону – не более 30 дней).

Заключительная часть

«Прошу выдать копию судебного решения в указанный срок. 
Подпись: ___________»

Пример готового заявления

В Архивный отдел
Московского городского суда
Адрес: ул. Тверская, д. 9, г. Москва, 125009

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии судебного решения из архива

Я, Иванов Сергей Петрович, , проживающий по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 15, кв. 27, телефон: +7 (495) -23‑45‑67, электронная почта: serg.ivanov@example.com, 


прошу выдать копию судебного решения по делу № 23-456/2022, вынесенному 15 февраля 2023 г. Московским городским судом в рамках гражданского процесса по иску о взыскании задолженности. 

Согласно ст. 215 Гражданского процессуального кодекса РФ, я имею право на получение копии судебного решения, так как являюсь истцом в данном деле.

К заявлению прилагаю:

 
Копию паспорта (страницы с фотографией и регистрацией).
 
Выписку из реестра дел (скриншот из личного кабинета суда).
 
Квитанцию об уплате государственной пошлины за выдачу копии (№ 987654321 от ).


Прошу выдать копию в бумажном виде и/или в формате PDF на электронную почту serg.ivanov@example.com в течение 30 календарных дней с даты получения заявления.

Подпись: ______________________

Полезные рекомендации

• Проверяйте точность реквизитов – номер дела, дату и суд, иначе запрос может быть отклонён.
• Если не знаете номер решения, укажите как можно больше информации (имена сторон, предмет спора, примерную дату).
• Оплачивайте государственную пошлину заранее – в некоторых судах её можно оплатить онлайн.
• Сохраняйте копию отправленного заявления и всех приложений (это поможет в случае необходимости повторного обращения).
• Если ответ не получен в установленный срок, направьте письмо‑напоминание с указанием ссылки на закон (ст. 215 ГПК РФ) и требованием ускорить процесс.

Что делать, если запрос отклонён

Суд может отказать в выдаче копии, если:

1. Отсутствует законный интерес.
2. Не уплачена государственная пошлина.
3. Документы, подтверждающие личность заявителя, не предоставлены.

В таком случае вы получаете официальное решение суда о отказе, которое можно обжаловать в апелляционном порядке или подать жалобу в Прокуратуру.

Составление заявления в архив суда о выдаче решения – достаточно простая процедура, если соблюдать формальные требования и приложить все необходимые документы. Тщательно проверяйте реквизиты, указывайте законные основания и не забывайте про оплату пошлины. При правильном подходе копия судебного решения будет получена в установленный законом срок.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами РФ на дату 10 июля 2026 г.