В судебной практике часто возникает необходимость получить копию решения, которое уже находится в архиве суда. Такое заявление оформляется в виде запроса в архив суда о выдаче решения. В статье подробно рассмотрим, когда и почему оно требуется, какие нормативные акты регулируют процесс, как правильно составить документ и какие ошибки следует избегать.

Когда требуется заявление в архив суда

• Истечение срока исполнения решения. Если решение уже вступило в законную силу, но его копия не была получена в момент вынесения.
• Необходимость в подтверждении прав. При обращении в органы исполнительной власти, банки, страховые компании и др.
• Подготовка к апелляции или кассационному обжалованию. Судебные органы требуют оригинал или заверенную копию решения.
• Сбор доказательной базы. При проведении гражданского или уголовного расследования.
• Личный интерес. Для архивных целей, семейных дел (наследство, установление факта брака и т.п.).

Правовая основа

Регулирование выдачи судебных решений из архива осуществляется следующими нормативными актами:

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 184, 185 (выдача копий решений).
2. Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК) – ст. 165‑166 (доступ к материалам уголовного дела).
3. Федеральный закон № 273-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (часть 5, статья 12) – порядок обращения к архивным документам.
4. Приказ Верховного Суда РФ от № 1 «Об утверждении формы запроса в архив суда».

Кому направляется заявление

Заявление подаётся в архив суда, вынесшего решение. Если суд уже закрыт, запрос направляется в территориальный архив судебных решений (например, в архив Верховного Суда РФ).

Структура заявления

Официальный запрос в архив суда обычно состоит из следующих разделов:

Образец заявления

В Архив суда г. Москвы
Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009
Телефон: (495) -23‑45‑67
E‑mail: archive@moscourt.ru

Заявление (запрос) в архив суда о выдаче решения

Заявитель: Иванов Иван Сергеевич,
паспорт: 45 01 123456, выдан ОВД г. Москвы ,
проживает: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5,
тел.: +7 (495) -87‑65‑43,
e‑mail: i.ivanov@example.com.

Сведения о деле:
№ дела: 2‑123/2022 от г.
Суд: Московский городской суд,
предмет: взыскание задолженности по договору аренды.
Текст запроса:
Прошу выдать копию решения суда от г. по делу № 2‑123/2022 в заверенном виде (заверенная копия). Копия необходима для подачи апелляционной жалобы в Верховный суд РФ в срок, установленный законом.

Приложения:
Копия паспорта заявителя.
Квитанция об оплате госпошлины за выдачу копии (№ 2026‑00123 от г.).
Доверенность № 2026‑D-45 от г. (если запрос от представителя).

Подпись: ______________________
Иванов И. С.

Пошаговая инструкция по подаче заявления

1. Уточните реквизиты архива. На официальном сайте суда найдите адрес, телефон и e‑mail отдела архивов.
2. Соберите необходимые документы. Паспорт, доверенность (если требуется), квитанцию об оплате госпошлины.
3. Подготовьте текст заявления. Используйте шаблон выше, адаптируя под свои данные;
4. Оплатите госпошлину. Размер пошлины зависит от объёма выдаваемых материалов (обычно от 200 до 500 рублей). Платёж можно произвести через банковскую карту или в отделении банка.
5. Отправьте запрос. Возможные способы:
   • Лично в канцелярию архива (рекомендовано – получите расписку).
   • Почтовой отправкой заказным письмом с уведомлением о вручении.
   • Электронной почтой (если суд принимает запросы в электронном виде).
6. Ожидайте ответа. По закону архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 дней. При необходимости суд может запросить уточнения.
7. Получите копию; При получении заверенной копии проверьте наличие подписи и печати архивного отдела.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Нужно ли платить госпошлину за копию решения?

Да. По статье 184 ГПК и статье 165 УПК копирование судебных решений считается платной услугой. Размер пошлины фиксирован, но может различаться в зависимости от объёма документа.

Вопрос 2: Можно ли получить оригинал решения?

Оригинал решения остаётся в деле. Выдаётся только заверенная копия, подтверждённая печатью и подписью архивного сотрудника.

Вопрос 3: Как ускорить процесс?

Укажите в заявлении цель получения (например, «для подачи в апелляционный суд») и приложите подтверждающие документы (повестку, срок подачи). При наличии срочности можно запросить ускоренное рассмотрение, приложив справку о необходимости в течение 10 дней.

Вопрос 4: Что делать, если архив отказал в выдаче?

Отказ может быть связан с:

• Недостаточностью предоставленных данных – уточните запрос.
• Отсутствием решения в архиве – уточните у суда‑источника.
• Секретностью информации – подайте запрос в суд о снятии ограничения.

При несогласии с отказом можно обжаловать решение архива в суде в течение 10 дней.

Типичные ошибки при составлении заявления

• Отсутствие номера дела и даты решения. Без этих данных архив не может найти нужный документ.
• Неправильный адрес получателя. Заявление должно быть направлено именно в архив того суда, где рассматривалось дело.
• Неуплата госпошлины. Платёж обязателен, иначе запрос будет отклонён.
• Отсутствие подписи. Электронный запрос без цифровой подписи считается недействительным.
• Неполный пакет приложений. Отсутствие копии паспорта или доверенности может привести к задержке.

Заявление в архив суда о выдаче решения – стандартный юридический документ, позволяющий получить официальную копию уже вынесенного судебного акта. Правильное оформление, соблюдение нормативных требований и своевременная оплата госпошлины позволяют избежать лишних задержек и получить нужный документ в установленные сроки.

Помните: без точных реквизитов дела и без приложений запрос будет отклонён. Используйте приведённый образец, адаптируйте его под свою ситуацию и проверяйте каждую деталь перед отправкой.

Дата публикации: