Заявление в органы загс (Запись актов гражданского состояния) – это официальный документ, которым гражданин изъявляет желание зарегистрировать тот или иной акт: заключение брака, рождение ребёнка, изменение фамилии, установление отцовства, смерть и т․д․ В данной статье рассмотрены основные требования к заявлению, перечень необходимых документов, порядок подачи и приведён образец заявления в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь (Кодекс о браке и семье, постановления Министерства юстиции РБ)․
Нормативная база
- Кодекс Республики Беларусь о браке и семье – регулирует порядок государственной регистрации актов гражданского состояния․
- Постановление Министерства юстиции РБ от № 228 «Об утверждении форм заявлений, связанных с регистрацией актов гражданского состояния» (Приложения 6, 17, 81 и др․)․
- Инструкции отделов ЗАГС исполнительных комитетов (например, Отдел ЗАГС Барановичского горисполкома, Отдел ЗАГС администрации Октябрьского района г․ Минска и т․п․)․
Виды заявлений в ЗАГС
- Заявление о регистрации заключения брака (ст․ 21‑22 Кодекса о браке и семье)․
- Заявление о регистрации рождения (ст․ 55 Кодекса)․
- Заявление о изменении фамилии, имени, отчества (ст․ 21‑5, 21‑6)․
- Заявление о установлении отцовства (ст․ 48‑50)․
- Заявление о регистрации смерти (ст․ 70‑71)․
- Заявление о восстановлении утраченной записи акта гражданского состояния․
- Заявление (заполненное по установленной форме)․
- Документ, удостоверяющий личность гражданина (паспорт, ID‑карта, военный билет и т․п․)․
- Документы, подтверждающие основания для регистрации акта:
- Для брака – паспорта обоих будущих супругов, справка о отсутствии препятствий к браку (при необходимости), согласие родителей/опекунов (если один из женихов не достиг 18 лет)․
- Для рождения – медицинское свидетельство о рождении, паспорта родителей․
- Для изменения фамилии – решение суда или нотариальное согласие второго родителя (при изменении фамилии несовершеннолетнего)․
- Для установления отцовства – заявление матери, паспорта родителей, возможно, результаты ДНК‑теста․
- Для смерти – медицинское свидетельство о смерти, паспорт умершего (если имеется)․
- Квитанция об оплате государственной пошлины (если предусмотрена)․
- Дополнительные документы по требованию органа ЗАГС (например, копия решения суда о расторжении предыдущего брака, справка о месте жительства и т․д․)․
- Подготовьте все необходимые документы (см․ пункт выше)․
- Заполните заявление согласно образцу, используя только печатные буквы или чёткий почерк․
- Подпишите заявление лично (или представителем при наличии доверенности)․
- Подайте пакет документов в отдел ЗАГС по месту жительства одного из заявителей (или по месту совершения акта, например, в отдел ЗАГС родильного дома при регистрации рождения)․
- Сотрудник ЗАГС проверит комплектность документов, поставит отметку о принятии заявления и выдаст квитанцию с указанием регистрационного номера и даты․
- В установленный срок (как правило, от 1 до 30 дней в зависимости от вида акта) вам будет выдан соответствующий документ (свидетельство о браке, о рождении и т․д․)․
- Перед подачей проверьте, чтобы все поля были заполнены разборчиво; исправления следует делать аккуратно, зачёркивая ошибку и ставя подпись рядом․
- Если вы подаёте заявление через представителя, приложите нотариально заверенную доверенность․
- Сохраните копии всех поданных документов и квитанцию о приёме заявления – они могут понадобиться при получении готового свидетельства․
- В случае отказа в приёме заявления сотрудник ЗАГС обязан указать причины refusal и дать рекомендации по их устранению․
Перечень документов, необходимых для подачи заявления
В зависимости от вида акта перечень может slightly отличаться, но базовый набор выглядит следующим образом:
Порядок подачи заявления
Образец заявления о регистрации заключения брака
Ниже представлен типовой бланк, утверждённый Приложением 6 к постановлению Минюста РБ № 228 от ․ Все поля, отмеченные звёздочкой (), являются обязательными для заполнения․
Образец заполнения
Заявление о регистрации заключения брака
ФИО будущего супруга:
_____________________________ (фамилия, собственное имя, отчество)
Год рождения: ____ год
Документ, удостоверяющий личность:
_____________________________ (наименование документа)
Серия № ________ номер ________________
Место выдачи: _____________________________
Дата выдачи: __․__․____
ФИО будущей супруги*:
_____________________________ (фамилия, собственное имя, отчество)
Год рождения: ____ год
Документ, удостоверяющий личность:
_____________________________ (наименование документа)
Серия № ________ номер ________________
Место выдачи: _____________________________
Дата выдачи: __․__․____
Место регистрации брака (наименование органа ЗАГС):
_____________________________
Желаемая дата регистрации: __․__․____
Сведения о предыдущих браках (если были):
_____________________________ (дата расторжения, номер свидетельства о расторжении брака)
Согласие на обработку персональных данных (при необходимости):
_____________________________ (подпись)
Дата подачи заявления: __․__․____
Подписи заявителей*:
_____________________________ (супруг)
_____________________________ (супруга)
Примечание: После заполнения заявления сотрудник ЗАГС ставит отметку о принятии:
Заявление принято ___ ________________ 20__ г․ регистрационный № _________
Наименование должности, подпись, фамилия, инициалы должностного лица, принявшего заявление:
_____________________________
Особенности заполнения заявления для других актов
Заявление о регистрации рождения
В заявлении указываются данные ребёнка (ФИО, дата и место рождения, пол), сведения о родителях (ФИО, паспортные данные, место жительства), а также информация о медицинском учреждении, выдавшем справку о рождении․ Форма утверждена Приложением 81 к тому же постановлению Минюста․
Заявление об изменении фамилии
Необходимо указать текущие фамилию, имя, отчество, желаемую новую фамилию, основание для изменения (например, вступление в брак, решение суда, желание гражданина) и приложить подтверждающие документы (свидетельство о браке, судебное решение и т․д․)․
Заявление об установлении отцовства
Включает сведения о матери, ребёнке и предполагаемом отце, а также ссылки на доказательства (совместное проживание, признание отцовства, результаты ДНК‑экспертизы)․
Полезные советы
Заявление в ЗАГС – это первый и обязательный шаг к официальной регистрации любого акта гражданского состояния․ Правильное заполнение формы, предоставление полного пакета документов и соблюдение сроков подачи существенно ускорят процесс получения желаемого свидетельства․ Надеемся, представленный выше образец и рекомендации помогут вам оформить заявление без лишних затруднений․
Для получения актуальных бланков и уточнения требований рекомендуется обращаться непосредственно в отдел ЗАГС вашего района или посетить официальный сайт Министерства юстиции Республики Беларусь․