Заявление в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – это официальный документ‚ которым гражданин просит выдать‚ заменить‚ исправить или подтвердить наличие (отсутствие) факта государственной регистрации того или иного акта гражданского состояния (рождения‚ брака‚ смерти‚ усыновления и др.). Ниже представлена подробная инструкция‚ образцы заявлений и ответы на часто задаваемые вопросы.

Правовая основа

• Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния».
• Приказ Министерства юстиции РФ от 20 сентября 2017 г. № 173 (утверждён формы заявлений и справок).
• Приказ Министерства юстиции РФ от 1 октября 2018 г. № 201 (правила заполнения форм заявлений).
• Постановления региональных управлений ЗАГС‚ регламентирующие сроки и порядок выдачи документов.

Какие заявления принимаются в ЗАГС

Тип заявления	Цель	Пример документа
Заявление о выдаче повторного свидетельства	Замена утерянного‚ повреждённого или уничтоженного документа	Свидетельство о рождении‚ браке‚ смерти
Заявление о выдаче справки об отсутствии факта регистрации	Подтверждение‚ что акт (например‚ брак) в государственных реестрах не зарегистрирован	Справка № 15
Заявление о внесении исправлений (коррекции) в запись	Устранение ошибок в фамилии‚ дате‚ месте и т.п.	Форма N‑23
Заявление о выдаче копии записи акта	Получение выписки из реестра (для судебных или нотариальных целей)	Копия записи о рождении

Когда требуеться заявление

• Утеря или порча оригинального свидетельства (рождения‚ брака‚ смерти).
• Необходимость подтверждения отсутствия факта регистрации (например‚ при заключении брака за границей).
• Ошибка в уже выданном документе (неверно указанные фамилия‚ имя‚ дата‚ место).
• Необходимость получения копии записи акта для подачи в суд‚ нотариус или миграционную службу.

Список обязательных документов

1. Заполненное заявление (в свободной форме или по образцу).
2. Документ‚ удостоверяющий личность (паспорт РФ‚ СНИЛС).
3. Оплата государственной пошлины (если требуется). Пошлина обычно составляет 200 руб. за выдачу повторного свидетельства‚ но может быть бесплатной в случае утери по вине ЗАГС.
4. Документы‚ подтверждающие обстоятельства (полис страхования‚ справка о смерти‚ решение суда и др.) – в зависимости от типа заявления.
5. Для справки об отсутствии факта регистрации – заявление по форме № 15 и копия паспорта.

Как правильно заполнить заявление

Заявление может быть написано от руки или в электронном виде. Главное – соблюсти структуру и указать все необходимые сведения.

5.1 Обязательные реквизиты

• Шапка: Наименование органа (например‚ «Отдел учёта и хранения документов ЗАГС г. Москвы»).
• Дата и место составления заявления.
• ФИО заявителя‚ дата рождения‚ место рождения‚ серия и номер паспорта‚ СНИЛС.
• Контактные данные (телефон‚ e‑mail).
• Текст заявления – чётко сформулированная просьба (выдача повторного свидетельства‚ справки и т.п.).
• Перечень прилагаемых документов (перечисляются в виде списка).
• Подпись заявителя и печать (если заявление подаётся через представителя).

5.2 Пример текста заявления о выдаче повторного свидетельства о рождении

 В ___________________________
 (наименование отдела ЗАГС)

 От ___________________________
 (ФИО полностью)
 Дата рождения: 
 Место рождения: г. Москва
 Паспорт: 45 12 345678‚ выдан ОУФМС России по г. Москве 
 СНИЛС: 123-456-789 00
 Телефон: +7 (999) -23‑45‑67

 Заявление

 Прошу выдать повторное свидетельство о рождении (оригинал) в связи с утратой оригинального документа.
 Прилагаю:
 1. Копию паспорта.
 2. Квитанцию об оплате государственной пошлины (200 руб.).
 3. Справку из полиции о потере (если документ был украден/потерян).

 Дата ____________ Подпись ____________

Порядок подачи заявления

1. Подготовьте пакет документов. Убедитесь‚ что все копии заверены (если требуется).
2. Лично посетите отдел ЗАГС либо отправьте заявление через Госуслуги (раздел «Запись актов гражданского состояния»).
3. Сотрудник проверит комплектность‚ внесёт запись в журнал входящих заявлений.
4. Оплатите пошлину (в кассе ЗАГС или онлайн).
5. Срок выдачи: не более 5 рабочих дней (по закону – в течение 5 дней с момента подачи заявления‚ в некоторых регионах до 10 дней).
6. Получите документ в отделе выдачи или по почте (если выбрали такой способ).

Электронная подача через портал «Госуслуги»

• Зарегистрируйтесь на gosuslugi.ru.
• Выберите услугу «Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния».
• Заполните онлайн‑форму (в ней уже предусмотрены все обязательные реквизиты).
• Загрузите сканы паспорта и других подтверждающих документов.
• Оплатите пошлину банковской картой.
• Получите электронный запрос о готовности документа и заберите его в ЗАГС (или закажите доставку).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

8.1 Сколько стоит повторное свидетельство?

Стандартная государственная пошлина – 200 руб.. При наличии уважительных причин (например‚ утрата по вине ЗАГС) пошлина может быть отменена.

8.2 Можно ли получить документ без личного присутствия?

Да. Через портал «Госуслуги» можно подать заявление полностью онлайн‚ а готовый документ получить в отделении ЗАГС по доверенности или заказать доставку курьером.

8.3 Как получить справку об отсутствии факта регистрации брака?

Заполните заявление по форме № 15‚ приложите копию паспорта и оплатите пошлину (обычно 100 руб.). Срок выдачи – до 5 дней.

8.4 Что делать‚ если в документе ошибка?

Подайте заявление о внесении исправлений (форма N‑23). Приложите оригинал документа с ошибкой и документ‚ подтверждающий правильные данные (паспорт‚ свидетельство о браке и т.п.). Срок исправления – до 10 дней.

8.5 Можно ли получить копию записи акта без оригинального свидетельства?

Да. Подавайте заявление о выдаче копии записи (форма N‑24) и указывайте цель получения (суд‚ нотариат и др.). Пошлина – 100 руб.

Полезные советы

• Проверяйте актуальность формы. На официальных сайтах региональных управлений ЗАГС публикуются последние версии бланков.
• Сохраняйте копии всех поданных документов. Это ускорит процесс в случае необходимости повторного обращения.
• Если документ нужен срочно‚ уточняйте возможность ускоренного обслуживания. В некоторых регионах за дополнительную плату выдача происходит в течение 1‑2 дней.
• Для иностранных граждан требуется перевод паспорта и нотариальное заверение заявления.

Заявление в органы ЗАГС – простой‚ но важный юридический инструмент‚ позволяющий получить‚ заменить или исправить документы‚ подтверждающие факты гражданского состояния. Соблюдая требования законодательства‚ правильно оформляя заявление и предоставляя полный пакет документов‚ вы сможете получить нужный документ в минимальные сроки.

---

Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г.