Заявление в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – это официальный документ, которым гражданин (или его представитель) сообщает о наступлении события, подлежащего государственной регистрации (рождение, брак, развод, смерть, изменение имени и др.). В данной статье подробно рассмотрены виды заявлений, порядок их заполнения, необходимые документы, способы подачи и актуальные образцы бланков на 2026 год.

Содержание

1. Виды заявлений в ЗАГС
2. Требования к оформлению заявления
3. Необходимые документы
4. Способы подачи заявления
5. Электронные сервисы и онлайн‑подача
6. Образцы бланков и заполненных заявлений (2026)
7. Часто задаваемые вопросы
8. Контакты и полезные ссылки

Виды заявлений в ЗАГС

В зависимости от события, которое необходимо зарегистрировать, заявления делятся на несколько основных категорий:

• Заявление о рождении ребёнка – подаётся родителями (или одним из них) в течение месяца после рождения.
• Заявление о заключении брака – подаётся обеими сторонами заранее (не позднее чем за 10 дней до планируемой даты регистрации).
• Заявление о расторжении браке (разводе) – подаётся одним из супругих брака (развод) – может быть подано совместно или одним из супругов при наличии оснований.
• Заявление о смерти – оформляется близкими родственниками или уполномоченным лицом в течение трёх дней со дня кончины.
• Заявление об изменении имени, фамилии, отчества – подаётся лично заявителем (или его законным представителем).
• Заявление об установлении отцовства – подаётся матерью или alleged отцом.
• Заявление о восстановлении утраченного документа ЗАГС – для получения дубликата свидетельства о рождении, браке и т.д.

Требования к оформлению заявления

Независимо от вида заявления, оно должно соответствовать следующим общим правилам:

1. Язык заполнения – государственный язык (казахский) или русский язык. Допустимо заполнение на одномом.
2. Формат – на одном из этих языков.
3. Чёткость и разборчивость – текст должен быть написан печатными буквами или заполнен электронным способом; рукописный текст допускается только если он разборчив.
4. Отсутствие исправлений – при наличии ошибок необходимо заполнить новый бланк; исправления, зачёркивания и подправки не допускаются.
5. Подпись заявителя – ставится собственноручно (или электронной подписью при подаче через госуслуги).
6. Дата заполнения – указывается день, месяц и год подачи заявления.
7. Реквизиты ЗАГС – в шапке указывается полное название органа записи актов гражданского состояния, его адрес и код.

Важно: при подаче заявления через электронные сервисы (электронное правительство, портал egov.kz) требования к оформлению автоматически проверяются системой.

Необходимые документы

Перечень документов зависит от типа заявления. Ниже приведён общий список, который обычно требуется:

При подаче через электронные сервисы многие из этих документов можно загрузить в виде сканов или фотографий.

Способы подачи заявления

Заявление в ЗАГС можно подать следующими способами:

1. Личное посещение органа ЗАГС – традиционный способ, при котором заявитель приносит заполненный бланк и пакет документов.
2. Через Многофункциональный центр (МФЦ) – в большинстве регионов МФЦ принимают документы и передают их в ЗАГС.
3. Почтовое отправление – заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Важно соблюсти сроки доставки.
4. Электронная подача через портал egov.kz или мобильное приложение «Электронное правительство» – самый быстрый и удобный способ. Требуется наличие электронной цифровой подписи (ЭЦП) или подтверждения через SMS‑код.

При личной подаче рекомендуется заранее уточнить часы приёма и необходимость предварительной записи (особенно в крупных городах).

Электронные сервисы и онлайн‑подача

С 2023 года в Республике Казахстан активно развивается система электронных госуслуг. Для подачи заявления в ЗАГС онлайн необходимо:

• Зарегистрироваться на портале egov.kz (или использовать уже существующий аккаунт).
• Пройти идентификацию (через ЭЦП, мобильную идентификацию или подтверждение по SMS).
• Выбрать раздел «Запись актов гражданского состояния» → нужный тип заявления.
• Заполнить форму онлайн (система подскажет обязательные поля).
• Прикрепить скан‑копии требуемых документов (формат PDF, JPEG, размер не более 5 МБ каждый).
• Подписать заявление электронной подписью и отправить на рассмотрение.
• Получить уведомление о принятии заявления в личном кабинете; при необходимости – назначить дату и время визита в ЗАГС для получения готового документа.

Преимущества онлайн‑подачи:

• Экономия времени – нет необходимости стоять в очереди.
• Автоматическая проверка заполненных полей на соответствие требованиям.
• Возможность отслеживать статус заявления в реальном времени.
• Снижение риска ошибок и исправлений.

Образцы бланков и заполненных заявлений (2026)

Ниже представлены примеры типовых бланков, которые можно скачать бесплатно с официальных сайтов или портала egov.kz. Все образцы актуальны на 2026 год.

Заявление о рождении ребёнка

[Шапка: Управление ЗАГС г. Нур‑Султан, ул. Абая, д. 15]
Заявление
о государственной регистрации рождения ребёнка

Я, _______________________ (ФИО полностью), паспорт № ____________, выдан ____________, residing at _______________________,
и
_______________________ (ФИО второго родителя, если подаётся совместно), паспорт № ____________, выдан ____________, residing at _______________________,
прошу зарегистрировать рождение нашего ребёнка, родившегося ____________ (дата) в ____________ (место рождения).

Приложения:
Справка из родильного дома о рождении ребёнка (форма № 106/у).
Копии паспортов родителей.
Свидетельство о браке (если родители состоят в браке).

Дата «___» __________ 2026 г. _______________________ (подпись)

Заявление о заключении брака

[Шапка: Отдел ЗАГС Алматинской области, с. Конаев, ул. Пушкина, д. 5]
Заявление
о государственной регистрации брака

Жених: _______________________ (ФИО), паспорт № ____________, выдан ____________, residing at _______________________.
Невеста: _______________________ (ФИО), паспорт № ____________, выдан ____________, residing at _______________________.

Мы, вышеуказанные лица, свободны от брачных уз, не состоим в близком родстве и не имеем других препятствий к вступлению в брак, выражаем своё добровольное согласие на регистрацию брака и просим назначить дату регистрации ____________ (желаемая дата).

Приложения:
Копии паспортов жениха и невесты.
Справки о отсутствии препятствий к браку (из ЗАГС по месту жительства каждого).
Согласие родителей/опекунов (если один из женихов не достиг 18 лет).
Документ о расторжении предыдущего брака (если был).

Дата «___» __________ 2026 г. _______________________ (подпись жениха)
 _______________________ (подпись невесты)

Заявление о расторжении брака (развод)

[Шапка: Управление ЗАГС г. Шымкент, пр. Республики, д. 22]
Заявление
о государственной регистрации расторжения брака

Я, _______________________ (ФИО полностью), паспорт № ____________, выдан ____________, residing at _______________________,
и (если заявление подаётся совместно)
_______________________ (ФИО второго супруга), паспорт № ____________, выдан ____________, residing at _______________________,
прошу зарегистрировать расторжение нашего брака, заключённого ____________ (дата) в ____________ (место регистрации брака).

Основание для расторжения: _______________________ (взаимное согласие / судебное решение и т.д;).
Приложения:
Копии паспортов обоих супругов.
Свидетельство о браке.
Судебное решение о расторжении брака (если развод осуществляется через суд).
Соглашение о разделе имущества и алиментах (при наличии).

Дата «___» __________ 2026 г. _______________________ (подпись заявителя)
 _______________________ (подпись второго супруга, если подаётся совместно)

Для скачивания готовых PDF‑шаблонов перейдите в раздел «Образцы документов» на портале egov.kz или посетите официальный сайт Министерства юстиции РК (minjust.gov.kz).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подать заявление в ЗАГС без личного присутствия?

Да, через электронные сервисы (egov.kz) либо через доверенное лицо, оформив нотариальную доверенность.

Сколько времени занимает рассмотрение заявления?

Обычно от 1 до 3 рабочих дней для стандартных событий (рождение, брак). При сложных случаях (например, развод с спором о детях) срок может увеличиться до 10 дней.

Нужно ли платить госпошлину при подаче заявления?

Госпошлина взимается только за выдачу готового документа (свидетельство, справка). Размер пошлины установлен Налоговым кодексом РК и варьируется от 0,5 до 2 МРП в зависимости от типа документа.

Можно ли исправить ошибку в уже поданном заявлении?

Если заявление ещё не зарегистрировано, можно подать новый бланк с пометкой «Замена ранее поданного заявления». Если регистрация уже состоялась – необходимо обращаться в суд для внесения исправлений в акт записи.

Какие сроки подачи заявления о рождении ребёнка?

В течение одного месяца с момента рождения. При пропуске срока возможна регистрация в судебном порядке.

Контакты и полезные ссылки

• Министерство юстиции Республики Казахстан – minjust.gov.kz
• Портал электронного правительства egov.kz – egov.kz
• Единый справочник органов ЗАГС – доступен на сайте Минюста в разделе «Контакты».
• Горячая линия консультаций по вопросам ЗАГС – 8‑800‑080‑80‑80 (бесплатно по РК).
• Часто задаваемые вопросы (FAQ) на egov.kz – egov.kz/kz/faq

Сохраните эту страницу в закладках – она содержит актуальную информацию и ссылки на образцы бланков на 2026 год. При возникновении вопросов не стесняйтесь обращаться в службу поддержки egov.kz или непосредственно в ближайший отдел ЗАГС.

Автор статьи: консультант по государственным услугам, эксперт в сфере документооборота РК.