Фраза «он написал заявление в ЗАГС» встречается в разговорной речи, когда речь идёт о подготовке к официальному браку. В этой статье мы разберём, что представляет собой такое заявление, какие формы существуют, какие документы нужны, как правильно оформить и подать заявление, а также какие подводные камни могут ждать будущих супругов.

Что такое заявление в ЗАГС?

Заявление о заключении брака – это официально‑правовой документ, которым два (или один, если второй партнёр не может присутствовать) будущих супруга уведомляют орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) о своём желании вступить в брак. На основании этого заявления ЗАГС фиксирует дату и время бракосочетания, проверяет наличие всех необходимых документов и выдаёт свидетельство о заключении брака после церемонии.

Когда и кому необходимо подавать заявление?

• Оба будущих супруга (совместное заявление) – в большинстве регионов РФ это обязательный вариант.
• Если один из партнёров не может присутствовать (болезнь, выезд за границу, служебные командировки) – допускается единоличное заявление (форма 8) с обязательным заверением подписи у нотариуса.
• Заявление подаётся за не менее чем за 1 месяц до планируемой даты бракосочетания, но не позже чем за 14 дней (в зависимости от региона).

Формы заявлений: форма 7 и форма 8

В соответствии с КонсультантПлюс и постановлением Правительства РФ, существуют две унифицированные формы:

1. Форма 7 – совместное заявление, заполняется обоими супругами одновременно. Оформляется в двух экземплярах (по одному для каждого заявителя).
2. Форма 8 – единоличное заявление, используется, когда один из будущих супругов не может присутствовать. Подпись заявителя должна быть заверена у нотариуса, а копии документов – также нотариально удостоверены.

Перечень обязательных документов

Для подачи заявления в ЗАГС вам понадобится следующий пакет документов (список актуален на 2026 год):

• Заполненное заявление (форма 7 или 8).
• Паспорта обоих (или одного) заявителей – оригиналы + копии.
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если есть) – оригиналы + копии, заверенные нотариусом.
• Свидетельства о смерти прежних супругов (если применимо).
• Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет).
• Квитанция об оплате государственной пошлины (в 2026 году – 1 200 рублей за регистрацию брака).
• Для иностранцев – паспорт, миграционная карта, справка о праве заключать брак в РФ.

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Подготовьте документы. Скачайте форму 7/8 с сайта вашего регионального ЗАГСа или возьмите её в отделении.
2. Заполните заявление. Пишите разборчиво чернильной ручкой (если заполняете в бумажном виде). Укажите ФИО, даты рождения, паспортные данные, желаемую дату бракосочетания.
3. Нотариальное заверение (для формы 8). Если подаёте единоличное заявление, подпись и копии документов должны быть заверены у нотариуса.
4. Оплатите государственную пошлину. Квитанцию можно получить в банке, через онлайн‑банк или в кассе ЗАГСа.
5. Подайте заявление. Лично в отделении ЗАГСа, через МФЦ «Мои документы» или онлайн через портал Госуслуги.
6. Получите расписку. Сотрудник ЗАГСа выдаст вам расписку с указанием даты и времени регистрации.
7. Подготовьте дату бракосочетания. За 14 дней до церемонии проверьте наличие всех оригиналов документов.

Подача заявления онлайн через Госуслуги

С 2024 года большинство регионов РФ позволяют подавать заявление полностью онлайн:

• Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги (если ещё нет аккаунта).
• Выберите услугу «Регистрация брака» и заполните электронную форму (автоматически генерируется на основе формы 7/8).
• Загрузите сканы всех необходимых документов.
• Оплатите пошлину онлайн (картой или через банковский перевод).
• Получите электронную расписку и подтверждение даты бракосочетания.

После одобрения заявления вы можете прийти в ЗАГС только для подтверждения личности и получения свидетельства.

Сроки и стоимость

Типичные ошибки и как их избежать

• Неправильные данные в заявлении. Ошибки в ФИО, дате рождения или серии паспорта могут привести к отказу в регистрации. Проверяйте дважды.
• Отсутствие нотариального заверения. При подаче формы 8 подпись без заверения считается недействительной.
• Недостаточный пакет документов. Особенно важно предоставить заверенные копии развода/смерти прежних супругов.
• Оплата пошлины после подачи заявления. Пошлина должна быть оплачена до подачи, иначе заявление будет возвращено.
• Слишком короткий срок до даты бракосочетания. В некоторых регионах требуется минимум 14 дней с момента подачи заявления.

Образец заявления (форма 7)

Ниже – пример заполненного заявления, которое можно использовать как шаблон. Печатайте в формате A4, подпишите обеими сторонами.

ЗАГС __________ (наименование органа)
Заявление о заключении брака (форма №7)

Мы, нижеподписавшиеся:
ФИО: ______________________________
 Дата рождения: ____________________
 Место рождения: ___________________
 Гражданство: ______________________
 Паспорт: серия ___ № __________, выдан ____________
 Адрес регистрации: _________________________________

ФИО: ______________________________
 Дата рождения: ____________________
 Место рождения: ___________________
 Гражданство: ______________________
 Паспорт: серия ___ № __________, выдан ____________
 Адрес регистрации: _________________________________

Настоящим заявляем о желании заключить брак и просим зарегистрировать наш брак в ЗАГСе ___________ в дату ___________ (указать желаемую дату). 

Согласны предоставить все необходимые документы, подтверждающие отсутствие препятствий к заключению брака (развод, смерть прежних супругов и т.п.).

Подписи:
___________________ ___________________
(ФИО заявителя 1) (ФИО заявителя 2)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли подать заявление, если один из супругов находится за границей?

Да. В этом случае используется форма 8 – единоличное заявление. Подпись заявителя должна быть заверена у нотариуса в РФ, а копии документов – также нотариально удостоверены. После получения подтверждения от ЗАГСа можно оформить брак в любой день, указанный в расписке.

Вопрос: Нужно ли присутствовать в ЗАГСе в день подачи заявления?

Для совместного заявления (форма 7) – да, оба партнёра должны присутствовать лично. Для формы 8 – достаточно присутствия только заявителя.

Вопрос: Как оформить брак без торжества (неторжественная регистрация)?

В заявлении указывают, что брак будет зарегистрирован без торжественной части. В таком случае в ЗАГСе оформляют только выдачу свидетельства, без церемонии, и стоимость пошлины остаётся той же.

Вопрос: Можно ли изменить дату бракосочетания после подачи заявления?

Да, но только до момента выдачи расписной записи. Для изменения необходимо подать новое заявление или дополнить существующее, указав новую дату.

Вопрос: Что делать, если в заявлении указали неверный номер паспорта?

Обратитесь в отделение ЗАГСа с просьбой исправить ошибку. При наличии нотариального заверения (форма 8) исправление может потребовать повторного заверения.

Фраза «он написал заявление в ЗАГС» – это лишь начало официального процесса, который требует внимательности к деталям, правильного выбора формы заявления и полного пакета документов. Следуя приведённому руководству, вы сможете без лишних задержек и ошибок оформить брак, будь то традиционная церемония или простая регистрация без торжества.

Если у вас остались вопросы, советуем обратиться в ближайший отдел ЗАГСа или воспользоваться онлайн‑службой Госуслуги, где можно получить персональную консультацию.