Заявление в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – это официальный документ, которым гражданин изъявляет желание зарегистрировать тот или иной акт гражданского состояния (брак, рождение, смерть, усыновление и др.). Правильно оформленное заявление существенно ускоряет процесс получения услуги и исключает необходимость повторного визита в отдел ЗАГС. Ниже представлен подробный разбор структуры бланка, рекомендаций по его заполнению, источников получения и примеров заполненных форм.
Что такое заявление в ЗАГС и зачем оно нужно
Заявление – это письменное обращение гражданина (или его законного представителя) в орган ЗАГС с просьбой о совершении определённого юридически значимого действия. Оно служит основанием для:
- инициирования государственной регистрации акта гражданского состояния;
- подготовки необходимых документов (свидетельств, справок, выписок);
- взимания государственной пошлины (если она предусмотрена);
- контроля за соблюдением законодательных требований (например, отсутствия препятствий к заключению брака).
Без корректно заполненного заявления сотрудник ЗАГС не имеет права приступать к оказанию услуги, поэтому важно знать его форму и порядок заполнения.
Основные виды заявлений, используемые в ЗАГС
В зависимости от вида регистрируемого акта применяются разные формы заявлений. Наиболее востребованные:
- Форма № 7 – заявление о заключении брака (стандартный бланк для жениха и невесты).
- Форма № 8 – заявление о заключении брака, подаваемое лицом, не имеющим возможности лично обратиться в ЗАГС (например, по состоянию здоровья).
- Форма № 17 – заявление об установлении отцовства от матери, не имеющей возможности обратиться лично.
- Форма № 18 – заявление об установлении отцовства на основании решения суда.
- Форма № 19 – заявление об установлении отцовства по заявлению отца.
- Форма № 23 – заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.
- И другие формы, связанные с регистрацией рождения, смерти, усыновления, перемены имени и т.д.
В данной статье основное внимание уделяется образцу бланка заявления о заключении брака (форма № 7), поскольку он является самым распространённым.
Структура бланка заявления о заключении брака (форма № 7)
Бланк утверждён Приказом Министерства юстиции РФ и состоит из нескольких блоков, каждый из которых содержит обязательные для заполнения реквизиты.
Шапка документа
- Наименование органа ЗАГС, в который подаётся заявление (например, «Отдел ЗАГС г. Москва»).
- Регистрационный номер заявления (проставляется сотрудником ЗАГС после приёма).
- Дата подачи заявления (день, месяц, год).
Сведения о заявителях (женихе и невесте)
Для каждого из будущих супругов заполняются одинаковые поля:
- Фамилия, имя, отчество (полностью, как в паспорте).
- Дата рождения (день, месяц, год).
- Место рождения (город, область/край, страна).
- Гражданство.
- Серия и номер паспорта, кем и когда выдан.
- Адрес места жительства (по прописке или фактическому проживанию).
- ИНН (по желанию, не обязателен).
- Сведения о предыдущих браках: дата расторжения/смерти супруга, номер свидетельства о расторжении/смерти.
- Наличие общего несовершеннолетнего ребёнка (если есть – ФИО, дата рождения).
- Согласие на обработку персональных данных (подпись).
Сведения о совместном проживании и выборе фамилии
- Планируемая дата регистрации брака (день, месяц, год).
- Выбор общей фамилии после брака (можно оставить свои фамилии, взять фамилию одного из супругов или выбрать двойную фамилию).
- Указание, будет ли фамилия изменена при регистрации (да/нет).
Подписи и дата заполнения
- Подпись жениха.
- Подпись невесты.
- Дата заполнения заявления (день, месяц, год).
- Подпись должностного лица ЗАГС, принявшего заявление (проставляется после приёма).
- Регистрационный номер заявления в журнале учета (проставляется сотрудником).
Примечания и дополнительные сведения
- Указание о наличии или отсутствии препятствий к заключению брака (близкое родство, уже существующий брак и т.д.).
- Ссылка на приложенные документы (копии паспортов, справки о расторжении предыдущего брака, согласие опекуна и т.п.).
- Информация о государственной пошлине (сумма, реквизиты для оплаты).
Как правильно заполнить бланк заявления о заключении брака
- Получите чистый бланк. Его можно скачать с официального портала Госуслуги, сайта управления ЗАГС вашего региона или получить непосредственно в отделе ЗАГС.
- Подготовьте необходимые документы. Паспорта обоих будущих супругов, свидетельства о расторжении предыдущих браков (если были), справки о отсутствии судимости (по требованию региона), согласие опекуна (если один из заявителей несовершеннолетний).
- Заполните шапку. Укажите название отдела ЗАГС, в который планируете подать заявление. Оставьте поля для номера и даты приёма пустыми – их заполнит сотрудник.
- Внесите личные данные жениха и невесты. Пишите разборчиво, без сокращений, используя только печатные буквы. Проверьте совпадение с данными в паспортах.
- Укажите сведения о предыдущих браках. Если браков не было – поставьте прочерк или напишите «отсутствует».
- Выберите фамилию после брака. Обсудите заранее с партнёром, какой вариант вам подходит, и отметьте соответствующую галочку.
- Поставьте подписи и дату заполнения. Подписи должны быть собственноручными, без посторонних пометок.
- Приложите копии документов. К каждому заявлению прилагаются заверенные копии паспортов, справок и т.д.
- Проверьте готовность. Перечитайте всё заявление, убедитесь, что нет пустых обязательных полей и ошибок в написании ФИО, дат, номеров документов.
- Подайте заявление. Лично в отдел ЗАГС или через портаГС, либо в электронном виде через портал Госуслуг (в этом случае бланк заполняется в онлайн‑форме, а подпись ставится электронной подписью).
Важно: при подаче заявления в присутствии сотрудника ЗАГС подписи ставятся только после того, как он проверит документы и подтвердит отсутствие препятствий к браку.
Где получить образец бланка заявления в ЗАГС
- Официальный портал Госуслуги – раздел «Запись актов гражданского состояния» → «Получить услугу» → «Скачать бланк заявления».
- Сайт регионального управления ЗАГС (например, zags.mos.ru для Москвы) – часто размещён раздел «Образцы и бланки».
- Многофункциональные центры (МФЦ) – сотрудники могут распечатать бланк по запросу.
- Отдел ЗАГС лично – при посещении вы можете попросить образец бланка у администратора.
- Юридические порталы и справочные системы (КонсультантПлюс, Гарант) – в базе нормативных актов доступны скан‑копии утверждённых форм.
При скачивании обращайте внимание на дату утверждения формы – она должна соответствовать текущему законодательству (на 2026 год актуальна форма № 7, утверждённая Приказом Минюста РФ от № 236, с последними изменениями от 2024 года).
Пример заполненного бланка заявления о заключении брака (форма № 7)
Ниже представлен условный пример заполнения. Все данные вымышленные и служат только для иллюстрации.
Отдел ЗАГС г. Казань № ___________ от «___» __________ 20__ г. ЗАЯВЛЕНИЕ О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА (форма № 7) Жених Фамилия: Иванов Имя: Алексей Отчество: Сергеевич Дата рождения: Место рождения: г. Казань, Республика Татарстан Гражданство: Российская Федерация Паспорт: серия 45 № 123456, выдан ОВД г. Казань Адрес места жительства: 420000, г. Казань, ул. Ленина, д. 10, кв. 25 ИНН: 123456789012 Сведения о предыдущих браках: отсутствует Невеста Фамилия: Петрова Имя: Мария Отчество: Владимировна Дата рождения: Место рождения: г. Казань, Республика Татарстан Гражданство: Российская Федерация Паспорт: серия 45 № 654321, выдан ОВД г. Казань Адрес места жительства: 420000, г. Казань, ул. Пушкина, д. 5, кв. 12 ИНН: 9###-###-#### Сведения о предыдущих браках: отсутствует Общие сведения Планируемая дата регистрации брака: Выбор фамилии после брака: общая фамилия – Петров Подписи Жених: _____________________ /А.С. Иванов/ Невеста: _____________________ /М.В. Петрова/ Дата заполнения: Для официального использования Заявление принято: _____________________ /Иванова Е.П./ Дата приёма: «02» __________ 2026 г. Рег. №: 2026/000123
При реальном заполнении поля следует выравнивать по левому краю, использовать только печатные символы и оставлять достаточно места для подписей.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли заверять копии документов?
Да, при подаче заявления в отделе ЗАГС требуются заверенные копии паспортов, справок о расторжении предыдущих браков и иных документов. Заверение можно осуществить в самом отделе ЗАГС (обычно бесплатно) или у нотариуса.
Можно ли подать заявление через интернет?
Да, через портал Госуслуги доступна электронная услуга «Регистрация брака». В этом случае бланк заполняется в онлайн‑форме, а подпись ставится квалифицированной электронной подписью (КЭП) или через подтверждение по SMS.
Что делать, если один из заявителей не может явиться лично?
В таком случае используется форма № 8 (заявление о заключении брака, подаваемое лицом, не имеющим возможности лично обратиться в ЗАГС). К заявлению прилагается нотариально заверенная доверенность на представителя.
Сколько времени занимает рассмотрение заявления?
Согласно законодательству, срок регистрации брака составляет не более одного месяца с дня подачи заявления, однако в большинстве регионов процедура занимает от 3 до 10 рабочих дней при условии полного комплекта документов.
Нужно ли платить государственную пошлину при подаче заявления?
Государственная пошлина за регистрацию брака не взимается. Пошлина уплачивается только при получении свидетельства о браке (если требуется срочное изготовление) или при внесении изменений в акт записи.
Образец бланка заявления в ЗАГС – это ключевой документ, от правильного заполнения которого зависит скорость и успешность оказания государственной услуги; Зная структуру формы № 7, порядок внесения данных и места получения чистого бланка, вы сможете избежать типичных ошибок и сократить время ожидания регистрации брака. Не забывайте проверять актуальность формы на официальных источниках (портал Госуслуги, сайт регионального управления ЗАГС) и сохранять копии всех представленных документов.
Желаем вам гладкой и приятной процедуры подачи заявления и счастливого семейного будущего!