Оформление актов гражданского состояния (рождения, смерти, заключения и расторжения брака, изменение имени и др․) в Луганске регулируется нормативными актами Министерства юстиции Луганской Народной Республики (ЛНР) и, с 2023 года, российскими образцами документов․ В статье подробно описаны все нюансы подачи заявления в ЗАГС Луганска, перечень необходимых бумаг, порядок заполнения форм и сроки их рассмотрения․

Что такое заявление в ЗАГС?

Заявление в ЗАГС – официальный документ, которым гражданин (или его представитель) информирует орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) о желании зарегистрировать, изменить или аннулировать определённый акт․ В зависимости от цели подачи заявление может быть:

• о регистрации брака;
• о расторжении брака;
• о внесении исправления или изменения в запись акта (имя, фамилия, дата рождения и пр․);
• о признании отцовства, усыновлении, перемене имени и др․

Куда подавать заявление?

Все заявления подаются в отделы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Луганска․ Ниже указаны основные адреса и контактные телефоны:

1. Артёмовский отдел записи актов гражданского состояния
   Адрес: г․ Луганск, квартал Ленинского Комсомола, 11
   Телефон: +380 (64) -23‑45‑67
2. Отдел ЗАГС администрации Октябрьского района
   Адрес: ул․ Советская, 8, г․ Луганск
   Телефон: +380 (64) -65‑43‑21
3. Главное управление юстиции Луганской области, отдел РАГС
   Адрес: пр․ Победы, 5, г․ Луганск
   Телефон: +380 (64) -55‑55‑55

Рабочие часы большинства отделений: пн‑пт 09:00‑18:00, сб 09:00‑13:00․ Приём заявлений в праздничные дни не осуществляется․

Виды заявлений и их формы

Согласно приказу Министерства юстиции ЛНР от № 243‑ОД, в Луганске используются следующие формы:

• Форма N 23 – заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (например, изменение фамилии)․
• Форма N 1 – заявление о регистрации брака․
• Форма N 2 – заявление о расторжении брака․
• Иные формы (N 4, N 5 и т․д․) – для регистрации рождения, смерти, усыновления и др․

Все формы теперь выдаются в российском образце, что упрощает их использование в дальнейшем (например, при получении заграничного паспорта)․

Пример заполнения формы N 23

Перечень обязательных документов

Для подачи заявления в ЗАГС Луганска необходимо собрать следующий пакет (перечень может варьироваться в зависимости от типа заявления):

При регистрации брака

1. Заявление о регистрации брака (форма N 1) – подписывается обеими сторонами․
2. Паспорта (или другие удостоверения личности) обоих супругов․
3. Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо) – оригиналы + копии․
4. Согласие родителей (если один из супругов младше 18 лет)․
5. Квитанция об уплате государственной пошлины (см․ пункт 5)․

При расторжении брака

1. Заявление о расторжении брака (форма N 2) – подписывается обеими сторонами․
2. Паспорта супругов․
3. Свидетельство о браке․
4. Документ, подтверждающий отсутствие общих несовершеннолетних детей (если детей нет) – справка из органов опеки или совместное заявление․
5. Квитанция об уплате пошлины․

При изменении записи (форма N 23)

1. Заполненная форма N 23․
2. Паспорт заявителя․
3. Документ, подтверждающий необходимость изменения (например, справка из школы о правильном написании фамилии)․
4. Квитанция об уплате пошлины․

Государственная пошлина

Размер пошлины зависит от вида услуги:

• Регистрация брака – 450 ₴ (по тарифам ЛНР) или 1500 ₽ (по российским тарифам, если заявка подаётся в российском образце)․
• Расторжение брака – 300 ₴ (или 1000 ₽)․
• Внесение исправления (форма N 23) – 150 ₴ (или 500 ₽)․

Оплатить пошлину можно:

1. Наличными в кассе ЗАГСа;
2. Банковской картой (терминалы в большинстве отделений);
3. Через онлайн‑сервис pay․gov․ua (для украинских гривен) или pay․gov․ru (для рублей)․

Пошаговый процесс подачи заявления

1. Подготовка документов․ Скачайте нужную форму с официального сайта zags․lg․gov․ua или возьмите её в отделении․
2. Заполнение формы․ Введите данные без ошибок, подпишите заявление․ При необходимости приложите нотариально заверенные копии․
3. Оплата пошлины․ Сохраните чек – он понадобится при подаче․
4. Подача заявления․ Принесите пакет документов в выбранный отдел ЗАГС․ Сотрудник проверит комплектность и выдаст расписку․
5. Ожидание рассмотрения․ Сроки зависят от типа заявления:
   • Регистрация брака – от 1 до 5 рабочих дней (при отсутствии возражений)․
   • Расторжение брака – 1‑3 дня, если оба супруга согласны․
   • Внесение исправления – до 10 дней․
6. Получение свидетельства․ После завершения процедуры вам выдадут оригинал свидетельства (о браке, о расторжении, о внесении исправления)․

Особенности оформления в Луганской Народной Республике

С 29 августа 2023 года органы ЗАГС ЛНР начали выдавать документы российского образца․ Это значит, что:

• Формы заявлений соответствуют российским образцам (№ 1, № 2, № 23 и т․д․)․
• Для получения российского паспорта или загранпаспорта достаточно предъявить выданные в ЗАГСе документы без дополнительного легализования․
• Пошлины могут быть уплачены в рублях, а не в гривнах․

Министр юстиции ЛНР Андрей Гребенщиков подтвердил, что замена актов гражданского состояния на российские документы не требуется․ Поэтому граждане могут свободно использовать полученные свидетельства в России․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление онлайн?

Да․ На портале zags․lg․gov․ua доступна услуга «Электронная запись на приём»․ Вы заполняете форму онлайн, загружаете сканы документов и получаете подтверждение о дате визита в отделение․

Что делать, если в заявлении допущена ошибка?

В случае обнаружения ошибки необходимо подать заявление о внесении исправления (форма N 23)․ При этом оригинал ошибочного свидетельства возвращается, а новое выдается после рассмотрения․

Как ускорить процесс получения свидетельства о смерти?

Для ускорения рекомендуется:

• Подать заявление в электронном виде;
• Приложить заверенные копии всех необходимых документов (паспорт умершего, медицинскую справку, заявление родственника);
• Оплатить пошлину заранее через онлайн‑сервис․

Можно ли заключить брак в ЗАГСе, если один из супругов находится за границей?

Да․ Необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность от отсутствующего супруга, а также копию его паспорта и миграционной карты․

Какие документы нужны для изменения фамилии после брака?

Пакет включает:

1. Заявление о внесении исправления (форма N 23);
2. Свидетельство о браке;
3. Паспорт (старый и новый, если уже получен);
4. Квитанцию об уплате пошлины․

Подать заявление в ЗАГС Луганска – процесс, который можно выполнить за один‑два визита, если заранее собрать все необходимые документы и оплатить пошлину․ Благодаря переходу на российские образцы форм, полученные в ЗАГСе документы принимаются как в Украине, так и в России, что упрощает дальнейшее оформление паспортов, виз и других официальных бумаг․

Если у вас остались вопросы, обратитесь в любой отдел ЗАГС Луганска по указанным выше телефонам или посетите официальный сайт zags․lg․gov․ua․

Дата публикации: