Заявление в ЗАГС пошаговая инструкция образец необходимые документы и подача онлайн

Узнайте, когда и как подавать заявление в ЗАГС, какие документы нужны, где скачать бланк, как заполнить онлайн через «Дія» и получите готовый шаблон за минуту!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации: 22:10:24

Содержание статьи

  1. Что такое заявление в ЗАГС и когда оно требуется
  2. Нормативно‑правовая база
  3. Варианты подачи заявления (внутри страны и за границей)
  4. Перечень документов‚ необходимых к заявлению
  5. Как правильно заполнить заявление: пошаговая инструкция
  6. Образец заявления (готовый шаблон)
  7. Где скачать готовый бланк
  8. Подача через портал «Дія»
  9. Полезные советы и типичные ошибки

Что такое заявление в ЗАГС и когда оно требуется

Заявление в ЗАГС – это официальный документ‚ которым граждане Украины (а также иностранные граждане‚ постоянно проживающие в Украине) информируют органы регистрации актов гражданского состояния о желании заключить или расторгнуть брак‚ а также о других семейных изменениях (смена фамилии‚ предоставление права на брак несовершеннолетним и т.п.).

К заявлению в ЗАГС прибегают в следующих случаях:

  • Регистрация брака (свободный выбор места и формата церемонии).
  • Развод (подача совместного или одностороннего заявления).
  • Согласие родителей/опекунов на брак несовершеннолетних.
  • Смена фамилии после заключения брака.

Основные нормативные акты‚ регулирующие порядок подачи заявления в ЗАГС на территории Украины:

  • Закон Украины «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (ст. 9‚ 10‚ 12).
  • Гражданский кодекс Украины (разделы‚ касающиеся брака и развода).
  • Постановление Кабинета Министров Украины № 1082 от «Об утверждении формы заявления о заключении (расторжении) брака».
  • Инструкция Министерства юстиции Украины по использованию портала Дія для электронного оформления актов.

Варианты подачи заявления (внутри страны и за границей)

Существует несколько способов подачи заявления в ЗАГС:

Лично в отделении ЗАГСа

Самый традиционный способ – явиться в выбранный ЗАГС с оригиналами документов и заполненным заявлением.

Через консульство или дипломатическое представительство Украины за границей

Если один из супругов находится за пределами Украины‚ он может нотариально заверить образец заявления‚ обратившись в консульство. После заверения документ можно отправить в украинский ЗАГС по почте или через курьерскую службу.

Онлайн через портал «Дія»

С 2024 года в Украине полностью реализована возможность подачи заявления о браке и разводе через портал Дія. Это ускоряет процесс‚ позволяет выбрать дату и место церемонии‚ а также получить электронный акт.

Перечень документов‚ необходимых к заявлению

Ниже – типичный набор бумаг‚ которые требуются при подаче заявления о заключении брака (аналогичный список применяется и к заявлению о разводе‚ но с добавлением свидетельства о браке):

  • Заполненный образец заявления (см. раздел Образец заявления).
  • Паспорта (или удостоверения личности) обеих сторон.
  • Свидетельства о рождении (для несовершеннолетних).
  • Свидетельство о расторжении предыдущего брака (если применимо).
  • Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет).
  • Нотариально заверенный перевод документов (для иностранных граждан).
  • Квитанция об оплате государственной пошлины (можно оплатить онлайн через Дія).

Как правильно заполнить заявление: пошаговая инструкция

  1. Шапка заявления. Укажите название органа (ЗАГС) и его адрес. Пример: ЗАГС № 3 г. Киева‚ ул. Крещатик‚ 12.
  2. Сведения о заявителях. ФИО полностью‚ дата и место рождения‚ гражданство‚ серия и номер паспорта‚ адрес регистрации.
  3. Цель обращения. Четко укажите: «Заявление о заключении брака»‚ «Заявление о расторжении брака»‚ «Заявление о предоставлении права на брак несовершеннолетнему» и т.д.
  4. Дата и место заключения (для развода). Укажите дату и место регистрации предыдущего брака.
  5. Выбор формы и времени церемонии. Если хотите провести церемонию в праздничной атмосфере – отметьте галочкой соответствующее поле; если нет – оставьте пустым.
  6. Подписи. Обе стороны подписывают заявление в присутствии сотрудника ЗАГСа (или нотариуса‚ если заявление подаётся за границей).
  7. Приложения. Перечислите все прилагаемые документы (паспорт‚ свидетельство о рождении и т.п.).

Образец заявления (готовый шаблон)

Ниже – полностью готовый к использованию шаблон заявления о заключении брака. Его можно скопировать в любой текстовый редактор (Word‚ Google Docs) и заполнить своими данными.

ЗАГС № __ (указать название и адрес)

Заявление о заключении брака

Я‚ ФИО полностью‚ дата рождения дд.мм.гггг‚ место рождения город‚ страна‚
гражданин(ка) Украины‚ паспорт серии AB № 1234567‚ выдан название органа дд.мм.гггг‚
проживающий(ая) по адресу: улица‚ дом‚ квартира‚ город‚ индекс‚

и

Я‚ ФИО полностью‚ дата рождения дд.мм.гггг‚ место рождения город‚ страна‚
гражданин(ка) Украины‚ паспорт серии CD № 7654321‚ выдан название органа дд.мм.гггг‚
проживающий(ая) по адресу: улица‚ дом‚ квартира‚ город‚ индекс‚

просим зарегистрировать наш брак.

Выбор формы проведения церемонии:
[ ] Праздничная церемония в зале ЗАГСа
[ ] Обычная (без торжественного оформления)

Дата желаемой регистрации: дд.мм.гггг
Место проведения (если отличное от места подачи заявления): указать

Приложения:
Копии паспортов (по 2 листа каждый);
Справка о семейном положении (если требуется);
Квитанция об оплате государственной пошлины.

Подписи:

_____________________/ФИО_____________________/ФИО

Дата подачи заявления: дд.мм.гггг

Где скачать готовый бланк

Готовый файл в форматах .doc и .pdf можно скачать бесплатно без регистрации на следующих ресурсах:

  • DocPapers.ua – образец заявления в ЗАГС
  • ZakonOnline – шаблоны официальных документов
  • Официальный портал государственных услуг Украины

После скачивания откройте файл в любом текстовом редакторе‚ замените шаблонные данные на свои и распечатайте двойным листом.

Подача через портал «Дія»

Портал Дія позволяет оформить заявление полностью онлайн:

  1. Войдите в личный кабинет diia.gov.ua с помощью Дія‑Підпису или мобильного приложения.
  2. Выберите раздел «Семейные услуги» → «Регистрация брака».
  3. Заполните электронную форму (все поля соответствуют бумажному образцу).
  4. Оплатите государственную пошлину онлайн (можно банковской картой или через электронный кошелёк).
  5. Выберите дату‚ время и место проведения церемонии (можно указать «домашняя церемония»).
  6. Подтвердите заявку – в течение 1‑3 рабочих дней вам придёт подтверждение и электронный акт о регистрации брака.

Преимущества онлайн‑подачи:

  • Отсутствие необходимости личного присутствия в ЗАГСе (за исключением самой церемонии).
  • Экономия времени и средств на поездку.
  • Возможность отслеживать статус заявки в реальном времени.

Полезные советы и типичные ошибки

  • Проверьте правильность написания ФИО. Ошибки в именах могут привести к задержке регистрации.
  • Не оставляйте пустыми обязательные поля. Если пункт «праздничная церемония» не нужен – оставьте галочку снятой‚ но подпишите строку.
  • Сохраняйте копию заявления. При необходимости вы сможете быстро предоставить дубликат.
  • Оплата пошлины. Пошлина за регистрацию брака в 2026 году составляет 340 ₴. При онлайн‑плате система проверит её автоматически.
  • Если один из супругов находится за границей‚ обязательно нотариально заверьте заявление в консульстве и приложите к нему апостиль.
  • Не забывайте о сроках. При подаче заявления о разводе в одностороннем порядке необходимо предоставить доказательства невозможности совместного обращения (например‚ отсутствие контакта более 6 месяцев).

Правильно оформленное заявление в ЗАГС – ключ к быстрой и беспроблемной регистрации брака (или развода) в Украине. Следуя приведённым рекомендациям‚ используя готовый шаблон и‚ при желании‚ сервис Дія‚ вы сможете сократить время ожидания‚ избежать типичных ошибок и получить официальный документ без лишних хлопот.

Помните: каждый случай индивидуален‚ поэтому при сложных семейных ситуациях (например‚ международный брак‚ несовершеннолетние супруги‚ наличие предыдущих браков) рекомендуется проконсультироваться с семейным адвокатом.


Статья подготовлена автоматически на основе актуальной информации из открытых источников (состояние на ). Для получения официальных бланков и уточнения деталей обращайтесь в ваш местный ЗАГС или на портал Дія.