Заявление в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – это официальный документ, которым гражданин (или несколько граждан) выражает намерение зарегистрировать акт гражданского состояния: заключение брака, рождение ребёнка, усыновление, изменение имени и т.д. Ниже приведён подробный разбор типов заявлений, порядок их заполнения и пример заполнения формы N 7 (совместное заявление о заключении брака).

Виды заявлений, принимаемых ЗАГС

• Форма N 1 – заявление о государственной регистрации рождения;
• Форма N 2 – заявление о государственной регистрации смерти;
• Форма N 3 – заявление о государственной регистрации усыновления (удочерения);
• Форма N 4 – заявление о государственной регистрации установления отцовства;
• Форма N 5 – заявление о государственной регистрации изменения имени, фамилии, отчества;
• Форма N 6 – заявление о государственной регистрации расторжения брака;
• Форма N 7 – совместное заявление о заключении брака (подаётся обоими будущими супругами);
• Форма N 8 – заявление о заключении брака, если один из заявителей не может явиться лично;
• Форма N 23 – заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

В данной статье основное внимание уделяется форме N 7, поскольку она является наиболее востребованной при подготовке к свадьбе.

Структура заявления формы N 7

Заявление состоит из нескольких обязательных блоков. Каждый блок заполняется печатными буквами (или четким почерком) черной или синей пастой.

1. Шапка документа – указывается наименование органа ЗАГС, в который подаётся заявление (например, «Отдел ЗАГС администрации г. Москва»).
2. Данные заявителей – фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, серия и номер паспорта, адрес постоянного проживания, контактный телефон.
3. Сведения о браке – дата и место предполагаемой регистрации брака, выбранная форма фамилии после брака (общая, двойная, сохранение своей).
4. Подписи заявителей – каждая сторона ставит свою подпись и расшифровку (ФИО).
5. Дата подачи заявления – день, месяц, год подачи в орган ЗАГС.
6. Отметка должностного лица – регистрационный номер заявления, дата принятия, подпись и печать сотрудника ЗАГС.

Пример заполнения формы N 7

Отдел ЗАГС администрации г. Санкт‑Петербурга

ЗАЯВЛЕНИЕ О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА
(форма N 7)

Заявитель 1
Фамилия: Иванов
Имя: Алексей

Отчество: Сергеевич
Дата рождения: 
Место рождения: г. Москва
Паспорт: серия 45 № 123456
Выдан: ОВД Центрального района г. Москвы 
Адрес постоянного проживания: г. Санкт‑Петербург, ул. Невский проспект, д. 10, кв. 45
Телефон: +7 (812) -23‑45‑67

Заявитель 2
Фамилия: Петрова
Имя: Мария
Отчество: Владимировна
Дата рождения: 
Место рождения: г. Санкт‑Петербург
Паспорт: серия 60 № 654321
Выдан: ОВД Адмиралтейского района г. Санкт‑Петербурга 
Адрес постоянного проживания: г. Санкт‑Петербург, ул. Московский проспект, д. 5, кв. 12
Телефон: +7 (812) -87‑65‑43

Сведения о браке
Дата предполагаемой регистрации: 
Место регистрации: Отдел ЗАГС администрации г. Санкт‑Петербурга, зал № 3
Выбор фамилии после брака: общая фамилия – Иванов
Подписи заявителей
_____________________ /Алексей Сергеевич Иванов/
_____________________ /Мария Владимировна Петрова/

Дата подачи заявления
«___» __________ 2026 г.

Отметка должностного лица
Заявление принято № 2026/04567
«___» __________ 2026 г.
Подпись: _____________________
М.П.

Требования к оформлению

• Заполняется только печатным шрифтом или разборчивым почерком.
• Не допускаются исправления, зачеркивания и использование корректирующей жидкости. При необходимости исправить ошибку – заполняется новый бланк.
• Все поля, отмеченные звёздочкой (*), являются обязательными.
• К заявлению прилагаются копии паспортов (страница с фото и данными), справка о отсутствии препятствий к вступлению в брак (если требуется), а также документ, подтверждающий оплату государственной пошлины (в случае, если пошлина не оплачена через онлайн‑сервис).
• Если один из заявителей не может явиться лично, используется форма N 8, к которой прилагается нотариально заверенное согласие отсутствующего стороны.

Порядок подачи заявления

1. Подготовьте необходимые документы (паспорта, справки, квитанцию об оплате пошлины).
2. Скачайте бланк формы N 7 с официального сайта органа ЗАГС или получите его в отделении.
3. Заполните бланк согласно инструкции выше.
4. Явитесь в выбранный отдел ЗАГС в рабочее время (обычно с 9:00 до 18:00, перерыв 13:00–14:00).
5. Подайте заявление сотруднику, получите расписку о принятии документа с указанием регистрационного номера.
6. Дождитесь назначения даты регистрации брака (обычно в течение 1–30 дней после подачи, в зависимости загруженности отдела).
7. В назначенный день явитесь в ЗАГС с оригиналами документов и пройдите церемонию регистрации;

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление онлайн?

Да, многие регионы предоставляют услугу электронной подачи через портал «Госуслуги». При электронной подаче форма заполняется в личном кабинете, а подпись ставится с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Сколько времени действует заявление?

Заявление считается действительным в течение одного года с даты подачи. Если в течение этого времени брак не зарегистрировано, необходимо подать новое заявление.

Нужно ли проходить медицинский осмотр перед подачей заявления?

Нет, медицинский осмотр для заключения брака в Российской Федерации не требуется.

Можно ли изменить фамилию после регистрации брака без подачи нового заявления?

Изменение фамилии после регистрации брака оформляется отдельным заявлением формы N 23 (изменение записи акта гражданского состояния).

Правильно оформленное заявление в орган ЗАГС – залог беспрепятственной регистрации брака или любого другого акта гражданского состояния. Следуя представленной инструкции и используя образец формы N 7, вы сможете избежать типичных ошибок и ускорить процесс подачи документов. Помните, что в случае возникновения вопросов всегда можно обратиться за консультацией в отдел ЗАГС или воспользоватся справочной службой портала «Госуслуги».

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Перед подачей заявления рекомендуется уточнить актуальные требования в конкретном органе ЗАГС, поскольку отдельные положения могут slightly отличаться в зависимости от региона.