Заявление в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – это официальный документ, которым гражданин изъявляет желание зарегистрировать определённое событие: рождение ребёнка, заключение или расторжение брака, изменение имени, фамилии, отчества и т.д. Правильно оформленное заявление ускоряет процесс регистрации и исключает необходимость повторного визита в орган.

Основные типы заявлений в ЗАГС

• Форма № 7 – Заявление о заключении брака (заполняется лицами, вступающими в брак).
• Форма № 1 – Заявление о рождении ребёнка (заполняется родителями, состоящими в браке).
• Форма № 23 – Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (например, изменение фамилии после брака).
• Форма № 8 – Заявление о заключении брака, подаваемое лицом, не имеющим возможности лично обратиться в ЗАГС.
• Форма № 9 – Заявление о расторжении брака (развод).

Общие требования к оформлению заявления

При заполнении любого из перечисленных бланков необходимо соблюдать следующие правила:

1. Заполнять печатными буквами (или четко разборчивым почерком).
2. Указывать полные данные заявителя: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, паспортные данные, адрес регистрации.
3. Ставить подпись и указывать дату заполнения.
4. Прилагать необходимые документы (паспорт, свидетельство о рождении, справку о состоянии здоровья и т.д., в зависимости от типа заявления).
5. Если заявление состоит из нескольких листов, печатать его с двух сторон листа (как рекомендуют многие региональные управления ЗАГС).

Пример заполнения заявления о заключении брака (форма № 7)

Заявление о заключении брака

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серии 45 № 123456, выдан ОВД г. Москвы , проживающий по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5,

обращаюсь в отдел ЗАГС г. Москвы с просьбой зарегистрировать заключение брака с Петровой Марией Сергеевной, паспорт серии 45 № 654321, выдан ОВД г. Москвы , проживающей по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, д. 5, кв. 12.

Дата предполагаемой регистрации брака: .

Приложения:

• Копия паспорта заявителя;
• Копия паспорта невесты;
• Справка о отсутствии препятствий к вступлению в брак (выданная ЗАГС по месту жительства каждого из сторон);
• Квитанция об уплате государственной пошлины.

Подпись _____________________ /Иванов И.И./

«____» __________ 2026 г.

Пример заполнения заявления о рождении ребёнка (форма № 1)

Заявление о рождении ребёнка

Мы, нижеподписавшиеся:

• Сидорова Анна Петровна, паспорт серии 40 № 987654, выдан ОВД г. Санкт‑Петербурга , проживаем по адресу: г. Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 25, кв. 3;
• Сидоров Дмитрий Иванович, паспорт серии 40 № 123456, выдан ОВД г. Санкт‑Петербурга , проживаем по адресу: г. Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 25, кв. 3;

просим зарегистрировать рождение нашего ребёнка:

• ФИО ребёнка: Сидорова Елена Дмитриевна;
• Дата рождения: ;
• Место рождения: г. Санкт‑Петербург, родильный дом № 5;
• Пол: женский.

Приложения:

• Справка из родильного дома о рождении ребёнка;
• Наши паспорта;
• Свидетельство о браке (если брак зарегистрирован);
• Квитанция об уплате государственной пошлины.

Подписи:

_____________________ /Сидорова А.П./

_____________________ /Сидоров Д.И./

«____» __________ 2026 г.

Пример заполнения заявления о внесении исправления (форма № 23)

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния

Я, Кузнецова Ольга Владимировна, паспорт серии 45 № 222333, выдан ОВД г. Екатеринбурга , проживаю по адресу: г. Екатеринбург, ул. Мира, д. 15, кв. 8,

прошу внести исправление в запись акта о заключении брака (запись № 12345 от ):

• В поле «Фамилия супруги» заменить «Кузнецова» на «Кузнецова‑Смирнова» (добавление двойной фамилии после брака).

Приложения:

• Свидетельство о заключении брака;
• Заявление о перемене фамилии (если требуется отдельный документ);
• Паспорт;
• Квитанция об уплате государственной пошлины.

Подпись _____________________ /Кузнецова О.В./

«____» __________ 2026 г.

Как подать заявление в ЗАГС

Заявление можно подать следующими способами:

1. Лично – в отдел ЗАГС по месту жительства или месту проведения регистрации.
2. Через Многофункциональный центр (МФЦ) – сотрудники примут документы и передадут их в ЗАГС.
3. Через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) – электронная форма заявления, загрузка сканов документов и оплата пошлины онлайн.

При подаче через Госуслуги необходимо иметь подтверждённую учётную запись (ЕСИА). После отправки заявления вы получите электронное уведомление о принятии документов и предложение выбрать дату и время визита в ЗАГС для завершения процедуры (если требуется личное присутствие).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Нужно ли заверять копии документов? – Для подачи через Госуслуги достаточно качественных сканов; при личной подаче часто требуются заверенные копии, уточняйте в конкретном отделе ЗАГС.
• Какой срок рассмотрения заявления? – Обычно от 1 до 5 рабочих дней, если все документы в порядке.
• Можно ли подать заявление без личного присутствия? – Да, для некоторых видов актов (например, регистрация рождения ребёнка) достаточно подачи документов через представителя или онлайн, но для заключения брака личное присутствие обеих сторон обязательно.
• Что делать, если в заявлении обнаружена ошибка после подачи? – Необходимо подать заявление о внесении исправления (форма № 23) с указанием неверных данных и правильных вариантов.

Правильно оформленное заявление в ЗАГС – залог быстрой и беспроблемной регистрации важных жизненных событий. Используйте представленные выше образцы как шаблон, адаптируя их под свои личные данные и конкретную ситуацию. Помните о необходимости приложения всех требуемых документов и оплаты государственной пошлины. При возникновении вопросов обращайтесь в местный отдел ЗАГС или воспользуйтесь консультацией на портале Госуслуг.