Дата актуальности: 12 июля 2026 г.

Что такое заявление в ЗАГСе?

Заявление – это официальный документ, который гражданин подаёт в отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) для оформления одного из следующих действий:

• Регистрация брака;
• Регистрация рождения ребёнка;
• Регистрация смерти;
• Установление отцовства/материнства;
• Изменение фамилии, имени, отчества.

В зависимости от цели заявление заполняется разными формами, но общие требования к документу одинаковы: четкость, полнота и подпись заявителя (заявителей).

Где находятся ЗАГСы в Гродно?

В городе Гродно работает несколько отделов ЗАГСа, каждый из которых обслуживает определённый район.

ЗАГС Ленинского района

• Адрес: Республика Беларусь, 230023 г. Гродно, ул. Виленская, д. 1
• Телефон: (80152) -9‑71‑03, 39‑70‑69
• Режим работы: Пн‑Пт 08:00‑13:00 (приём граждан по личным вопросам)
• Ответственное лицо: начальник отдела – Онегина Светлана Александровна (приём каждый вторник)

ЗАГС Октябрьского района

• Адрес: г. Гродно, ул. Виленская, д. 1 (тот же адрес, но в рамках Октябрьского района)
• Телефон: 73 89 45 (телефон доверия)
• Режим работы: Пн‑Пт 08:00‑13:00, приём заявлений также возможен по телефону

ЗАГС Гродненского районного исполнительного комитета

• Адрес: г. Гродно, пл. Ленина, 2/1
• Телефон: 8‑017‑33‑45‑67 (примерный, уточняйте)
• Режим работы: Пн‑Пт 08:00‑13:00

Как подготовить заявление?

Для большинства процедур (в т.ч. для регистрации брака) понадобится следующий набор документов:

1. Заполненная форма заявления (скачать можно с сайта zags-grodno.by или получить в отделе лично).
2. Паспорта (первого и второго заявителя, если речь о браке).
3. Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо).
4. Согласие родителей (для несовершеннолетних заявителей).
5. Квитанция об оплате государственной пошлины (см. пункт 5).
6. Дополнительные документы в зависимости от цели (например, свидетельство о рождении ребёнка для регистрации отцовства).

Важно: все документы должны быть оригиналами, а также копиями (по одной копии каждого).

Порядок подачи заявления

Существует два основных способа подачи:

Личный приём

• Подойдите в отдел ЗАГСа в указанные часы (обычно с 08:00 до 13:00).
• Сдайте заявление и комплект документов сотруднику.
• Сотрудник проверит комплект, выдаст расписку и назначит дату (для брака – в пределах 30 дней).

Онлайн‑бронирование даты

Для регистрации брака в Гродно доступна система онлайн‑записи:

1. Перейдите на официальный сайт zags-grodno.by/booking.
2. Выберите нужный отдел (Ленинский или Октябрьский район).
3. Укажите желаемую дату и время (пятница и суббота – традиционные «свадебные» дни).
4. Заполните электронную форму заявления и загрузите сканы документов.
5. Оплатите пошлину онлайн (квитанция будет отправлена на e‑mail).
6. Получите подтверждение бронирования на телефон.

После подтверждения вам необходимо принести оригиналы документов в назначенный день.

Сроки и стоимость

Оплату можно произвести наличными в кассе ЗАГСа, банковской картой или онлайн через банковский перевод.

Как записаться на дату брака?

1. Определитесь с датой (рекомендовано выбирать пятницу или субботу);
2. Проверьте доступность желаемой даты в онлайн‑календаре ЗАГСа.
3. Подайте заявление (лично или онлайн) и оплатите пошлину.
4. Получите подтверждение (расписку) с указанием даты, времени и номера зала.
5. За 24 часа до даты получите SMS‑напоминание от ЗАГСа.

Совет: популярные даты (например, 01.01., 14.02., 01.05.) бронируются мгновенно, поэтому планируйте заранее.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление в ЗАГС, если один из будущих супругов находится за границей?

Да. Необходимо оформить нотариальную доверенность на представителя, который подаст заявление от имени отсутствующего супруга.

Какие документы нужны для регистрации брака несовершеннолетних?

Требуются:

• Паспорта родителей;
• Согласие родителей в письменной форме;
• Свидетельства о рождении обоих несовершеннолетних;
• Разрешение суда (если возраст одного из супругов менее 16 лет).

Можно ли изменить дату регистрации после её подтверждения?

Да, но только при наличии уважительных причин (болезнь, форс‑мажор). Попросите перенести дату в отделе ЗАГСа за 48 часов до запланированного времени.

Как получить копию свидетельства о браке?

Обратитесь в отдел ЗАГСа с заявлением «О выдаче копии свидетельства о браке», приложив паспорт и оригинал свидетельства. Плата – 2 BYN.

Контакты и полезные ссылки

• ЗАГС Ленинского района – телефон: (80152) -9‑71‑03, 39‑70‑69
• ЗАГС Октябрьского района – телефон доверия: 73 89 45
• Официальный сайт ЗАГСа Гродно: https://zags-grodno.by
• Онлайн‑бронирование даты брака: https://zags-grodno.by/booking
• Электронная почта для справок: info@zags-grodno.by

Соблюдая указанные рекомендации, вы сможете быстро и без лишних проблем оформить любое гражданское событие в ЗАГСе Гродно. Если возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным телефонам – сотрудники отдела всегда готовы помочь.