Если вам необходимо получить сведения о своей военной службе, подтвердить награждения, узнать о месте захоронения родственника‑военнослужащего или оформить документы для получения пенсии, вы обращаетесь в архив Министерства обороны Российской Федерации. Ниже представлена полная инструкция: какие документы нужны, как правильно оформить заявление‑запрос, куда и как его отправлять.
Что такое заявление‑запрос в архив МО?
Заявление‑запрос (иногда называют анкета‑запрос) – официальный документ, в котором заявитель указывает:
- какие сведения требуется подтвердить (награждения, звания, участие в боевых действиях, место захоронения и т.п.);
- для какой цели они нужны;
- в какую организацию (учреждение) будет передаваться полученная справка;
- период службы, номер воинской части, звание, должность и др.
Заполненная анкета‑запрос направляется в соответствующий архив Министерства обороны.
Когда необходимо подавать заявление‑запрос?
- Для получения справки о прохождении военной службы (по призыву или по контракту).
- Для подтверждения награждений, присвоения званий, участия в боевых действиях.
- Для получения документов о размере заработной платы, денежном довольствии (необходимо для расчёта пенсии).
- Для установления места захоронения погибшего военнослужащего.
- Для получения медицинских сведений о ранениях и заболеваниях, полученных в период службы.
Куда отправлять запрос?
Выбор архива зависит от рода войск, к которым относится ваш документ.
| Вид войск | Архив | Адрес | Контактный телефон |
|---|---|---|---|
| Сухопутные войска | Центральный архив Министерства обороны РФ | 142100, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 | 8 (4967) -9‑90‑05 |
| Военно‑морской флот | Центральный военно‑морской архив | 188300, г. Гатчина, Ленинградская обл., пр‑т Красноармейский, д. 2 | 8 (812) -23‑45‑67 |
| Ракетные и космические войска | Центральный архив Ракетных и космических войск | 119160, г. Одинцово‑10, Московская обл. | 8 (495) -65‑43‑21 |
| Военно‑медицинские документы | Архив военно‑медицинских документов МО РФ | 191180, г. Санкт‑Петербург, Лазаретный пер., д. 2 | 8 (812) -55‑33‑44 |
Как правильно оформить заявление‑запрос
Основные требования к анкете
- Заполняется разборчивым почерком (если отправляете в бумажном виде) на русском языке.
- Все обязательные поля (ФИО, дата рождения, номер воинской части, период службы) должны быть заполнены полностью.
- В графе «Какие сведения необходимо подтвердить» выбирается один вариант, при необходимости указывается дополнительная информация (например, номер ордена, даты присвоения звания).
- Подпись и дата составления обязательны.
Пример заполненной анкеты‑запроса (для военнослужащего по призыву)
Начальнику Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации АНКЕТА‑ЗАПРОС на военнослужащего, проходившего службу по призыву (заполняется на русском языке разборчивым почерком) Фамилия: Иванов Имя: Сергей Отчество: Петрович Год рождения: 1975 Место рождения: г. Москва Дата призыва: Наименование военкомата: Военкомат г. Москвы Какие сведения необходимо подтвердить (выберите один вариант): ☑ О награждении ☐ О службе в подразделениях особого риска ... При необходимости указать: Орден «За отвагу», приказ № 1234 от Для какой цели: Получение справки для оформления пенсии Для предоставления в какую организацию (учреждение): Пенсионный фонд РФ, г. Москва Номер В/Ч: 12345 Полное наименование В/Ч: 84‑й отдельный мотострелковый полк Подчиненность: 2‑й гвардейский армейский корпус Место дислокации: г. Смоленск Вид войск ВС: Сухопутные войска Род войск ВС: Мотострелковые Запрашиваемый период службы: с по Дата приказа: Номер приказа: № 5678 Воинское звание: Рядовой Должность: стрелок ФИО на запрашиваемый период (если изменялись): не изменялась При повторном обращении укажите номер и дату последнего ответа: — Адрес для ответа: Фамилия получателя: Иванов Имя получателя: Сергей Отчество получателя: Петрович Адрес: ул. Ленина, д. 10, кв. 5, г. Москва, 101000 Дополнительная информация по теме запроса: — Дата составления: Подпись: ___________
Какие документы необходимо приложить
- Копию паспорта (страницы с фотографией и данными).
- Копию военного билета (если имеется) или приказа о призыве/контракте.
- Копию свидетельства о рождении (для подтверждения фамилии при изменениях).
- Если запрос связан с награждением – копию приказа о награждении (если есть).
- Для медицинских запросов – копию медицинской карты или выписку из госпиталя (если известны).
- Сопроводительный конверт с обратным адресом и почтовыми марками. Рекомендуется отправлять наложенным платежом с уведомлением о получении.
Пошаговый алгоритм отправки заявления
- Соберите необходимые документы. Проверьте наличие копий паспорта, военного билета, приказов.
- Скачайте и распечатайте форму анкеты‑запроса. Шаблоны доступны на официальном сайте МО РФ в разделе «Центральный архив».
- Заполните форму. Внимательно проверьте каждое поле, особенно даты и номера приказов.
- Подпишите документ и укажите дату. Подпись должна быть разборчивой.
- Соберите пакет документов в один конверт формата А4. Внутри разместите:
- заполненную анкету‑запрос;
- копии всех приложений;
- конверт‑обратный с вашими данными.
- Отправьте письмо почтой. Выберите «наложенный платеж + уведомление о получении». Это позволит отследить доставку и подтвердить факт получения архивом.
- Сохраните копию отправленного пакета и трек‑номер. При необходимости вы сможете обратиться в архив с подтверждением отправки.
- Ожидайте ответа. Стандартный срок рассмотрения – от 10 до 30 рабочих дней. При сложных запросах срок может быть продлён.
Как отследить статус запроса
После получения вашего письма архив присылает письмо‑ответ с указанием:
- номер вашего запроса;
- дата получения;
- примерный срок выполнения;
- при необходимости – запрос дополнительных сведений.
Если в течение 30 дней вы не получили ответа, позвоните по указанным выше телефонам (например, 8 (4967) -9‑90‑05) и уточните статус.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли отправить запрос электронным письмом?
Да. На официальном сайте mil.ru в разделе «Центральный архив» есть электронная форма. Однако для получения копий оригинальных документов часто требуется бумажный запрос с приложенными копиями паспорта.
Какие сведения можно запросить бесплатно?
Справка о прохождении военной службы и подтверждение звания выдаются бесплатно. За выдачу копий приказов о награждении, медицинские карты и другие документы может взиматься плата (обычно 200–500 руб).
Что делать, если в архиве нет нужных документов?
Если архив сообщает, что сведения отсутствуют, вы можете подать апелляцию в вышестоящий орган (например, в Главное управление архивов МО РФ). При этом потребуется предоставить дополнительные доказательства (свидетельства, фотографии, показания свидетелей).
Как оформить запрос о месте захоронения погибшего военнослужащего?
В анкете‑запросе в пункте 3 выбирайте вариант «Для установления места захоронения». В пункте 14 укажите любые известные детали: фамилия, дата гибели, воинская часть, возможный район боевых действий. При отсутствии точных данных укажите всё, что помните – это ускорит поиск.
Можно ли получить справку в электронном виде?
Да. При указании в пункте 5 «Для какой цели» и в пункте 6 «Для предоставления в какую организацию» вы можете указать «Электронная почта» и предоставить ваш e‑mail. Архив пришлёт сканированную копию в формате PDF.
Полезные ссылки и контакты
- Официальный сайт Министерства обороны РФ – https://mil.ru
- Раздел «Центральный архив» – https://mil.ru/archives
- Контактный телефон справочно‑информационной службы архива: 8 (4967) -9‑90‑05
- Начальник архива – Игорь П. Пермяков, телефон 8 (4967) -3‑77‑07
- Для вопросов по военно‑медицинским документам – Ольга В. Волкова, телефон 8 (4967) -2‑76‑68
Оформление заявления‑запроса в архив Министерства обороны – процесс, требующий внимательности к деталям. Следуйте рекомендациям, используйте проверенные формы, приложите все необходимые копии документов и отправляйте запрос почтой с уведомлением о получении. При правильном подходе вы получите требуемую справку в течение месяца.
Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным телефонам или писать в электронную службу поддержки архива.