Заявление‑запрос в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – это документ‚ которым гражданин (или его представитель) официально просит предоставить сведения о зарегистрированных актах (рождении‚ браке‚ смерти‚ изменении фамилии и т․п․) либо просит выполнить определённую административную процедуру (перенос даты регистрации‚ исправление ошибки‚ выдача дубликата свидетельства и др․)․ Ниже представлена подробная инструкция‚ как правильно оформить такой запрос‚ а также готовый образец заявления‚ который можно адаптировать под свои нужды․

Когда нужен запрос в ЗАГС?

• Для получения копии свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти․
• Для исправления ошибок в записях (неверные фамилия‚ дата‚ место)․
• Для переноса даты/времени регистрации брака․
• Для получения выписки из реестра актов гражданского состояния․
• Для подтверждения факта регистрации (например‚ при оформлении визы)․

Правовая основа

Заявления о государственной регистрации актов гражданского состояния регулируются:

1. Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (в редакции от г․)․
2. Постановлением Министерства юстиции РФ от № 123 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния» (включая форму N 7 – «Заявление о заключении брака»‚ форму N 23 – «Заявление о внесении исправления» и др․)․
3. Региональными нормативными актами‚ которые могут уточнять порядок подачи заявлений в конкретном субъекте РФ․

Кому адресуется заявление?

Заявление подаётся в Главное управление записи актов гражданского состояния (или в отдел ЗАГС по месту жительства)․ В шапке указывается полное название органа‚ его адрес и контактный телефон․

Структура заявления‑запроса

Официальный документ обычно состоит из следующих блоков:

1. Шапка документа – название органа‚ реквизиты (адрес‚ ИНН‚ ОКПО)․
2. Заголовок – «ЗАЯВЛЕНИЕ» (иногда «ЗАЯВЛЕНИЕ‑ЗАПРОС»)․
3. Вводная часть – ФИО заявителя‚ дата рождения‚ место жительства‚ контактные данные․
4. Текст запроса – чёткое указание‚ что именно требуется (выдача копии‚ исправление‚ перенос и т․д․)․ При необходимости указываются реквизиты акта (номер‚ дата‚ место регистрации)․
5. Перечень прилагаемых документов – копии паспортов‚ свидетельств‚ доверенности (если заявление подаёт представитель)․
6. Подпись и дата – подпись заявителя (или представителя) и дата составления заявления․

Как правильно оформить заявление?

Следуйте рекомендациям:

• Пишите разборчиво (если документ подаётся в бумажном виде) или используйте шрифт Times New Roman‚ 12 пт․
• Не используйте сокращений‚ кроме общепринятых (например‚ «г․» – город)․
• Все даты указывайте полностью: «10 октября 2026 г․»․
• Если запрос направлен от имени несовершеннолетнего‚ приложите согласие обоих родителей․
• При подаче через портал Госуслуг указывайте номер заявки в системе․

Пример заявления‑запроса

Главное управление записи актов гражданского состояния
г; Москва‚ ул․ Тверская‚ д․ 7
Тел․: (495) -23‑45‑67‚ e‑mail: zagss@mos․ru

ЗАЯВЛЕНИЕ‑ЗАПРОС

Я‚ Иванов Иван Сергеевич‚ г․‚ проживающий по адресу:
г․ Москва‚ ул․ Пушкина‚ д․ 15‚ кв․ 23‚
паспорт: 4509 123456‚ выдан ОУФМС России по г․ Москве г․‚
тел․: +7 (916) -55‑66‑77‚ e‑mail: ivanov@example․com‚

прошу выдать мне копию свидетельства о регистрации брака‚ заключённого
мною с Петровой Марией Алексеевной (паспорт: 4509 654321‚ выдан г․)
в ЗАГСе г․ Москвы‚ дата регистрации брака – г․

Основание: статья 23 Федерального закона № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния»․
Для получения копии мне необходима справка в оригинале и в электронном виде
(через портал Госуслуг)․

Перечень прилагаемых документов:
Копия паспорта заявителя․
Копия паспорта супруга(и)․
Квитанция об оплате государственной пошлины (30 руб․)․
Согласие (если заявление подаёт представитель) – доверенность № 12‑2026․

Дата _______________________ Подпись _______________________

Куда подавать заявление?

Заявление можно подать:

• Лично в отдел ЗАГС по месту регистрации акта․
• Почтовой отправкой (рекомендовано использовать заказное письмо с уведомлением)․
• Через Единый портал государственных услуг (раздел «Запись актов гражданского состояния»)․
• По доверенности – если заявление подаёт представитель․

Сроки рассмотрения

Согласно пункту 5 статьи 24 ФЗ «Об актах гражданского состояния»‚ органы ЗАГС обязаны рассмотреть запрос в течение 10 рабочих дней со дня его получения․ При необходимости продления срока орган обязан уведомить заявителя о причинах задержки․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить дубликат свидетельства без оплаты?

Нет․ За выдачу дубликата (в т․ч․ в электронном виде) взимается государственная пошлина․ Размер пошлины установлен Правительством РФ и может варьироваться в зависимости от региона․

Какие документы нужны‚ если я запрашиваю сведения о браке‚ в котором я не являюсь супругом?

Только в исключительных случаях (например‚ судебный запрос) третьим лицам доступ к сведениям ограничен․ Необходимо предоставить решение суда или иной документ‚ подтверждающий законный интерес․

Можно ли изменить дату регистрации брака после его проведения?

Да‚ но только в случае объективных причин (болезнь‚ стихийное бедствие и т․п․)․ Подаётся заявление‑запрос с приложением медицинских справок‚ выписки из протокола ЗАГСа и согласия обеих сторон․

Полезные ссылки

• КонсультантПлюс – нормативные акты
• Формы заявлений о государственной регистрации актов
• Госуслуги – запись актов гражданского состояния

Сохраните эту страницу в закладки – образец заявления‑запроса в ЗАГС пригодится в любой ситуации‚ когда требуется официально получить или изменить сведения о государственных актах;