Обращение в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС), обязательная процедура для легализации ключевых жизненных событий: заключения брака, регистрации рождения ребенка, смены имени, развода или установления отцовства. Самое главное помнить, что правильно заполненное заявление — это залог быстрого приема документов и отсутствия отказов. В данной статье мы подробно разберем актуальные бланки, правила заполнения и нюансы подачи заявлений в ЗАГС Беларуси на 2026 год.

Общие правила оформления заявлений в ЗАГС РБ

Несмотря на то, что многие процессы оцифрованы, письменное заявление (или его электронный аналог) остается базовым документом. Закрепленные за органами ЗАГС формы утверждены Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь (актуальная редакция на 2026 год).

Ключевые требования к заполнению:

• Форма: Заявления заполняются на бланках установленного образца (бумажном или электронном через портал Единого портала электронных услуг).
• Язык: Белорусский или русский (по выбору заявителя).
• Способ заполнения: От руки (чернилом синего или черного цвета, прописными буквами, без исправлений и зачисток) или печатным способом (при подаче лично/по почте).
• Подпись: Ставится лично заявителем в присутствии сотрудника ЗАГС (при личной подаче) или заверяется нотариально (при подаче через представителя/почте).

Важно: С 2023 года широко практикуется подача заявлений в электронном виде через личный кабинет на портале portal.gov.by с использованием ЭЦП (электронной цифровой подписи) или профиля МТС/А1/Белтелеком. Это позволяет не посещать ЗАГС заранее для подачи документов (кроме случаев, требующих личного явления).

Основные виды заявлений и их особенности

Заявление о заключении брака

Подается совместно бракосочетателями. Минимальный возраст, 18 лет (в исключительных случаях с 15 лет по решению исполкома).

Необходимый пакет документов:

1. Паспорта обоих бракосочетателей.
2. Заявление по форме № 1-ЗАГС (единое на двоих).
3. Документы, подтверждающие расторжение предыдущего брака (свидетельство о разводе, решение суда в законной силе, свидетельство о смерти супруга) — при наличии.
4. Нотариальное согласие родителей/опекунов (если возраст 15–17 лет).
5. Квитанция об оплате госпошлины (базовая величина × 2, для граждан РБ; для иностранцев, × 10).

Срок рассмотрения: 1 месяц со дня подачи (может быть сокращен до 1 дня или продлен до 3 месяцев по мотивированной просьбе).

Заявление о государственной регистрации рождения ребенка

Срок подачи: в течение 3 месяцев со дня рождения (п. 1 ст. 47 Кодекса РБ о браке и семье).

Кто может подать:

• Родители (совместно или один из них).
• В их отсутствии — родственники, лица, в чьей семье родился ребенок, медицинская организация (медицинское свидетельство о рождении).

Документы и бланки:

• Медицинское свидетельство о рождении (форма 103/у) — выдается роддомом, срок действия 1 месяц.
• Паспорта родителей.
• Свидетельство о браке (если родители замужем/женаты).
• Заявление по форме № 2-ЗАГС (заполняется одним из родителей).
• Заявление об установлении отцовства (форма № 3-ЗАГС) — если родители не состоят в браке и отец признает ребенка добровольно.

Особенность 2026 года: При рождении в медицинской организации данные автоматически передаются в Единый государственный реестр ЗАГС. Родителям достаточно подтвердить данные через портал portal.gov.by или прийти в ЗАГС за свидетельством («Супер-услуга «Рождение ребенка»)

.

Заявление о расторжении брака (разводе) в ЗАГС

Возможно только при взаимном согласии супругов и отсутствии несовершеннолетних общих детей (ст. 38 КБС РБ).

Процедура:

1. Подача совместного заявления по форме № 4-ЗАГС;
2. Оплата госпошлины (базовая величина × 2 на каждого супруга).
3. Выдача свидетельства о расторжении брака — через 1 месяц со дня подачи (супруги должны явиться лично или один из них с нотариальной доверенностью другого).

Нюанс: Если есть дети или нет согласия одного супруга — развод только через суд. В ЗАГС в этом случае подается заявление о регистрации решения суда (форма № 5-ЗАГС) после вступления решения в законную силу.

Заявление о перемене имени, фамилии, отчества

Регистрируется лицами, достигшими 14 лет (до 14 лет — по заявлению родителей/опекунов с учетом мнения ребенка от 10 лет).

Основные основания:

• Желание гражданина (без указания причин).
• Вступление в брак / расторжение брака.
• Усыновление / установление отцовства.
• Изменение гражданства.

Бланк и документы:

• Заявление по форме № 6-ЗАГС.
• Паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке/разводе (оригиналы).
• Свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (для внесения изменений в их документы).
• Госпошлина: базовая величина × 0,5 (для граждан РБ).

Срок регистрации — до 1 месяца. После регистрации перемены имени гражданин обязан в течение 1 месяца обменять паспорт и иные документы.

Заявление об установлении отцовства (признании отцовства)

Подается совместно матерью и отцом ребенка, если они не состоят в браке.

• Бланк: № 3-ЗАГС (единое заявление двух лиц).
• Можно подать до рождения ребенка (на основании медсвидетельства о беременности) или после.
• Если мать умерла, лишена прав, безвестно отсутствует — отец подает заявление один (с разрешения органа опеки).

Заявление о принятии усыновления (удочерения)

Рассматривается судом, но государственная регистрация усыновления производится ЗАГСом на основании решения суда.

• Заявление по форме № 7-ЗАГС подает усыновитель(и) после вступления решения суда в законную силу.
• Вносится запись о рождении ребенка с указанием усыновителей как родителей (при их желании).

Заявления на получение дубликатов свидетельств

В случае утраты, порчи или непригодности документа.

• Бланк: № 8-ЗАГС (единый для любого вида акта: рождения, брака, развода, смерти, перемены имени).
• Можно подать в любом ЗАГСе страны (независимо от места первичной регистрации) благодаря единому реестру.
• Госпошлина: базовая величина × 0,5.
• Срок выдачи: до 10 дней (обычно выдают в день обращения, если запись найдена в базе).

Электронная подача через Портал электронных услуг (portal.gov.by)

В 2026 году это основной и наиболее удобный канал взаимодействия.

Алгоритм действий:

1. Авторизация на portal.gov.by (ЭЦП, профиль МТС/А1/Белтелеком, биометрия).
2. Раздел «Услуги» → «Запись актов гражданского состояния».
3. Выбор нужной услуги (например, «Регистрация брака», «Регистрация рождения ребенка», «Получение дубликата»).
4. Заполнение интерактивной формы (данные подтягиваются из профиля/реестров автоматически).
5. Оплата госпошлины онлайн (картой, ЕРИП) — скидка 30% от базовой величины при электронной оплате.
6. Подача заявления (подписание ЭЦП).
7. Получение уведомления о сроке явки в ЗАГС (для брака, перемены имени) или готовности свидетельства (для дубликатов, рождения — «Супер-услуга»).

Преимущества: экономия времени, отсутствие очередей, автоматическая проверка корректности данных, скидка на пошлину.

Госпошлины: актуальные тарифы на 2026 год

Размеры пошлин привязаны к базовой величине (БВ). На г. базовая величина составляет 42 рубля (прогноз/актуальное значение на момент написания, уточняйте по ссылке НБРБ).

* Для иностранных граждан и лиц без гражданства пошлины в 5–10 раз выше (согласно ст. 23 Закона «О пошлине»).

Частые ошибки при заполнении заявлений (Чек-лист перед подачей)

• Исправления и зачистки: Бланк считается недействительным. Лучше взять новый бланк в ЗАГС или распечатать чистый.
• Несоответствие паспортным данным: ФИО, дата рождения, номер паспорта должны совпадать идеально; Проверяйте машинночитаемую зону паспорта.
• Отсутствие подписи: Заявление без личной подписи заявителя (или ЭЦП) не принимается.
• Просроченные документы: Медицинское свидетельство о рождении действует 1 месяц. Паспорт не должен быть просрочен (для лиц 14, 25, 45 лет — замена обязательна до обращения).
• Неполный пакет: Например, при разводе через суд забыли приложить решение суда в законной силе.
• Оплата не той пошлины: Указывайте правильный код бюджетной классификации (КБК) — 211101010 (госпошлина за регистрацию актов ЗАГС).

Территориальность и режим работы

Правило: Заявления о регистрации актов гражданского состояния подаются в орган ЗАГС по месту государственной регистрации соответствующего акта (место рождения, места заключения брака, места смерти) ИЛИ по месту жительства (пребывания) заинтересованных лиц.

Для получения дубликатов и справок — в любой орган ЗАГС РБ (единая информационная система).

Режим приема граждан (типовый):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 13:00, 14:00 – 17:00
• Пятница: 08:00 – 13:00, 14:00 – 16:00
• Суббота, воскресенье: выходные (кроме дней проведения торжественной регистрации браков по предварительной записи).

Совет: Обязательно записывайтесь на прием заранее через portal.gov.by или по телефону конкретного ЗАГС. Это гарантирует прием без очереди.

Полезные ссылки и ресурсы (актуальные на 2026 год)

1. Единый портал электронных услуг: portal.gov.by — подача заявлений, запись на прием, оплата пошлин, отслеживание статуса.
2. Сайт Минюста РБ (раздел ЗАГС): minjust.gov.by — нормативные акты, образцы бланков, контакты органов ЗАГС по регионам.
3. Национальный правовой интернет-портал (Право.БЫ): pravo.by — актуальные тексты Кодекса о браке и семье, Постановлений Минюста о формах бланков.
4. ЕРИП (ЕРИП): Оплата госпошлин без комиссии (раздел: Платежи → Государственные пошлины → Запись актов гражданского состояния).

Оформление документов в ЗАГС Беларуси в 2026 году максимально стандартизировано и оцифровано. Самое главное помнить, что ключ к успеху — заранее подготовленный полный пакет документов, внимательное заполнение бланка (лучше электронного на портале) и своевременная оплата госпошлины. Использование «Супер-услуг» и личного кабинета на portal.gov.by позволяет минимизировать визиты в орган ЗАГС до одного (для получения готового документа или торжественной процедуры).

Если у вас нестандартная ситуация (иностранный элемент, восстановление сроков, споры об отцовстве, изменение записи акта) — рекомендуется предварительно проконсультироваться со специалистом ЗАГС по телефону или на приеме, а также при необходимости — с юристом, специализирующимся на семейном праве.

Статья подготовлена на основе законодательства Республики Беларусь (Кодекс о браке и семье, Закон «О пошлине», Постановления Минюста РБ), актуальная на ноябрь 2026 года. Перед обращением уточните актуальные базовую величину и контакты вашего районного ЗАГС на официальных ресурсах.