Дата актуальности информации: 22:25:35
Что такое «заявления в ЗАГС»?
Заявления в ЗАГС – это официальные документы, которые граждане подают в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) для:
- регистрации брака, рождения, смерти;
- получения, замены или дублирования свидетельств и справок;
- внесения изменений в уже зарегистрированные акты (развод, изменение фамилии и т.д.);
- получения справки об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
Где можно искать заявления в ЗАГС?
Существует несколько каналов получения информации о поданных заявлениях и их статусе:
2.1 Онлайн‑сервисы портала Госуслуги
На официальном портале gosuslugi.ru доступна услуга «Получить сведения из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС)». Через личный кабинет можно:
- просмотреть свои актовые записи (брак, рождение, смерть);
- заказать справку об отсутствии регистрации;
- оформить повторное свидетельство (запросить форму 15);
- автозаполнить заявление данными из личного кабинета.
2.2 Через МФЦ (Многофункциональный центр)
Если у вас нет доступа к интернету или вы предпочитаете личный контакт, можно записаться к сотруднику ЗАГС через МФЦ. При визите в МФЦ вам помогут оформить заявление, подать его в нужный ЗАГС и получить квитанцию об оплате.
2.3 Прямой запрос в архивный отдел ЗАГС
Для получения справки об отсутствии факта регистрации (форма 15) необходимо обратиться в архивно‑информационный отдел Управления ЗАГС Москвы (или в аналогичный отдел вашего региона). Справка выдаётся в случае, когда в архивах нет записи о нужном акте.
2.4 Через региональные сайты ЗАГС
Многие субъекты РФ (например, Ульяновская область) размещают на своих официальных сайтах формы заявлений, инструкции и возможность отправить запрос в электронном виде.
Пошаговая инструкция по поиску заявления в ЗАГС
- Определите тип заявления. Нужно понять, что именно вы ищете: справка, дубликат свидетельства, выписка из реестра и т.п.
- Подготовьте необходимые данные. Как правило, требуются:
- ФИО заявителя (полностью);
- Дата и место предполагаемой регистрации (если известны);
- Серия и номер оригинального свидетельства (если есть);
- ИНН/СНИЛС (для подтверждения личности).
- Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги. Если у вас ещё нет аккаунта – зарегистрируйтесь, подтвердите личность через «Госуслуги‑идентификатор».
- Выберите услугу «Получить сведения из ЕГР ЗАГС». В списке доступных услуг найдите нужный тип запроса (например, «Справка об отсутствии регистрации»).
- Заполните электронную форму. При автозаполнении система подставит данные из вашего профиля, но проверьте их на точность.
- Оплатите услугу (если требуется). Стоимость большинства справок фиксирована (обычно от 200 до 500 рублей).
- Отправьте запрос. После отправки вы получите номер заявки, по которому сможете отслеживать статус.
- Получите результат. Справка может быть выслана в электронном виде (PDF) в ваш личный кабинет, либо вам будет предложено забрать её в отделении ЗАГС или МФЦ.
Какие документы нужны для получения заявления?
Список типовых документов, которые могут потребоваться (в зависимости от типа запроса):
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность);
- СНИЛС (для подтверждения статуса в системе ЕГР ЗАГС);
- Квитанция об оплате государственной пошлины;
- Старое свидетельство (если запрашивается дубликат);
- Согласие супруга/супруги (при совместных заявлениях);
- Заявление в письменной форме (если подаёте в архивный отдел).
Сроки и стоимость
| Тип услуги | Срок выполнения | Стоимость (руб.) |
|---|---|---|
| Справка об отсутствии регистрации (форма 15) | до 10 рабочих дней | 200 |
| Дубликат свидетельства о браке/рождении | 5–7 рабочих дней | 300–500 (зависит от региона) |
| Выписка из реестра (Электронная) | 1–3 рабочих дня | 0 (бесплатно в личном кабинете) |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
6.1 Можно ли получить заявление полностью в электронном виде?
Да. После одобрения запроса система «Госуслуги» формирует PDF‑документ, который можно скачать, распечатать и использовать в официальных целях.
6.2 Что делать, если дата и место регистрации неизвестны?
В таком случае подайте запрос на справку об отсутствии факта регистрации (форма 15). В заявлении укажите все известные сведения (ФИО, предполагаемый период, фамилия родителей и т.д.). Архивный отдел проведёт поиск по всем доступным базам.
6.3 Можно ли оформить заявление через мобильное приложение?
Да. Приложение «Госуслуги» полностью поддерживает функцию «Получить сведения из ЕГР ЗАГС». Процедура идентична веб‑версии.
6.4 Нужно ли лично присутствовать в ЗАГСе для получения дубликата?
Для большинства регионов достаточно онлайн‑запроса и оплаты. Однако в некоторых случаях (например, если требуется подпись нотариуса) может потребоваться личный визит.
Полезные ссылки
- Госуслуги – Справка об отсутствии регистрации (форма 15)
- Мос.ру – Электронные услуги ЗАГС
- Официальный сайт ЗАГС Ульяновской области
- МФЦ – Запись на приём в ЗАГС
- Приказ Минюста РФ от № 200 (форма 15)
Найти и получить нужное заявление в ЗАГС сегодня гораздо проще, чем несколько лет назад. Главное – знать, какие сервисы доступны, подготовить необходимые документы и правильно оформить запрос. Используйте онлайн‑портал «Госуслуги», при необходимости обращайтесь в МФЦ или архивный отдел, и вы быстро получите нужную справку или дубликат.
Помните: сведения из ЕГР ЗАГС являются конфиденциальными, и доступ к ним имеет только заявитель или его законный представитель.