Заявления в ЗАГС: образцы, правила заполнения и получение бланков

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации: 15:20:25

Заявления в органы ЗАГС (Загс – отдел регистрации актов гражданского состояния) – это официальные документы, без которых невозможно оформить
большинство жизненно важных событий: рождение ребёнка, заключение брака, установление отцовства, изменение данных в свидетельстве и др․
Правильное заполнение заявлений экономит время, избавляет от лишних визитов в ЗАГС и помогает избежать отказов․

Основные виды заявлений в ЗАГС

  • Заявление о государственной регистрации рождения ребёнка (форма 1)․
  • Заявление о заключении брака (формы 7 и 8)․
  • Заявление об установлении отцовства (форма 16)․
  • Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта (форма 23)․
  • Заявление о выдаче повторного свидетельства (форма 26)․

Где получить бланки заявлений

Бланки можно получить:

  1. В отделе ЗАГС по месту жительства (обычно в кабинете «Документы»)․
  2. На официальном сайте Госуслуги ЗАГС – в разделе «Бланки заявлений»․
  3. Через Единый портал государственных услуг (Госуслуги)․

Общие правила заполнения заявлений

Перед тем как приступить к заполнению, обратите внимание на следующие рекомендации:

  • Печатный шрифт: используйте печатные (не курсивные) буквы, разборчивый шрифт 12 pt․
  • Заполняйте полностью: пустые поля оставляйте только в случае, если они не требуются (например, «Отчество» у лица без отчества)․
  • Дата и подпись: указывайте дату в формате «____ ____ 20__ г;» и ставьте подпись в отведённом месте․
  • Копии документов: к заявлению обязательно прилагаются копии паспортов, свидетельств и иных подтверждающих бумаг․
  • Двусторонняя печать: если заявление занимает более одной листа, печатайте его с двух сторон листа․

Образцы заполнения заявлений

Заявление о регистрации рождения ребёнка (форма 1)

ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ
(заполняется в случае, если мать не состоит в браке с отцом ребёнка и отцовство не установлено)

От: _______________________________________ (ФИО матери)
Дата рождения: __․__․____
Гражданство: _______________________________
Документ, удостоверяющий личность: ________________________
№ паспорта: ____________ Выдан: ________________________

Адрес регистрации: ____________________________________________

Заявление принято ____________ 20___ г․

Прошу произвести государственную регистрацию рождения ребёнка:
ФИО ребёнка: ________________________________________
Дата рождения: __․__;____
Место рождения: ______________________________________
Пол: ☐ мужской ☐ женский
Гражданство: ________________________________________
Национальность: ______________________________________

Приложения:
Копия паспорта матери․
Медицинская справка о рождении (форма 1‑В)․
Согласие отца (если имеется) – копия․
 

Заявление о заключении брака (формы 7 и 8)

Форма 7 – совместная подача заявлений обоих будущих супругов․

ЗАЯВЛЕНИЕ О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА (ФОРМА 7)

Мы, нижеподписавшиеся:
ФИО: ______________________________________
 Дата рождения: __․__․____
 Паспорт: ____ № ____________, выдан ________________
 Адрес регистрации: _______________________________

ФИО: ______________________________________
 Дата рождения: __․__․____
 Паспорт: ____ № ____________, выдан ________________
 Адрес регистрации: _______________________________

Просим зарегистрировать наш брак в ЗАГСе __________ (название отделения) 
Дата проведения брачной церемонии (по согласованию): __․__․____

Заявление принято ____________ 20___ г․

Подписи:
_____________________ _____________________
(Супруг 1) (Супруг 2)
 

Форма 8 – подача заявления одним из супругов (в случае невозможности присутствия второго)․

ЗАЯВЛЕНИЕ О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА (ФОРМА 8)
От: _______________________________________ (ФИО заявителя)
Дата рождения: __․__․____
Паспорт: ____ № ____________, выдан ________________
Адрес регистрации: _______________________________

Заявляю о желании заключить брак с:
ФИО: ______________________________________
Дата рождения: __․__․____
Паспорт: ____ № ____________, выдан ________________
Адрес регистрации: _______________________________

Согласие второго супруга (копия нотариально заверенного согласия):
______________________________________________
Заявление принято ____________ 20___ г․

Подпись: ______________________
 

Заявление об установлении отцовства (форма 16)

ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА (ФОРМА 16)

От: _______________________________________ (ФИО отца)
Дата рождения: __․__․____
Паспорт: ____ № ____________, выдан ________________
Адрес регистрации: _______________________________

Отец не состоит в браке с матерью ребёнка․ Прошу установить отцовство в отношении ребёнка:
ФИО ребёнка: ________________________________________
Дата рождения: __․__․____
Место рождения: ______________________________________

Приложения:
Копия паспорта отца․
Согласие матери (копия)․
Медицинская справка о рождении ребёнка․

Заявление принято ____________ 20___ г․

Подпись: ______________________
 

Заявление о внесении исправления (форма 23)

ЗАЯВЛЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ ИСПРАВЛЕНИЯ ИЛИ ИЗМЕНЕНИЯ В ЗАПИСЬ АКТА (ФОРМА 23)

От: _______________________________________ (ФИО заявителя)
Дата рождения: __․__․____
Паспорт: ____ № ____________, выдан ________________
Адрес регистрации: _______________________________

Прошу внести исправление в запись акта (указать тип акта: рождение, брак, смерть):
____________________________________________________________________
Текст исправления (что именно изменить/добавить):
____________________________________________________________________

Приложения:
Копия оригинального свидетельства․
Документ, подтверждающий необходимость исправления (например, справка из МФЦ)․

Заявление принято ____________ 20___ г․

Подпись: ______________________
 

Заявление о выдаче повторного свидетельства (форма 26)

ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ ПОВТОРНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА (ФОРМА 26)

От: _______________________________________ (ФИО заявителя)
Дата рождения: __․__․____
Паспорт: ____ № ____________, выдан ________________
Адрес регистрации: _______________________________

Прошу выдать повторное свидетельство о:
☐ заключении брака
☐ расторжении брака
☐ рождении ребёнка
☐ смерти

Причина утраты/повреждения: ________________________________________

Приложения:
Копия паспорта․
Справка о потере (если есть)․

Заявление принято ____________ 20___ г․

Подпись: ______________________
 

Пошаговая инструкция заполнения (пример для формы 7)

  1. Скачайте форму 7 с официального сайта ЗАГС или возьмите её в отделении․
  2. Заполните шапку заявления – укажите название отделения, номер формы․
  3. Внесите данные обоих супругов:
    • ФИО полностью (как в паспорте)․
    • Дата и место рождения․
    • Серия, номер, дата выдачи паспорта․
    • Адрес регистрации (по месту жительства)․
  4. Укажите желаемую дату и место проведения церемонии․ При желании можно указать несколько вариантов․
  5. Подпишите заявление обеими сторонами․ Если один из супругов не может присутствовать, используйте форму 8․
  6. Приложите копии паспортов (страницы с фото и данными);
  7. Оплатите государственную пошлину (обычно 500 руб․ за регистрацию брака)․ Прикрепите квитанцию․
  8. Сдайте пакет документов в ЗАГС лично или через МФЦ․
  9. Получите расписку о приёме заявления и дату записи в журнале․

Список обязательных приложений к заявлению

Ниже указаны типичные документы, которые требуются к разным видам заявлений:

Тип заявления Необходимые документы
Регистрация рождения
  • Копия паспорта матери․
  • Медицинская справка о рождении (форма 1‑В)․
  • Согласие отца (если есть)․
  • Копии паспортов обоих будущих супругов․
  • Справка о семейном положении (если требуется)․
  • Квитанция об оплате государственной пошлины․
Установление отцовства (форма 16)
  • Копия паспорта отца․
  • Согласие матери․
  • Медицинская справка о рождении ребёнка․
Внесение исправления (форма 23)
  • Копия оригинального свидетельства․
  • Документ, подтверждающий ошибку (например, справка из школы, судов)․
Повторное свидетельство (форма 26)
  • Копия паспорта заявителя․
  • Справка о потере/повреждении (при наличии)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление онлайн?
Да․ На портале Госуслуги доступна электронная подача большинства заявлений (рождение, брак, отцовство)․ После загрузки сканов документов заявление будет рассмотрено в течение 5‑10 рабочих дней․
Сколько времени занимает регистрация брака после подачи заявления?
Обычно 3‑5 рабочих дней, если все документы в порядке․ При необходимости дополнительных проверок срок может увеличиться до 10 дней․
Какая государственная пошлина за регистрацию брака?
Стандартная пошлина – 500 руб․ При регистрации в выходные и праздничные дни может взиматься дополнительный сбор․
Можно ли изменить данные в свидетельстве после его выдачи?
Да․ Для этого подаётся заявление о внесении исправления (форма 23) с приложением подтверждающих документов (например, справка о смене фамилии)․
Что делать, если один из родителей умер до регистрации рождения ребёнка?
В заявлении указывают статус «отец (мать) умер»․ Прилагается свидетельство о смерти умершего родителя․

Заполнение заявлений в ЗАГС – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальных требований․ Используя приведённые образцы и пошаговые инструкции, вы сможете подготовить документы без ошибок, ускорить процесс регистрации и избежать лишних визитов в отделение․

Если у вас возникли вопросы, рекомендуется обратиться к специалисту ЗАГСа или воспользоваться онлайн‑консультацией на официальном портале государственных услуг․