Земельный архив — специализированный подраздел архивного отдела администрации Суздальского района (Владимирская область), который занимается хранением, учётом и выдачей документов, связанных с земельными участками, их правовым статусом и кадастровыми данными․

Общие сведения об архиве

Архивный отдел администрации Суздальского района расположен по адресу:

История создания и развития

Архивный отдел Суздальского района был образован в начале 2000‑х годов в рамках реформы архивного дела в России․ Основные этапы его развития:

1. 2002 г․ – создание отделения, ориентированного на хранение муниципальных документов․
2. 2008 г․ – интеграция земельных реестров и кадастровой информации в архивную систему․
3. 2015 г․ – внедрение электронного документооборота и цифровой базы данных по земельным участкам;
4. 2021 г․ – запуск онлайн‑сервиса для подачи заявок на получение выписок из реестра․

Основные задачи и функции

Согласно нормативным актам Министерства культуры РФ и регионального законодательства, архивный отдел выполняет следующие функции:

• Организация хранения и систематизации документов, связанных с земельными участками․
• Ведение учёта поступающих и выданных документов․
• Подготовка справок о праве собственности, кадастровой стоимости и истории владения․
• Подтверждение трудового и льготного стажа, а также выдача справок о заработной плате (по запросу)․
• Сотрудничество с кадастровой палаты и Росреестром для обеспечения актуальности данных․
• Консультация граждан и организаций по вопросам земельных отношений․

Какие документы можно получить в земельном архиве

В архиве доступны следующие типы документов:

• Выписки из реестра земельных участков – подтверждают право собственности, аренды, сервитутов․
• Кадастровые паспорта – содержат сведения о границах, площади и назначении земли․
• Исторические карты и планы – полезны для исследователей и градостроителей․
• Справки о земельных налогах – необходимы при расчёте налоговых обязательств․
• Документы о передаче, отчуждении и наследовании – юридическое подтверждение сделок․

Как обратиться в архив

5․1 Подача заявки лично

Для получения документов необходимо:

1. Подготовить заявление (можно взять образец в архиве)․
2. Указать точные реквизиты интересующего участка (кадастровый номер, адрес)․
3. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС)․
4. Оплатить государственную пошлину (если требуется)․

5․2 Подача онлайн‑запроса

С 2021 года архив принимает электронные заявки через портал архива Суздальского района․ Процедура:

• Регистрация на сайте (потребуется электронная подпись)․
• Заполнение формы запроса с указанием кадастрового номера․
• Прикрепление сканов паспорта и доверенности (если запрос от лица)․
• Оплата онлайн (банковской картой)․
• Получение готового документа в электронном виде или запись о выдаче для последующего получения в офисе․

5․3 Телефонные и электронные консультации

Для уточнения вопросов можно позвонить по телефону 8 (49231) -‑07‑82 или написать на электронную почту arh@suzdalregion․ru․ Операторы работают в часы приёма (08:00‑13:00, 14:00‑17:00)․

Почему важен земельный архив

Наличие надёжного архива земельных документов гарантирует:

• Защиту прав собственников от незаконных притязаний․
• Прозрачность сделок с недвижимостью․
• Поддержку муниципального планирования и развития инфраструктуры․
• Сохранение исторических данных о землепользовании, что важно для исследователей и культурных проектов․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать кадастровый номер своего участка?

Кадастровый номер можно уточнить в личном кабинете на сайте Росреестра, в отделе кадастровой палаты или в земельном архиве по запросу;

Сколько времени занимает выдача выписки?

В обычных условиях – от 3 до 7 рабочих дней․ При срочном запросе (за дополнительную плату) – в течение 24 часов․

Можно ли получить документ на иностранном языке?

Стандартно архив выдаёт документы только на русском языке․ При необходимости возможен перевод за отдельную плату в аккредитованном бюро․

Какие документы нужны для подтверждения права собственности?

Копия договора купли‑продажи (или иного правоустанавливающего документа), выписка из реестра, кадастровый паспорт и, при необходимости, справка о снятии обременений․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация всех бумажных архивов и внедрение блокчейн‑технологий для повышения надёжности записей․
• Расширение онлайн‑сервиса: возможность подписания документов электронной подписью без посещения офиса․
• Создание интерактивных карт, объединяющих исторические и современные данные о земельных участках․
• Обучающие программы для жителей района по работе с земельными документами․

Земельный архив Суздальского района – это важный элемент муниципального управления, обеспечивающий законность и прозрачность в сфере земельных отношений․ Благодаря удобному расположению, гибкому графику работы и современным электронным сервисам, жители и организации могут быстро получить необходимые справки и документы, а также получить квалифицированную консультацию по любым вопросам, связанным с землепользованием․

Дата актуализации информации: 11 июля 2026 г․