Земельный архив – это специализированный подраздел Государственного архива Калужской области (ГАКО), который хранит и обеспечивает доступ к документам, связанным с землепользованием, кадастром, землеустройством и правами собственности на территории региона. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные услуги, порядок обращения и цифровые возможности.

Исторический контекст

Становление земельного архива в Калужской области связано с развитием системы землеустройства в России. После реформ 1990‑х годов, когда была создана Государственная информационная система удалённого использования архивных документов, в региональном архиве начали формировать отдельный фонд данных землеустройства. Этот фонд включает метрические книги, ревизские сказки, акты о праве собственности и другие документы, отражающие историю землепользования с XIX века до наших дней.

Ключевые вехи

1. 1995 г. – открытие подразделения «Фонд данных землеустройства» в ГАКО.
2. 2005 г. – оцифровка первых метрических книг и их размещение в электронном каталоге.
3. 2018 г. – внедрение системы онлайн‑запросов и выдачи электронных копий.
4. 2022 г. – публикация в открытом доступе архивных материалов о древних дворянских родах (например, род Унковских).

Структура и основные подразделения

• Отдел метрических книг – хранит оригиналы и копии метрических книг, охватывающих период с 1830‑х по 1990‑е годы.
• Отдел ревизских сказок – содержит акты ревизских сказок, которые фиксируют изменения в праве собственности.
• Отдел электронных копий – отвечает за оцифровку, хранение и выдачу электронных версий документов.
• Отдел обслуживания запросов – принимает и обрабатывает запросы граждан, юридических лиц и государственных органов.

Какие услуги предоставляет земельный архив?

Для физических и юридических лиц доступны следующие услуги:

Выдача выписок и копий документов

При необходимости выписки или выкопировки из материалов фонда данных землеустройства документы подтверждаются подписью должностного лица и печатью Управления Росреестра по Калужской области. Если запрос направлен по почте, предоставляются только копии материалов.

Консультации по правовым вопросам

Сотрудники архива помогают разобраться в сложных вопросах, связанных с историей прав собственности, границами земельных участков и изменениями в кадастре.

Доступ к электронным копиям

Через портал ГАКО можно заказать электронные копии документов, получить их в формате PDF и использовать в юридических процессах.

Экспертные услуги для генеалогов

С начала 2020‑х годов в архив всё чаще приходят начинающие генеалоги, которым предоставляются материалы о дворянских родах, в т.ч. о роде Унковских, известном с 200‑х годов.

Как обратиться в земельный архив?

Лично

Адрес: г. Калуга, ул. Баррикад, д. 172

Время работы (по телефону):

• Пн‑Пт: 08:00 – 17:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00)
• Сб, Вс – выходные

Телефон/факс: (4842) -22‑593

По почте

Отправляйте запросы на тот же адрес, указывая:

1. Полные ФИО заявителя;
2. Точный перечень нужных документов (номер метрической книги, год, кадастровый номер и т.д.);
3. Контактные данные для обратной связи;
4. Оплату за копии (при необходимости).

Онлайн

Через официальный сайт Государственного архива Калужской области можно:

• Заполнить электронную форму запроса;
• Оплатить услуги банковской картой;
• Получить готовый документ в электронном виде.

Правовые аспекты использования материалов

Все сведения, опубликованные на сайте архива, могут использоваться любым законным способом. При копировании или публикации материалов необходимо указывать источник и, при необходимости, получать согласие руководства архива. Для официальных документов (выписок, справок) обязательна подпись уполномоченного лица и печать Управления Росреестра.

Цифровые ресурсы и электронные каталоги

Государственный архив Калужской области активно развивает цифровую инфраструктуру:

• Электронный каталог – поиск по метаданным (год, тип документа, номер книги).
• Онлайн‑просмотр – предварительный просмотр сканов перед заказом копий.
• Система удалённого доступа – возможность работать с документами через VPN для зарегистрированных пользователей.

Для доступа к системе требуется регистрация на портале и подтверждение личности (паспорт, ИНН).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро можно получить выписку?

Стандартный срок – 5‑7 рабочих дней при личном обращении; при онлайн‑запросе – до 3 дней.

Можно ли получить оригинал документа?

Оригиналы находятся в архиве под охраной и выдаются только в исключительных случаях (судебные процессы). Обычно выдаются заверенные копии.

Какие документы считаются «метрическими книгами»?

Это официальные реестры, фиксирующие границы и владельцев земельных участков, издаваемые в Российской империи и СССР.

Можно ли заказать копию за границей?

Да, через электронный запрос с указанием международного адреса и способа оплаты.

Контактные данные

Земельный архив Калужской области – важный ресурс для всех, кто интересуется историей землепользования, правами собственности и генеалогией региона. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых технологий, архив обеспечивает быстрый и надёжный доступ к документам, соблюдая при этом юридические требования и конфиденциальность.

Если вам нужны официальные выписки, копии метрических книг или консультация по земельным вопросам, обращайтесь в ГАКО лично, по почте или через онлайн‑портал – сотрудники архива всегда готовы помочь.

© 2026 Государственный архив Калужской области. Все права защищены.