Архив земельный Кемеровской области – специализированное подразделение Государственного архива Кемеровской области, занимающееся сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, связанным с землепользованием, кадастром и правом собственности на территории Кузбасса. В статье рассмотрены история создания, структура, основные фонды, услуги и порядок работы с архивом.

История создания

Система архивного хранения в Кемеровской области начала формироваться в годы Великой Отечественной войны. Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 26 января 1943 г. Кемеровская область была выделена из состава Новосибирской области. Для консервации исторических материалов по новому региону 3 сентября 1943 г. было создано Архивное управление Кемеровской области, которое впоследствии превратилось в современный Государственный архив Кузбасса (ГКУ ГАК).

В начале 2000‑х годов в рамках реформы архивного дела в России в структуру архива был включён отдельный земельный отдел, отвечающий за документы, связанные с кадастром, межеванием и правом собственности на земельные участки.

Структура и местоположение

• Главный офис: 650040, г. Кемерово, проспект Ленина, 3а.
• Филиалы:
  • г. Новокузнецк (отдел земельных дел).
  • г. Ишим (филиал Тюменской области, обслуживающий межрегиональные запросы).
  • г. Балашов (филиал Саратовской области, где хранятся копии некоторых земельных актов).
• Контактный центр (Архивное управление Кемеровской области): ул. Красная, 7, г. Кемерово, 650000.

Руководство

Начальник архивного управления – Добрыдин Сергей Никандрович. Телефон: 8‑384‑2‑58‑30‑56. Электронная почта: agnlmail.ru, arh-uprako.ru.

Состав фондов земельного архива

В архиве хранятся более 150 тысяч единиц хранения, среди которых:

1. Методические книги и ревизские сказки (с 1900‑х годов) – первичные источники по земельным отношениям в дореволюционный период.
2. Кадастровые карты и планы – бумажные и микрофильмные копии карт, изданных в 1950‑х – 1990‑х годах.
3. Документы по межеванию и землеустройству – акты межевых комиссий, протоколы, схемы.
4. Нотариальные и регистрационные акты – договоры купли‑продажи, аренды, дарения, наследования земельных участков.
5. Справки из ЕГРН / ЕГРП – выписки, полученные в рамках государственных программ оцифровки.
6. Фотодокументы и репродукции – фотографии земельных участков, схемы планировок, а также архивные фотографии сельскохозяйственных колхозов.
7. Электронный каталог (ЭАИС) – современная база данных, позволяющая искать документы по кадастровому номеру, адресу, фамилии собственника.

Услуги архива

Архив земельный Кемеровской области предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц.

Основные услуги

• Поиск и предоставление копий документов – в бумажном и электронном виде (PDF, TIFF).
• Выдача выписок из реестров – справки о правовом статусе земельных участков.
• Консультации по работе с кадастровыми данными – помощь в интерпретации старых актов и их сопоставлении с современными реестрами.
• Оформление запросов через электронный портал – arh-uprako.ru (раздел «Запросы»).
• Доступ к электронному читальному залу – возможность работать с микрофильмами и сканами на месте.
• Подготовка аналитических материалов – исторические справки, отчёты по изменению границ земельных участков.

Тарифы

Тарифы на услуги публикуются в разделе «Услуги и тарифы» официального сайта; Для большинства запросов (выдача копий, справок) действует платная система, однако для научных и образовательных целей возможны льготные условия.

Как обратиться в архив

Пошаговая инструкция

1. Определите нужный документ: кадастровый номер, адрес, ФИО собственника, период.
2. Заполните онлайн‑запрос или отправьте письменное обращение на электронную почту arh-uprako.ru.
3. Укажите способ получения: электронная копия (PDF) или бумажный оригинал.
4. Оплатите услуги (если требуется) через банковскую карту или в кассе архива.
5. Получите готовый документ в течение 5‑10 рабочих дней (срок может увеличиваться при необходимости поиска в старых фондах).

Контактные данные

Государственный архив Кемеровской области
Адрес: 650040, г. Кемерово, проспект Ленина, 3а
Телефон: +7 (384) -‑58‑30‑56
Электронная почта: info@arh-uprako.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда); Сб 10:00‑14:00; Воскресенье – выходной.

Электронные ресурсы

Для удобства пользователей архив создал несколько онлайн‑инструментов:

• Электронный каталог (ЭАИС) – поиск по ключевым полям, просмотр метаданных, заказ копий.
• Публичная кадастровая карта Росреестра – интегрирована в сайт архива, позволяет сравнивать исторические границы с текущими.
• Сервис «Заказ отчётов из ЕГРН/ЕГРП» – формирует кадастровый паспорт в электронном виде.
• Онлайн‑чат поддержки – быстрый ответ на вопросы по оформлению запросов.

Нормативно‑правовая база

Работа архивов регулируется следующими актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125‑ФЗ (2002 г.).
• Закон Кемеровской области «Об архивном деле в Кемеровской области» (утверждён 2015 г.).
• Приказ Минкультуры России № 115 от «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам».
• Постановление Правительства РФ № 1085 от «Об электронных государственных услугах в сфере архивов».

Полезные советы исследователям

1. Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны параметры (кадастровый номер, дата, тип документа), тем быстрее архив сможет найти материал.
2. Пользуйтесь предварительным просмотром. В электронном каталоге часто доступны миниатюры страниц, что позволяет убедиться в необходимости заказа полной копии.
3. Обращайте внимание на сроки хранения. Некоторые документы (например, метрические книги до 1917 г.) могут находиться в закрытом фонде и требовать специального разрешения.
4. Сохраняйте копии запросов. При получении оригинала рекомендуется сразу сделать скан для собственного архива.
5. Воспользуйтесь консультацией архивного специалиста. При сложных вопросах (например, сопоставление старых кадастровых номеров с современными) сотрудники архива могут предложить методику сопоставления.

Архив земельный Кемеровской области – важный ресурс для историков, юристов, геодезистов и всех, кто интересуется правовым статусом земельных участков в Кузбассе. Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов и современных электронных сервисов, архив обеспечивает доступ к более чем полувековым документам, способствуя исследованию истории землепользования и решению актуальных правовых вопросов.

Помните: при работе с архивом важно соблюдать установленные правила доступа и уважать охранные сроки хранения документов. При правильном подходе архив станет надёжным помощником в любой исследовательской задаче.