Под понятием «Земельный архив Самарской» в строгом юридическом смысле отдельного ведомства не существует. Документы по земельным вопросам, землевладению, землеустройству и кадастру исторически и современном контексте сосредоточены в рамках системы государственных архивов Самарской области. Основным хранилищем таких материалов является Центральный государственный архив Самарской области (ГБУСО ЦГАСО), а также Архив документов Правительства Самарской области для более поздних периодов.
Данная статья подробно описывает, где искать земельные документы, какой состав фондов представлен в архивах региона и как оформить запрос в 2026 году.
Архивная система Самарской области: ключевые игроки
Управление архивным делом в регионе осуществляет Управление государственной архивной службы Самарской области. Оно координирует работу следующих основных учреждений, хранящих земельные массивы:
- ГБУСО «Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО)» — главное хранилище дореволюционных и советских документов (до 1990-х гг.). Адрес: г. Самара, ул. Мичурина, 58.
- ГБУСО «Архив документов Правительства Самарской области» — хранит документы исполнительной власти региона 1990-х – настоящее время, включая акты по земельным отношениям нового времени.
- Самарский областной государственный архив документов по личному составу — может содержать сведения о наделении землей отдельных категорий лиц (военные, служащие и т.д.).
Фонды ЦГАСО: исторические земельные документы
Именно в Центральном государственном архиве Самарской области концентрируется основная масса документов по истории земельного фонда региона (Самарская губерния, Средневолжская область, Куйбышевская область).
Основные группы фондов (фондовые комплексы):
- Земские и городские управления (до 1917 г.): дела по землевладению дворян, купцов, крестьян; межеванием; куплей-продажей земли; наследственными спорами.
- Уездные земельные комиссии и комитеты (1917–1920-е гг.): документы по реализации Декрета о земле, равномерному землепользованию, формированию земельных фондов.
- Органы землеустройства и управления земельным фондом (1920–1990-е гг.):
- Самарское (Куйбышевское) областное управление землеустройства;
- Уездные/районные отделы землеустройства;
- Материалы генеральных межевых съемок, почвенных и геобotanических исследований.
- Колхозы и совхозы: уставы, инвентаризационные книги, планы наделений, дела по выделению/изъятию земель.
- Проектные и межевые материалы: планы межевания населенных пунктов, планы земельных наделений, схемы межевания земель государственных предприятий.
Важно: В первом квартале 2026 года (согласно оперативным данным) земельный фонд Самарской области увеличился более чем на 450 га в результате работы по проекту «Земля для…», что отразится на пополнении современных фондов Архива Правительства.
Какие именно документы можно найти?
Для решения практических задач (подтверждение права собственности, установление границ, генеалогия) в архивах запрашивают:
- Межевые планы и чертежи (XVIII–XX вв.) — графическое изображение границ наделений.
- Описи земельных наделений (ревизские сказки, семейные списки, земельные надписные книги) — текстовое описание владельцев, площадей, категорий земель.
- Акты о передаче земли во владение/пользование (постановления исполкомов, указы, распоряжения).
- Дела по земельным спорам (судебные и административные).
- Кадастровые и технические документации (для более позднего периода — в Архиве Правительства и Росреестре).
Как получить доступ к документам в 2026 году
Способ 1: Официальный сайт Управления архивной службы (Портал «Архивы России»)
На официальном портале Управления государственной архивной службы Самарской области доступны:
- Путеводители по фондам ЦГАСО (в т.ч. по земельным фондам).
- Электронные описи (Электронный архив).
- Форма онлайн-заказа архивной справки или копии документа.
Способ 2: Личный прием в читальне ЦГАСО
Адрес: 443099, г. Самара, ул. Мичурина, д. 58.
Режим работы читальни: рекомендуется уточнять по телефону или на сайте заранее (обычно пн–пт, с перерывом).
Необходимо иметь паспорт и, желательно, заранее заказанные дела (через электронный каталог или по телефону справки).
Способ 3: Заказ через портал «НашиПредки» / ВГД (для генеалогии)
Если цель — поиск предков по земельным документам, удобно использовать интеграцию с геноалогическими порталами (НашиПредки, ВГД), где оцифрованы части описей ЦГАСО.
Способ 4: Обращение в МФЦ / Росреестр (для документов 1990-х – н.в.)
Справки о праве собственности, выписки из ЕГРН, акты о предоставлении земельных участков в собственность/аренду за последние 30 лет оформляются через МФЦ «Мои Документы» или личный кабинет Росреестра, так как эти документы еще не переданы в государственное хранение (срок передачи — 10 лет после завершения дела).
Практический алгоритм поиска земельного документа
- Определите период и ведомство: До 1917 г. — уездные земские управления/дворянские собрания; 1917–1991 г. — уездные/районные/областные отделы землеустройства (ЦГАСО); После 1991 г. — Администрация области/Министерство имущественных отношений (Архив Правительства / Росреестр).
- Уточните территорию: Уезд, район, волость, населенный пункт. В ЦГАСО фонды структурированы по административно-территориальному делению.
- Найдите номер фонда и описи: Используйте путеводитель по фондам ЦГАСО (доступен на сайте Управления архивной службы в разделе «Информационные ресурсы» -> «Путеводители»). Ключевые слова для поиска: «землеустройство», «земельный отдел», «межевание», название уезда/района.
- Проверьте электронные копии: Многие межевые планы и описи оцифрованы. Проверьте раздел «Электронный архив» на сайте ведомства.
- Оформите запрос: Если документ не оцифрован — закажите поиск/копию через форму на сайте или по почте (email ЦГАСО обычно указан в контактах на сайте archives.samregion.ru или портале archives.gov.ru).
Контакты и полезные ссылки (актуальные на 2026 год)
| Учреждение | Адрес / Контакты | Что хранит по земле |
|---|---|---|
| ГБУСО ЦГАСО (Центральный гос. архив) | г. Самара, ул. Мичурина, 58 Сайт: archives.samregion.ru / portal.archives.gov.ru Тел. справки: уточнять на сайте | Исторические фонды (до 1990-х): межевые планы, дела землеустройства, колхозы, совхозы, уездные земельные комиссии. |
| ГБУСО Архив док-тов Правительства | г. Самара (адрес уточнять на сайте Упр. архивной службы) | Документы обл. исполнительной власти 1990-х – н.в.: акты о предоставлении участков, изъятии, категориях земель. |
| Управление гос. архивной службы | Официальный сайт: samregion.ru/archives (раздел гос. услуг) | Координация, реестры архивов, методическая помощь, прием жалоб. |
| Росреестр по Самарской обл. | МФЦ «Мои Документы» / Сайт rosreestr.gov.ru | ЕГРН, выписки, актуальные права на землю (последние 10-15 лет). |
Важные нюансы и советы
- Сохранность: Межевые планы XIX–начала XX вв. часто хранятся в плохом состоянии (потрепанные, выцветшие). Заказ копии может занять время из-за необходимости консервации/оцифровки.
- Персональные данные: Документы, содержащие сведения о частной жизни (паспортные данные, подписи), закрыты для общего доступа на 75 лет (ст. 15 ФЗ «Об архивном деле»). Для получения справки о родственнике нужны документы, подтверждающие родство, или нотариальная доверенность.
- Платные услуги: Поиск документов, изготовление копий (цифровых/бумажных), заверка копий, платные услуги. Тарифы утверждаются Управлением архивной службы и публикуются на официальном сайте.
- Проект «Земля для…»: Актуальная информация о расширении земельного фонда (как упомянуто в новостях за 1 квартал 2026 г. — +450 га) публикуется на сайте Министерства имущественных и земельных отношений Самарской области, а не в историческом архиве.
Резюме
Поиск земельных документов по Самарской области требует понимания структуры архивной сети. Центральный государственный архив Самарской области (ул. Мичурина, 58) — это точка входа для исторических исследований (до 90-х), а Росреестр / МФЦ — для актуальных правовых справок. Начните работу с изучения путеводителей по фондам ЦГАСО на официальном портале Управления государственной архивной службы, чтобы точно определить номера фондов, описей и дел перед обращением в читальню или отправкой онлайн-запроса.